Nova Guard et vos données

Nova Guard relit ce que vous envoyez aux outils d’IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et d’autres) avant l’envoi. Une donnée sensible peut devenir un repère, par exemple « [PERSONNE 1] », et vos vraies infos reviennent dans la réponse et dans les fichiers. Tout se passe sur votre ordinateur. Voici ce qu’il fait de vos données.

• Guard relit sur votre ordinateur. Vos messages et vos fichiers ne partent jamais vers Nova.
• Vos vraies infos restent en mémoire, dans Chrome, le temps de la conversation. Elles s’effacent quand Chrome se ferme ou quand Guard est mis à jour. Rien n’est écrit sur le disque.
• Guard ne clique jamais sur « Envoyer » à votre place.
• Sans code d’entreprise, rien ne part vers Nova.
• Avec un code d’entreprise : seulement des nombres par jour, jamais un texte, un fichier ni un nom.
• Pas de publicité, pas de mesure d’audience, aucune vente de données.

Où Guard est actif

Seulement sur les sites des outils d’IA de sa liste (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Mistral, Perplexity, DeepSeek, Grok, DeepL et d’autres), et sur novaforwork.com pour relier Guard à votre compte. Il n’agit sur aucun autre site.

Ce que Guard relit

Le texte que vous tapez ou collez dans le champ de l’outil, au moment de l’envoyer, et les fichiers que vous y déposez. Il y cherche des données sensibles : clés et mots de passe, coordonnées bancaires, numéros d’identité, emails, téléphones, noms, et ce que votre entreprise a listé. Selon les règles, il laisse passer, prévient ou bloque.

Quand l’outil d’IA répond, Guard remet vos vraies infos à la place des repères dans la page. Quand l’outil vous rend un fichier, Guard le relit sur votre ordinateur pour en faire une copie avec vos vraies infos.

Guard aide à repérer, il ne voit pas tout : il ne remplace pas votre vigilance.

Ce que Guard garde

• Vos réglages et vos règles, dans le stockage de l’extension, sur votre ordinateur.
• La correspondance entre repères et vraies infos, en mémoire seulement, pour chaque conversation. Elle s’efface quand Chrome se ferme ou que Guard est mis à jour.
• Des nombres : messages relus, prévenus, bloqués, anonymisés.

Avec un code d’entreprise

Si vous reliez Guard à une entreprise (ou à votre compte Nova) avec son code, Guard reçoit ses règles depuis Nova et envoie, au plus toutes les 30 minutes : le code, un identifiant de poste tiré au hasard, le type d’appareil (extension ou logiciel), le système (Mac, Windows), la version de Guard, et des nombres par jour (messages relus, prévenus, bloqués, anonymisés, par catégorie et par outil). Jamais un texte, un fichier, un nom ni une vraie info.

Si Guard relié est retiré de Chrome, Chrome ouvre une page de Nova avec le code, l’identifiant de poste et la langue : l’administrateur voit qu’un poste a retiré Guard, sans savoir qui.

Les autorisations demandées

• Accès aux sites des outils d’IA : relire avant l’envoi et remettre vos vraies infos dans la réponse.
• Téléchargements : faire la copie avec vos vraies infos d’un fichier rendu par l’outil d’IA.
• Stockage : garder vos réglages, et la correspondance en mémoire.
• Menu contextuel et raccourci : « Copier la sélection anonymisée ».
• Alarmes : recevoir les règles de l’entreprise et lui envoyer les nombres.
• Document hors écran : lire les fichiers et les images (texte des captures) sur votre ordinateur.
• Messages natifs : parler à l’application Nova Guard pour ordinateur, si vous l’avez installée.
• Scripts et onglet actif : poser Guard dans les onglets d’outils d’IA déjà ouverts à l’installation.

Vos droits

Ce que Guard garde reste sur votre ordinateur : vous l’effacez en retirant l’extension. Pour les nombres envoyés à une entreprise, adressez-vous à elle ou à nous. Les règles de Nova sont dans la page de confidentialité de Nova. Pour toute question : hello@novaforwork.com.