Gemini Notebook · Un notebook « Procédures »
Répondre à un collaborateur sur nos règles
Une réponse en une phrase, avec l’article exact de vos procédures à l’appui.
Formation IA · Droit
Formation IA pour responsable conformité
L’IA ne rend pas d’avis et ne valide aucun tiers. Elle rassemble les sources publiques, compare un texte à vos procédures et met vos contrôles en forme, pour que votre temps aille à l’appréciation du risque.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 4 sans payer · 10 à 25 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook « Procédures »Répondre à un collaborateur sur nos règles
- Créez un notebook et importez le code de conduite, la procédure cadeaux et invitations, la politique sur les conflits d’intérêts et vos notes internes.
- Dans le volet « Discussion », posez la question avec la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur le numéro affiché dans la réponse : le passage s’ouvre dans le document.
- Répondez au collaborateur avec vos mots et la référence, et gardez la trace de votre réponse.
La consigne à copier
À partir des seuls documents de ce notebook, réponds à la question suivante d’un collaborateur du service [commercial] : [question, sans nom de personne ni de client]. Donne d’abord la réponse en une phrase : oui, non, ou oui à certaines conditions. Cite ensuite le document et l’article qui la fondent, les seuils applicables et la personne qui doit donner son accord. Si nos documents ne traitent pas le cas, ou se contredisent, dis-le clairement au lieu de déduire.
15 min · chaque jour
Les tâches où l’IA aide le plus
- Cartographier les risques
- Tenir les procédures à jour
- Évaluer les tiers
- Suivre la veille réglementaire
- Former les équipes
- Contrôler et rendre compte au comité
10 usages concrets pour le métier de responsable conformité
Perplexity · « Research »
Faire les premières vérifications sur un tiers
Un rapport de première vérification, source par source, à joindre au dossier d’évaluation du tiers.
Tally · « Create with AI »
Envoyer le questionnaire d’évaluation d’un tiers
Un formulaire en ligne que le tiers remplit et signe, et des réponses rangées dans votre tableau de suivi.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Mesurer l’écart entre un nouveau texte et nos procédures
Un tableau d’écarts entre le texte et vos procédures, base de votre plan de mise en conformité.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Vérifier une obligation et sa sanction
Une réponse structurée, les textes puis les décisions, pour fonder votre position.
Préparer un atelier de cartographie des risques
Une liste de scénarios et de questions pour lancer la discussion, à adapter avant l’atelier.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Contrôler le registre des cadeaux et invitations
Les lignes à examiner, signalées dans le registre, et une synthèse par service et par tiers.
Gemini Notebook · Volet « Studio », flashcards et quiz
Fabriquer le quiz de la formation anticorruption
Un quiz de mises en situation, avec le corrigé et la référence à vos procédures.
Perplexity · « Projects »
Tenir la veille réglementaire
Un point de veille chaque lundi, avec le lien officiel de chaque publication.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Rédiger le rapport au comité de conformité
Un rapport de deux pages en Word, tourné vers les décisions, fidèle à vos résultats de contrôle.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Comparer un nouveau texte à vos procédures, préparer un atelier de cartographie et rédiger le rapport au comité, avec un vrai fichier Word ou Excel à la fin.
OffreGratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Le code de conduite et les procédures dans un même notebook : la réponse cite l’article, et le quiz de formation en sort.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
PerplexitySans payer pour commencer
Les premières vérifications sur un tiers à partir de sources publiques, et une veille hebdomadaire avec les liens officiels.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Doctrine
Le texte exact, la sanction encourue et les décisions récentes, avant de rendre une position à la direction.
OffreAbonnement Doctrine, prix à consulter sur le site. Un essai gratuit est proposé.
Microsoft Copilot
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : repérer les anomalies d’un registre dans Excel, sans sortir les noms de l’entreprise.
OffreMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel.
TallySans payer pour commencer
Un questionnaire d’évaluation que le tiers remplit et signe en ligne, avec des réponses rangées en tableau. Données stockées en Europe.
OffreFree, 0 $.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Confidentialité : un signalement, une enquête interne ou le dossier d’un tiers ne sortent pas des outils validés par l’entreprise. Jamais sur un compte personnel.
- Données personnelles : pas de nom de collaborateur, de client ou de dirigeant dans un outil grand public. Les vérifications sur des personnes se limitent au nécessaire et se cadrent avec votre délégué à la protection des données.
- Chaque texte, chaque sanction et chaque liste se vérifient à la source officielle. Un assistant peut confondre deux sociétés du même nom.
- L’IA prépare, vous appréciez le risque et vous rendez l’avis. Gardez la trace de ce que vous avez vérifié : c’est elle qui compte en cas de contrôle.
À ne pas confier à l’IA
- Le contenu d’un signalement et l’identité de son auteur : la loi impose une stricte confidentialité.
- Valider ou refuser à votre place un tiers, une opération ou un cadeau.
- Le filtrage des listes de sanctions : gardez l’outil dédié et les listes officielles.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est responsable conformité ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Doctrine, Microsoft Copilot et Tally. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Répondre à un collaborateur sur nos règles », avec Gemini Notebook (un notebook « Procédures »). Comptez 15 minutes la première fois. Une réponse en une phrase, avec l’article exact de vos procédures à l’appui.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Juriste d’entreprise
- Délégué à la protection des données (DPO)
- Assistant juridique
- Avocat
- Les 140 métiers
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