L’IA pour un dirigeant de PME quoi décider, à quel prix

Les trois décisions qui vous reviennent

1. Les outils autorisés. Un assistant généraliste suffit pour commencer. Prenez celui qui s’accorde avec vos logiciels : Microsoft Copilot si vous êtes sur Microsoft 365, Gemini sur Google Workspace, ChatGPT ou Claude sinon. Dites-le par écrit : sans règle, chacun risque d’utiliser son compte personnel.
2. Les données interdites. Vos comptes, vos contrats, les données de vos clients et de vos salariés ne vont pas dans un compte personnel gratuit. Prenez une offre d’équipe, où vos contenus ne servent pas à entraîner l’IA par défaut, ou faites retirer les noms et les montants.
3. La formation. Qui apprend quoi, et à quel rythme. Un outil distribué sans exemples par métier a peu de chances d’être utilisé.

Vous n’êtes pas en retard. En 2025, 15 % des entreprises de 10 à 49 salariés utilisent au moins une technologie d’IA, contre 58 % de celles de 250 salariés ou plus, selon l’Insee. Parmi celles qui ne l’utilisent pas, 71 % disent ne pas en voir l’utilité : la première étape est donc de trouver vos deux ou trois usages utiles.

Quel budget prévoir

Prix publics relevés le 3 octobre 2026 chez les éditeurs. Un exemple pour 10 personnes : dix licences Copilot Business reviennent à 156 € HT par mois ; dix places Claude Team facturées à l’année, à 200 $ par mois. Vous pouvez aussi commencer par deux ou trois postes où le gain est évident, puis étendre.

Les versions gratuites servent à découvrir, sans document confidentiel. Elles ne conviennent pas aux données de l’entreprise.

Les risques, et comment les tenir

• La fuite de données. Le risque le plus simple à éviter est celui des comptes personnels. La CNIL recommande une charte qui dit les usages autorisés et interdits, et rappelle que l’entreprise engage sa responsabilité si son personnel utilise mal l’IA. Voyez IA et RGPD au travail.
• L’erreur. Un assistant peut affirmer une chose fausse avec aplomb. Tout chiffre cité à un banquier se vérifie dans vos comptes ; un contrat, un sujet social ou fiscal se fait relire par votre avocat ou votre expert-comptable.
• La décision sur une personne. Le RGPD (article 22) donne à chacun le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, quand elle l’affecte de manière significative. Une embauche, une sanction, une rémunération ne se décident pas sur la réponse d’un assistant.
• La règle européenne. Depuis le 2 février 2025, l’article 4 du règlement sur l’IA vous demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de votre personnel, quelle que soit la taille de l’entreprise. Le détail : l’obligation de formation à l’IA.

Par où commencer cette semaine

1. Listez trois tâches qui reviennent et qui vous coûtent du temps : comptes rendus, relances, devis, réponses aux clients.
2. Choisissez un assistant et une offre d’équipe pour les personnes concernées.
3. Écrivez une page de règles : les outils autorisés, les données interdites, qui valide quoi.
4. Essayez vous-même. Un bon premier usage pour un dirigeant : faire lire un contrat avant de le signer, puis lire vous-même les clauses signalées. Les usages sont détaillés sur la page dirigeant de PME.

Ce que Nova apporte à un dirigeant

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui forme votre équipe à l’IA en continu. Chacun indique son métier et son niveau, puis suit un parcours de démonstrations et d’usages guidés, avec l’outil, son prix et les précautions. Vous fixez le cadre : un catalogue d’outils autorisés, un budget par personne, des demandes d’outil validées d’un clic, des méthodes partagées.

Vous voyez des tendances d’équipe, jamais l’activité ni les questions d’une personne. Les offres : Solo à 19 € par mois pour vous seul, Team à 129 € jusqu’à 10 personnes, Business à 199 € jusqu’à 25, Company à 349 € jusqu’à 50, sur mesure sur devis. Les abonnements aux assistants se prennent à part, chez leurs éditeurs. Voir les tarifs ou voir une démonstration.

Questions fréquentes

Par quel outil d’IA commencer dans une petite entreprise ?

Par un seul assistant généraliste, choisi selon vos logiciels : Copilot avec Microsoft 365, Gemini avec Google Workspace, ChatGPT ou Claude sinon. Les outils spécialisés viennent ensuite, métier par métier.

L’IA est-elle rentable pour une TPE ?

Aucun chiffre général n’est honnête : cela dépend de vos tâches. Mesurez sur un cas réel. Chronométrez une tâche qui revient, refaites-la avec l’assistant, relecture comprise, et comparez au prix de l’abonnement.

Suis-je obligé de former mes salariés à l’IA ?

Si votre entreprise utilise des systèmes d’IA, l’article 4 du règlement européen vous demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de votre personnel. Le texte ne fixe ni durée, ni format, ni certificat. Le code du travail vous charge par ailleurs d’adapter les salariés à leur poste.

Que se passe-t-il si un salarié colle des données clients dans un assistant gratuit ?

L’entreprise reste responsable des données personnelles qu’elle traite. Selon l’outil et ses réglages, ces contenus peuvent être conservés et servir à entraîner l’IA. Rapprochez-vous de votre délégué à la protection des données ou d’un juriste pour évaluer la situation.

Nova remplace-t-il ChatGPT ou Copilot ?

Non. Nova n’est pas un assistant : il dit quel outil utiliser pour chaque tâche, comment, et ce qu’il coûte, puis guide la personne jusqu’au résultat.

Sources

• Les technologies de l’information et de la communication dans les entreprises en 2025 (Insee Première n° 2120, 21 juillet 2026), Insee
• Les questions-réponses de la CNIL sur l’utilisation d’un système d’IA générative (18 juillet 2024), CNIL
• RGPD, chapitre III, article 22 : décision individuelle automatisée, CNIL
• Règlement (UE) 2026/1744 du 8 juillet 2026 (omnibus numérique sur l’IA), qui réécrit l’article 4 du règlement sur l’IA, EUR-Lex, Union européenne
• Article L6321-1 du code du travail, Code du travail numérique, ministère du Travail
• Tarifs de Microsoft 365 Copilot (France), Microsoft
• ChatGPT Business, OpenAI
• Tarifs de Claude, Anthropic
• Tarifs de Google Workspace, Google

Pour aller plus loin

• Formation IA pour dirigeant de PME
• Formation IA pour créateur d’entreprise
• Formation IA pour artisan
• Former ses équipes à l’IA en entreprise
• Obligation de formation à l’IA : l’article 4 en clair
• IA et RGPD au travail
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• Guide : le budget IA d’une petite équipe, outil par outil
• Les tarifs de Nova
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