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MaintainX prix, usages et premiers pas

MaintainX est un logiciel de gestion de maintenance : ordres de travail, procédures, équipements, pièces. Son assistant, MaintainX Assist (le centre d’aide indique que CoPilot a été renommé ainsi), répond aux questions des techniciens à partir des notices des fabricants et de l’historique des interventions, et peut rédiger une procédure.

MaintainX a une offre gratuite. L’offre conseillée pour débuter : Essential, 20 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (25 $ au mois). Prix relevés le 20 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.

MaintainXLa maintenance sur téléphone, avec un assistant qui lit les notices
Éditeur
MaintainX (États-Unis)
Offre gratuite
Oui
Offre conseillée
Essential, 20 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (25 $ au mois)
En français
Non vérifié
Dans l’Union européenne
Disponible en partie
Fiche vérifiée le
20 octobre 2026

Ce que fait MaintainX

Pour qui : les responsables maintenance et les techniciens qui veulent retrouver vite une procédure d’arrêt ou de dépannage.

Questions sur les notices des équipements

L’assistant répond à partir des notices que vous avez versées sur l’équipement et des ordres de travail passés.

Procédures générées

À partir d’une question, l’assistant propose une procédure ou un ordre de travail modifiable, ou une procédure déjà dans votre bibliothèque.

Questions à la voix

Un technicien pose sa question avec le micro, ou touche une question fréquente déjà proposée.

Et aussi

  • Problème repéré sur photo et résumés de travail

Les prix de MaintainX

La page lue ne dit pas clairement l’IA par offre. Prix en dollars.

OffrePrixPour qui
Essential Conseillée pour débuter20 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (25 $ au mois)Petites équipes de maintenance
Premium65 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (75 $ au mois)Services de maintenance structurés
EnterpriseSur devisPlusieurs sites

Ce que permet l’offre gratuite

Basic : gratuit, avec deux ordres de travail avec procédure par mois, un mois d’analyses avancées et un tableau de bord.

Le conseil de Nova

Faites un essai sur un seul équipement bien documenté et demandez au commercial quelles offres incluent l’assistant. Les comptes de demandeur sont gratuits.

Le premier essai, en 20 minutes

Vos données. La page de l’assistant ne contient aucune déclaration sur les données ; elle renvoie à la politique de confidentialité et au centre de confiance.

Ce qu’il fait moins bien

  • Les pages lues ne donnent pas l’IA offre par offre ; seule l’offre Enterprise la cite.
  • Une procédure rédigée par l’assistant est un brouillon : elle ne remplace pas la notice du fabricant ni l’analyse de risques du site.
Faites chercher une procédure d’arrêt dans une noticeMaintainX
  1. Choisissez un équipement dont vous connaissez la procédure d’arrêt.
  2. Versez sa notice sur la fiche de l’équipement.
  3. Demandez à l’assistant la procédure d’arrêt.
  4. Comparez chaque étape à la notice papier et à votre habitude.
  5. Ne transformez la réponse en procédure officielle qu’après validation par la personne responsable.

Les alternatives à MaintainX

Gemini Notebook

Pour interroger gratuitement des notices, sans logiciel de maintenance.

Claude

Pour mettre en forme une procédure ou un compte rendu à partir de vos notes.

Airtable

Pour un suivi de pannes construit comme une base de données.

Dans la même famille : compta, finance, RH, droit

Questions fréquentes sur MaintainX

Combien coûte MaintainX ?

Essential : 20 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (25 $ au mois) ; Premium : 65 $ par utilisateur et par mois, facturé à l’année (75 $ au mois) ; Enterprise : sur devis. Prix relevés le 20 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.

Peut-on utiliser MaintainX sans payer ?

Oui. Basic : gratuit, avec deux ordres de travail avec procédure par mois, un mois d’analyses avancées et un tableau de bord.

Peut-on utiliser MaintainX en français ?

Non vérifié. Les pages lues sont en anglais et ne disent pas si l’assistant répond en français.

Que deviennent mes données avec MaintainX ?

La page de l’assistant ne contient aucune déclaration sur les données ; elle renvoie à la politique de confidentialité et au centre de confiance.

Quelles sont les alternatives à MaintainX ?

Gemini Notebook : Pour interroger gratuitement des notices, sans logiciel de maintenance. Claude : Pour mettre en forme une procédure ou un compte rendu à partir de vos notes. Airtable : Pour un suivi de pannes construit comme une base de données.

Les pages officielles consultées

Fiche vérifiée le 20 octobre 2026. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.