Combien coûte l’IA en entreprise ? Budget par outil

En bref

Un assistant d’équipe coûte 20 à 25 $ par personne et par mois chez ChatGPT ou Claude, soit 200 à 250 $ par mois pour dix personnes. C’est souvent moins si votre entreprise a déjà Google Workspace ou Microsoft 365, où un assistant est compris ou s’ajoute à 15,60 € HT par personne. Le reste (réunions, présentations, automatisation) s’achète à l’unité, pour les seules personnes qui s’en servent.

Le prix d’un assistant pour l’équipe

Le premier poste, c’est un assistant généraliste dans un compte d’équipe. Ces offres coûtent autant ou un peu plus que les offres personnelles, avec deux différences : vos contenus n’y servent pas à entraîner l’IA par défaut, et l’entreprise garde la main sur les comptes. Prix vérifiés le 3 octobre 2026 sur les pages des éditeurs.

Outil	Offre d’équipe	Prix par personne et par mois	À savoir
ChatGPT	Business	25 $, ou 20 $ si facturé à l’année	Deux personnes au minimum
Claude	Team	25 $, ou 20 $ si facturé à l’année	Un siège Premium à 125 $ (100 $ à l’année) donne 5 fois plus d’usage
Copilot	Microsoft 365 Copilot Business	15,60 € HT, avec engagement annuel	S’ajoute à un abonnement Microsoft 365 Business. Prix promotionnel jusqu’au 31 décembre 2026 : 18,20 € HT ensuite
Gemini	Google Workspace	Inclus dans l’offre	Accès de base avec Business Starter ; Gemini dans Docs, Sheets et Meet à partir de Business Standard
Mistral Vibe	Team	24,99 € HT	Éditeur français, serveurs en Europe. Un minimum de facturation s’applique
Perplexity	Enterprise Pro	40 $	Pour une équipe qui fait de la recherche tous les jours

Avant tout achat, regardez ce que vous payez déjà. Copilot Chat est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, et Gemini est compris dans Google Workspace.

Les outils spécialisés, à l’unité

Tout le monde n’a pas besoin de tout. Ces outils se prennent nominativement, pour la personne qui en a l’usage chaque semaine.

Besoin	Outil et offre	Prix
Comptes rendus de réunion	Granola Business	14 $ par personne et par mois
Présentations	Gamma Plus	8 € par personne et par mois, facturé à l’année
Visuels	Canva Pro	110 € par an, pour une personne
Espace de travail avec IA	Notion Business	19,50 € par membre et par mois
Automatisations	Zapier Professional	26,77 € par mois pour 750 tâches

Beaucoup de ces outils ont une offre gratuite suffisante pour se faire un avis : voir les outils d’IA gratuits qui servent vraiment au travail. Payez après l’essai, pas avant.

Trois budgets types pour dix personnes

Ces budgets sont des estimations, calculées à partir des prix publics ci-dessus. Ils ne tiennent compte ni des taxes ni du change.

Vous avez déjà Google Workspace ou Microsoft 365 : 0 € de plus pour commencer. L’assistant compris dans votre abonnement suffit pour écrire, résumer et chercher. Si vous voulez Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams pour les dix : 156 € HT par mois avec le prix promotionnel, 182 € HT ensuite.
Un assistant d’équipe pour tous : 200 $ par mois. Dix comptes ChatGPT Business ou Claude Team, facturés à l’année. Au mois, sans engagement : 250 $.
L’assistant, plus deux outils ciblés : 242 $ par mois, et 16 €. Les dix comptes d’équipe, Granola pour les trois personnes qui enchaînent les réunions (42 $), et Gamma Plus pour les deux qui présentent chaque semaine (16 €, facturés à l’année).

Une équipe de dix n’a pas à dépenser plus pour démarrer. Les offres à 100 $ ou 200 $ par mois et par personne existent, mais elles visent un usage intensif, toute la journée : ce n’est pas un point de départ.

