Mistral Vibe · « Canvas »
Écrire la note hebdomadaire aux personnels
Une note d’une page, claire et datée, à relire puis à diffuser.
Formation IA · Enseignement et formation
Formation IA pour chef d’établissement scolaire
L’IA ne dirige pas un établissement et ne connaît ni vos élèves ni vos équipes. Elle vous décharge d’une partie de l’écrit : notes aux personnels, procès-verbaux, lecture des circulaires, tableaux de préparation de rentrée.
10 usages concrets · 5 outils conseillés, dont 5 sans payer · 10 à 30 minutes par usage
Le premier pasMistral Vibe · « Canvas »Écrire la note hebdomadaire aux personnels
- Sur chat.mistral.ai, tapez /canvas dans le champ de saisie : un document s’ouvrira à côté de la conversation.
- Collez la consigne ci-dessous, avec vos notes en vrac.
- Modifiez la note à la main dans le document, ou demandez une retouche : « plus court », « mets l’échéance des bulletins en premier ».
- Copiez la note dans la messagerie de l’établissement ou sur l’espace numérique de travail.
La consigne à copier
Tu m’aides à rédiger la note d’information hebdomadaire aux personnels de mon [collège, lycée], pour la semaine du [date]. Voici mes notes en vrac : [agenda, réunions, absences prévues, échéances, rappels, remerciements]. Rédige une note d’une page, dans cet ordre : l’agenda de la semaine jour par jour, ce qui est à faire avec la date limite et la personne à qui s’adresser, les informations à connaître, un mot de la direction en deux phrases. Phrases courtes, pas de style administratif, une information par ligne. Écris les dates et les heures en entier. Ne cite aucun élève. N’ajoute rien que je n’ai pas noté : si une date ou un lieu manque, écris [à préciser].
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Notes et messages aux personnels et aux familles
- Conseil d’administration et autres instances
- Préparation de rentrée et répartition des moyens
- Lecture des circulaires et des textes officiels
- Recrutements et entretiens
- Courriers délicats et gestion des incidents
10 usages concrets pour le métier de chef d’établissement scolaire
Gemini Notebook · Un notebook « Textes officiels »
Tirer d’une circulaire ce qu’il faut faire
Un tableau des actions à mener, avec l’échéance et le passage du texte à vérifier.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Rédiger le procès-verbal du conseil d’administration
Un projet de procès-verbal en Word, point par point, à faire relire par le secrétaire de séance.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Préparer le tableau de répartition des moyens
Un tableur qui met vos besoins en face de la dotation, et recalcule la marge à chaque hypothèse.
Gamma · « Paste »
Préparer la présentation d’une réunion ou d’une instance
Une présentation sobre, une idée par diapositive, exportée en PowerPoint ou en PDF.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Répondre à un courrier difficile d’une famille
Un projet de lettre posé et factuel, à compléter avec les noms et à signer.
Tally · « Create with AI »
Sonder les familles ou les personnels
Un questionnaire anonyme en ligne, dont les résultats nourrissent l’auto-évaluation ou le projet d’établissement.
Mistral Vibe · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Lire les résultats aux examens
Un tableau, un graphique et cinq questions pour ouvrir la discussion en conseil pédagogique.
Préparer un discours de cérémonie
Un discours de quelques minutes, écrit pour être dit, à reprendre avec vos mots.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Recruter un assistant d’éducation
Une annonce, une fiche de poste et une grille d’entretien, à valider avec le conseiller principal d’éducation.
Les outils conseillés, et leur prix
Mistral VibeSans payer pour commencer
Un assistant français, avec des serveurs en Europe et une conversation temporaire : pour la note hebdomadaire, un courrier délicat à une famille ou la lecture d’un tableau de résultats.
OffreGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
ClaudeSans payer pour commencer
Pour les documents longs : le procès-verbal du conseil d’administration à partir de vos notes, le tableau de répartition des moyens en Excel, un discours.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez les circulaires, le règlement intérieur et le projet d’établissement : il répond en montrant le passage, et peut en tirer un résumé audio.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
GammaSans payer pour commencer
Vos notes deviennent une présentation claire pour le conseil d’administration, la réunion de pré-rentrée ou la soirée des parents de sixième.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
TallySans payer pour commencer
Un questionnaire anonyme aux familles ou aux personnels, construit en le décrivant, chez un éditeur belge qui héberge les données en Europe.
OffreFree, 0 $.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Données d’élèves et de personnels : aucun nom, aucune situation individuelle, aucune donnée de santé, de discipline ou de carrière dans un assistant grand public.
- Suivez le cadre fixé par le ministère et votre académie sur les outils autorisés, et associez le délégué à la protection des données avant tout nouveau traitement.
- Vous signez et vous décidez : un courrier, un procès-verbal ou une répartition préparés par un assistant se relisent ligne par ligne, chiffres et votes compris.
- L’assistant ne dit pas le droit. Procédure disciplinaire, recours, signalement : les textes officiels et les services du rectorat font foi.
À ne pas confier à l’IA
- Rédiger avec un assistant en ligne un signalement, un rapport d’incident ou un dossier disciplinaire qui nomme un élève.
- Lui confier l’évaluation d’un personnel, un compte rendu d’entretien ou le tri de candidatures.
- Lui demander d’arbitrer la répartition des moyens ou une décision d’orientation à votre place.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est chef d’établissement scolaire ?
Nova en conseille 5 pour commencer : Mistral Vibe, Claude, Gemini Notebook, Gamma et Tally. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Écrire la note hebdomadaire aux personnels », avec Mistral Vibe (« Canvas »). Comptez 10 minutes la première fois. Une note d’une page, claire et datée, à relire puis à diffuser.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.