Ordalie · Recherche juridique, avec vos sources ajoutées
Répondre à la question d’une équipe projet
Une réponse sourcée, avec le lien vers chaque texte, que vous traduisez en conditions pour l’équipe.
Formation IA · Droit
Formation IA pour délégué à la protection des données (DPO)
L’IA ne rend pas votre avis et ne décide pas d’une notification. Elle met vos notes en fiches, retrouve la position de la CNIL et prépare vos trames, pour que votre temps aille au conseil et au contrôle.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 25 minutes par usage
Le premier pasOrdalie · Recherche juridique, avec vos sources ajoutéesRépondre à la question d’une équipe projet
- Dans Ordalie, ouvrez les réglages de sources de la recherche et ajoutez les sites cnil.fr et edpb.europa.eu.
- Décrivez le projet sans nommer personne, sur le modèle de la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur chaque source pour ouvrir le texte officiel, et vérifiez qu’il dit bien ce que la réponse affirme.
- Répondez à l’équipe avec vos mots, la référence et les conditions à respecter.
La consigne à copier
Une équipe [marketing] d’une entreprise de [secteur], établie en France, veut [réutiliser les adresses email de ses clients pour leur envoyer les offres d’une société du même groupe]. Quelle base légale peut fonder ce traitement, à quelles conditions, et quelle information faut-il donner aux personnes ? Donne les articles du RGPD et de la loi Informatique et Libertés, les délibérations ou les recommandations de la CNIL et les lignes directrices du Comité européen de la protection des données qui s’appliquent. Signale les points sur lesquels ces sources ne tranchent pas.
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Tenir le registre des traitements
- Mener les analyses d’impact
- Répondre aux demandes des personnes
- Relire les accords de sous-traitance
- Gérer les violations de données
- Sensibiliser les équipes
9 usages concrets pour le métier de délégué à la protection des données (DPO)
Rédiger une fiche du registre des traitements
Une fiche de registre complète, avec la liste des questions qui restent à poser au service.
Tally · « Create with AI »
Recenser les traitements d’un service
Un formulaire que les services remplissent en quelques minutes, et des réponses déjà rangées en tableau.
Gemini Notebook · Un notebook par projet
Préparer une analyse d’impact
La partie descriptive de l’analyse d’impact, sourcée, et la liste des questions à poser à l’équipe projet.
Ordalie · Import de documents, dans la conversation
Relire un accord de sous-traitance
Un tableau de l’accord, mention par mention, et la liste des points à négocier.
Préparer la réponse à une demande de droit d’accès
Un accusé de réception, un plan de collecte par service et la trame du courrier de réponse.
Documenter une violation de données
Une fiche de registre, une chronologie et un projet de message, prêts pour la décision de notifier.
Perplexity · « Projects »
Tenir la veille CNIL et européenne
Un point de veille chaque lundi, avec le lien officiel de chaque nouveauté.
Gamma · « Paste »
Monter la sensibilisation d’une équipe
Une présentation courte, bâtie sur les situations réelles du service, à projeter ou à envoyer.
Les outils conseillés, et leur prix
OrdalieSans payer pour commencer
Une question sur le RGPD, une réponse avec les textes et les publications de la CNIL en lien, et l’analyse d’un accord de sous-traitance. Hébergé en France.
OffreOrdalie, 0 € : 10 questions par semaine et 3 documents. Pour un usage quotidien : Ordalie PRO, 75 € HT par personne et par mois.
ClaudeSans payer pour commencer
Transformer des notes d’entretien en fiche de registre, préparer la réponse à une demande de droit d’accès, documenter un incident.
OffreGratuit pour essayer, sans donnée personnelle. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Les documents d’un projet dans un même notebook : la description du traitement se rédige avec la page de chaque information.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
PerplexitySans payer pour commencer
Une veille hebdomadaire sur la CNIL et les autorités européennes, avec le lien officiel de chaque nouveauté.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
TallySans payer pour commencer
Un formulaire simple pour que chaque service décrive ses fichiers. Éditeur belge, données stockées en Europe.
OffreFree, 0 $.
GammaSans payer pour commencer
Une présentation de sensibilisation mise en page à partir de vos exemples, service par service.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Montrez l’exemple : aucune donnée personnelle identifiable (salarié, client, auteur d’une demande) dans un outil grand public ou un compte personnel. Anonymisez, ou utilisez un outil couvert par un accord de sous-traitance.
- Vous êtes tenu au secret et à la confidentialité dans vos missions : une demande d’exercice de droits ou un incident ne sortent pas des outils validés.
- Chaque texte et chaque position de la CNIL se vérifient à la source. Votre avis engage votre indépendance : gardez-en la trace.
- Avant d’adopter un outil d’IA, traitez-le comme n’importe quel traitement : registre, sous-traitant, lieu d’hébergement, réglage d’entraînement.
À ne pas confier à l’IA
- Choisir à votre place une base légale, un niveau de risque ou une notification à la CNIL.
- Le contenu d’une demande d’accès ou d’une plainte, avec le nom de la personne.
- Les détails d’un incident de sécurité en cours, dans un outil non validé par l’entreprise.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est délégué à la protection des données (DPO) ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Ordalie, Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Tally et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Répondre à la question d’une équipe projet », avec Ordalie (recherche juridique, avec vos sources ajoutées). Comptez 10 minutes la première fois. Une réponse sourcée, avec le lien vers chaque texte, que vous traduisez en conditions pour l’équipe.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
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