Les coûts qu’on oublie

Le prix à l’année. Le prix affiché suppose souvent un paiement annuel. Au mois, c’est plus cher : 25 $ au lieu de 20 $ chez ChatGPT Business et Claude Team.
Les dollars et les taxes. Plusieurs éditeurs publient leurs prix en dollars et hors taxes. Le montant exact s’affiche au moment de payer.
Les crédits. Les agents et les automatisations se paient à l’usage. Chez Zapier, au-delà du quota, chaque tâche en plus est facturée à un tarif plus élevé, sauf si vous coupez cette option. Chez Perplexity, 100 crédits de l’agent Computer valent 1 $.
Les minimums. Deux personnes pour ChatGPT Business, un minimum de facturation chez Mistral Vibe Team.
Les doublons. Un salarié qui paie une offre personnelle de sa poche alors que l’entreprise fournit déjà un compte : c’est une dépense inutile, et des données de travail dans un compte moins protégé.
Les abonnements dormants. Un outil pris pour toute l’équipe et ouvert par trois personnes coûte plus cher qu’un outil bien choisi.

Le coût le plus lourd reste celui d’un outil payé dont personne ne sait se servir. Prévoyez du temps pour que chacun apprenne deux ou trois usages utiles à son poste.

Décider en cinq étapes

Faites l’inventaire de ce que vous payez déjà : suite de bureau, visioconférence, Notion, Canva. Beaucoup contiennent déjà de l’IA.
Choisissez un seul assistant pour tous, dans un compte d’équipe. Voir ChatGPT ou Claude.
Ajoutez les outils spécialisés un par un, pour des personnes nommées, et faites le point au bout de trois mois.
Fixez un budget par personne plutôt qu’une liste d’outils imposée : les besoins d’un commercial et d’un comptable ne sont pas les mêmes.
Relisez les prix chaque trimestre. Ils bougent vite, à la hausse comme à la baisse, et les offres changent de nom.

Pour relier vos applications entre elles, commencez par l’offre gratuite de Zapier : 100 tâches par mois suffisent pour une première automatisation.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel par abonnement, en français : 19 € par mois pour une personne, 129 € par mois pour une équipe jusqu’à 10 personnes. Il ne remplace pas ces outils : il aide chacun à s’en servir, et le dirigeant à tenir le budget, avec un budget par personne, un catalogue d’outils autorisés et des demandes validées d’un clic. Chaque fiche d’outil donne les prix et leur date de vérification. Voir une démonstration.

Questions fréquentes

Combien coûte ChatGPT pour une entreprise ?

L’offre Business coûte 25 $ par personne et par mois, ou 20 $ si elle est facturée à l’année, avec deux personnes au minimum. Vos échanges n’y servent pas à l’entraînement. L’offre Enterprise, pour les grandes organisations, est sur devis.

Copilot est-il compris dans Microsoft 365 ?

En partie. Copilot Chat, la conversation, est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Pour avoir Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams avec vos données de travail, il faut une licence : 15,60 € HT par personne et par mois pour une PME, avec engagement annuel.

Faut-il un abonnement par salarié ?

Pour l’assistant d’équipe, oui : les offres se comptent par personne. Pour les outils spécialisés, non : prenez-les seulement pour les personnes qui s’en servent chaque semaine. Certains outils, comme Zapier, se paient d’abord au volume de tâches.

Peut-on commencer sans budget ?

Oui, pour découvrir : les offres gratuites suffisent à tester des usages sans donnée sensible. Dès que l’équipe travaille sur des fichiers de clients, des contrats ou des données de salariés, passez à un compte d’équipe : c’est lui qui exclut vos contenus de l’entraînement par défaut.

Pourquoi les prix sont-ils en dollars ?

Parce que plusieurs éditeurs américains ne publient leurs tarifs que dans cette monnaie, souvent hors taxes. D’autres affichent des euros : Microsoft, Google, Mistral, Notion ou Canva. Le montant réellement débité s’affiche au moment de payer.

Sources

Tarifs de ChatGPT, OpenAI
Tarifs de Claude, Anthropic
Tarifs de Microsoft 365 Copilot, Microsoft
Abonnements Google AI, Google
Tarifs de Mistral, Mistral AI
Tarifs de Perplexity, Perplexity
Tarifs de Granola, Granola
Tarifs de Gamma, Gamma
Tarifs de Canva, Canva
Tarifs de Notion, Notion
Tarifs de Zapier, Zapier

Le budget IA d’une petite équipe, outil par outil