Se former à l’IA au travail à votre niveau, pour votre métier

Par où commencer : trois gestes

1. Choisissez une tâche qui revient. Un compte rendu à mettre au propre, un email délicat, un tableau à comprendre. Pas un sujet abstrait : votre travail de cette semaine.
2. Écrivez une consigne complète. Dites le contexte, le destinataire, le résultat attendu et le format. Par exemple : « Voici mes notes de réunion. Liste les décisions, puis les actions avec un responsable et une date. Écris “À confirmer” quand une information manque. »
3. Relisez et corrigez. La première réponse est un brouillon. Demandez plus court, plus direct, ou une autre version. Vérifiez les chiffres, les dates et les noms avant d’envoyer quoi que ce soit.

Il n’y a rien à installer ni à programmer : vous écrivez en français courant, comme à un collègue.

À votre niveau

Inutile de brûler les étapes. Tant que vous n’êtes pas à l’aise pour relire et corriger une réponse, les fonctions avancées ne vous feront pas gagner de temps.

Pour votre métier

L’IA ne sert pas à la même chose selon le poste. Cherchez les usages de votre métier plutôt qu’un cours général :

• Assistant de direction : premiers jets d’emails, comptes rendus, feuilles de route.
• Comptable : relances clients, lettrage, écarts dans un tableau.
• Commercial : préparation de rendez-vous, comptes rendus, relances.
• Responsable RH : offres d’emploi, préparation d’entretiens, documents.
• Responsable marketing : veille, premières versions d’emails et de visuels, lecture des résultats.
• Chef de projet et service client : chaque page donne la tâche, l’outil, la consigne et les précautions.

Les 140 métiers sont rangés par famille sur Formation IA par métier.

Les règles à connaître avant d’écrire

• Demandez quels outils sont autorisés. Votre entreprise a peut-être une charte. Sinon, posez la question à votre responsable.
• Rien de confidentiel dans un compte personnel. La CNIL recommande de ne soumettre à un assistant que des informations que vous êtes autorisé à partager : ni données personnelles, ni données confidentielles de l’entreprise.
• Réglez la confidentialité. Dans ChatGPT, coupez « Améliorer le modèle pour tous » dans « Paramètres », « Contrôles des données ». Dans Gemini, le réglage s’appelle « Conserver l’activité ». Dans Claude, vos conversations ne servent à l’entraînement que si vous l’acceptez.
• Vérifiez toujours. Ces outils peuvent produire une réponse fausse qui paraît plausible. La CNIL conseille de ne jamais reprendre une réponse telle quelle.

Pour aller plus loin : IA et RGPD au travail.

Qui paie, et combien

Pour apprendre, les versions gratuites suffisent : ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot ont chacun une offre gratuite, avec des limites d’usage. Les offres individuelles : ChatGPT Plus et Claude Pro à 20 $ par mois, Google AI Plus à 4,99 € par mois (prix relevés le 3 octobre 2026).

Au travail, ne payez rien de votre poche avant d’avoir demandé : votre entreprise a peut-être déjà Copilot dans Microsoft 365 ou Gemini dans Google Workspace. Le code du travail (article L6321-1) charge l’employeur d’adapter les salariés à leur poste et de veiller à leur capacité à occuper un emploi, notamment quand les technologies évoluent. Parler de formation à l’IA à votre responsable est donc une demande légitime.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel en français qui vous forme à l’IA en continu. Vous indiquez votre métier et votre niveau. Nova vous propose un parcours : des démonstrations courtes, puis des usages guidés pas à pas, avec l’outil, son prix, la consigne à écrire et les précautions. Chaque semaine, les nouveautés qui comptent pour votre métier sont expliquées.

Si votre entreprise ne le prend pas pour l’équipe, l’offre Solo coûte 19 € par mois, ou 190 € par an. Si elle le prend, elle ne voit jamais votre activité ni vos questions. Voir une démonstration ou voir les tarifs.

Nova n’est pas un organisme de formation : il n’a pas la certification Qualiopi, ne se finance ni par le CPF ni par un OPCO, et ne délivre ni diplôme ni certification.

Questions fréquentes

Faut-il savoir coder pour se former à l’IA ?

Non. Vous vous adressez à un assistant en français courant. Ce qui compte, c’est de savoir expliquer ce que vous voulez et de relire le résultat.

Quel outil gratuit choisir pour débuter ?

Celui que votre entreprise autorise. Sinon, la version gratuite de ChatGPT ou de Claude convient pour débuter. Si vous travaillez dans Gmail, essayez Gemini ; dans Outlook et Word, Copilot.

Ai-je le droit d’utiliser ChatGPT au travail ?

Cela dépend des règles de votre entreprise : demandez quels outils sont autorisés, et avec quelles données. Dans tous les cas, ne saisissez ni données personnelles ni informations confidentielles dans un compte personnel.

Comment savoir si la réponse de l’IA est juste ?

Vérifiez ce qui compte sur une source sûre : un chiffre dans votre fichier d’origine, une règle dans le texte officiel. Demandez à l’assistant sur quoi il s’appuie. Et ne reprenez jamais une réponse telle quelle.

Mon employeur doit-il me former à l’IA ?

Deux textes vont dans ce sens. Le code du travail charge l’employeur d’adapter les salariés à leur poste. Et l’article 4 du règlement européen sur l’IA demande aux entreprises qui utilisent l’IA de favoriser la maîtrise de l’IA de leur personnel. Voyez l’obligation de formation à l’IA.

Sources

• Les questions-réponses de la CNIL sur l’utilisation d’un système d’IA générative (18 juillet 2024), CNIL
• Article L6321-1 du code du travail, Code du travail numérique, ministère du Travail
• Règlement (UE) 2026/1744 du 8 juillet 2026 (omnibus numérique sur l’IA), qui réécrit l’article 4 du règlement sur l’IA, EUR-Lex, Union européenne
• Contrôles des données : questions fréquentes, OpenAI
• Centre de confidentialité des applications Gemini, Google
• Mes données servent-elles à l’entraînement ?, Anthropic
• Tarifs de ChatGPT, OpenAI
• Tarifs de Claude, Anthropic
• Offres Google AI (France), Google

Pour aller plus loin

• Formation IA par métier : les 140 métiers
• Comprendre l’IA générative sans jargon
• Apprendre à se servir de ChatGPT au travail
• Apprendre à se servir de Claude au travail
• IA et RGPD au travail
• Outils IA : prix et guides
• Nova pour une personne
• Guide : débuter avec l’IA au travail, les cinq premiers gestes
• Guide : écrire une bonne consigne, la méthode avec des exemples
• Les tarifs de Nova
• Voir une démonstration