Claude · Un fichier joint, dans la conversation
Lire un contrat avant de le signer
Une page de synthèse du contrat, les clauses à négocier et la liste des points à soumettre à votre avocat.
Formation IA · Direction et indépendants
Formation IA pour dirigeant de PME
L’IA ne décide pas à votre place. Elle lit un contrat avant vous, prépare un rendez-vous, surveille vos concurrents et fait parler vos chiffres, pour que vous arriviez informé là où il faut trancher.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 4 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaude · Un fichier joint, dans la conversationLire un contrat avant de le signer
- Dans Claude, cliquez sur le bouton + en bas à gauche du champ de saisie, puis sur « Ajouter des fichiers ou des photos », et joignez le contrat en PDF.
- Collez la consigne ci-dessous, en précisant qui vous propose ce contrat.
- Ouvrez le contrat aux pages citées et lisez vous-même chaque clause signalée.
- Envoyez la liste des points à votre avocat, ou négociez-les directement si l’enjeu est faible.
La consigne à copier
Je dirige une PME de [secteur, effectif]. Voici un contrat que [un fournisseur, un client, un bailleur] me propose de signer. Résume-le en une page : ce à quoi je m’engage, ce à quoi l’autre partie s’engage, la durée, les conditions de sortie et de reconduction, les prix et leur révision, les pénalités et les plafonds de responsabilité. Donne le numéro d’article et de page pour chaque point. Liste ensuite les cinq clauses les plus défavorables pour moi, et ce que je pourrais demander à la place. Signale ce qui manque dans un contrat de ce type. Tu n’es pas mon avocat : indique les points à lui soumettre.
10 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Décisions et arbitrages
- Trésorerie et relation avec la banque
- Contrats, baux et engagements
- Rendez-vous clients et partenaires
- Comité de direction et suivi des équipes
- Veille sur le marché et les concurrents
9 usages concrets pour le métier de dirigeant de PME
Préparer un rendez-vous avec un client important
Une fiche d’une page sur votre interlocuteur et son entreprise, sources à l’appui, et cinq questions à poser.
Pennylane · Connecteur pour votre assistant
Faire le point sur les factures impayées
La liste de vos impayés classés par client, un ordre de relance et trois messages prêts à envoyer.
Qonto · « L’Analyste »
Regarder où part la trésorerie
Une vue de vos encaissements et de vos dépenses mois par mois, la liste de vos abonnements et un export pour l’expert-comptable.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Préparer le rendez-vous avec le banquier
Une note de deux pages pour le banquier, la liste de ses questions probables et vos points faibles à préparer.
Gemini Notebook · Un notebook « Engagements »
Retrouver ses engagements : bail, prêts, contrats
Le calendrier de vos engagements : échéances, préavis et cautions, chaque ligne reliée à sa clause.
Granola · Onglet « Enhanced »
Garder une trace écrite du comité de direction
Un relevé de décisions d’une page, envoyé le jour même, avec vos propres engagements à part.
Perplexity · « Projects »
Suivre ses concurrents et son marché
Un point de veille de dix lignes chaque lundi, sourcé, sur vos concurrents et votre marché.
Claude · Conversation incognito
Mettre une décision à l’épreuve
Les arguments pour et contre, les risques à douze mois et la liste de ce qu’il reste à vérifier avant de décider.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il lit un contrat de vingt pages ou vos comptes, en tire une page claire, et joue l’associé exigeant quand vous préparez une décision.
OffreGratuit pour essayer, sans document confidentiel. Pour l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
PerplexitySans payer pour commencer
Avant un rendez-vous ou pour suivre vos concurrents : il cherche sur le web au moment de la question et donne la source de chaque information.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
GranolaSans payer pour commencer
Il prend les notes du comité de direction sans robot dans l’appel. Vous sortez de la réunion avec les décisions et qui fait quoi.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Bail, prêts, contrats, assurances : réunis dans un notebook, ils répondent à vos questions et montrent la clause d’origine.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Pennylane
Si votre comptabilité y est tenue : relié à votre assistant, Pennylane lui donne à lire vos factures et vos opérations, pour un point sur les impayés en une question.
OffreEssentiel (petite entreprise), 49 € par mois, hors taxes
Qonto
Si votre compte professionnel y est : « L’Analyste » répond sur vos dépenses et votre solde, « L’Opérateur » prépare un virement que vous confirmez.
OffreBasic, 9 € par mois, hors taxes, facturé à l’année
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Vos comptes, vos contrats et les données de vos salariés ne vont pas dans un compte personnel gratuit. Prenez un espace d’équipe, où les contenus ne servent pas à l’entraînement, ou retirez les noms et les montants.
- L’IA éclaire, vous décidez. Une embauche, un investissement, une rupture de contrat : la décision et la signature restent les vôtres, et tout chiffre cité à un banquier se vérifie dans vos comptes.
- Un contrat, un sujet social ou fiscal se fait relire par votre avocat ou votre expert-comptable avant d’engager l’entreprise.
- Dites à vos équipes quels outils sont autorisés et avec quelles données. Sans règle, chacun utilise son compte personnel.
À ne pas confier à l’IA
- Décider d’un licenciement, d’une sanction ou d’une rémunération à partir de la réponse d’un assistant.
- Signer un contrat parce que le résumé paraissait rassurant, sans avoir lu les clauses signalées.
- Coller dans un assistant grand public un projet de cession, de rachat ou de levée de fonds.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est dirigeant de PME ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Perplexity, Granola, Gemini Notebook, Pennylane et Qonto. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Lire un contrat avant de le signer », avec Claude (un fichier joint, dans la conversation). Comptez 10 minutes la première fois. Une page de synthèse du contrat, les clauses à négocier et la liste des points à soumettre à votre avocat.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
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