Gemini Notebook · Un notebook par affaire
Dépouiller un cahier des charges
Une matrice des exigences reliée page par page au cahier des charges, avec les ambiguïtés à lever auprès du client.
Formation IA · Technique et données
Formation IA pour ingénieur en bureau d’études
L’IA ne valide pas une note de calcul. Elle dépouille un cahier des charges, retrouve une exigence dans une norme, traduit une fiche technique et met vos résultats en forme. Le dimensionnement et la décision restent à vous.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook par affaireDépouiller un cahier des charges
- Ouvrez Gemini Notebook et créez un notebook au nom de l’affaire.
- Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez le cahier des charges, ses annexes et les spécifications citées.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous. Cliquez sur le numéro de chaque citation pour ouvrir le passage.
- Dans le volet « Studio », « Tableaux de données » range les informations en colonnes et les exporte vers Google Sheets.
La consigne à copier
À partir des seules sources de ce notebook, dresse la matrice des exigences du cahier des charges. Une ligne par exigence, avec : un numéro, le texte exact, la page, le type (fonctionnelle, performance, environnement, réglementaire, documentaire), la valeur chiffrée et sa tolérance, et le moyen de preuve demandé (calcul, essai, certificat). Signale à part les exigences ambiguës, celles qui se contredisent et celles qui renvoient à une norme non fournie. Écris « non précisé » quand le document ne dit rien. N’interprète pas : cite.
20 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Dépouillement des cahiers des charges
- Notes de calcul et rapports techniques
- Recherche dans les normes et la documentation
- Comparaison de composants et de fournisseurs
- Revues de conception et comptes rendus
- Analyses de risques (AMDEC)
10 usages concrets pour le métier d’ingénieur en bureau d’études
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Retrouver une exigence dans une norme
Les articles applicables, leurs valeurs et leurs conditions, chacun relié au passage de la norme.
Mettre en forme une note de calcul
Une note de calcul rédigée selon la trame de l’entreprise, avec les incohérences signalées.
Claude · Complément « Claude for Microsoft 365 », dans Excel
Faire relire une feuille de calcul Excel
La liste des erreurs et des fragilités de la feuille, cellule par cellule.
Perplexity · « Research »
Comparer des composants ou des matériaux
Un tableau comparatif de références, chaque valeur reliée à la fiche du fabricant.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Traduire une spécification ou une fiche technique
Le document traduit avec sa mise en page, et la liste des écarts à corriger avant de s’en servir.
ChatGPT · Mode « Chat », avec un fichier joint
Dépouiller les mesures d’un essai
Les courbes de l’essai, les grandeurs relevées avec leur méthode, et l’écart au critère.
Préparer la trame d’une AMDEC
Une trame d’AMDEC déjà remplie de modes de défaillance à discuter, les cotations laissées au groupe de travail.
Granola · Onglet « Enhanced »
Rédiger le compte rendu de revue de conception
Un compte rendu de revue avec les décisions, les réserves et les actions, prêt à diffuser après relecture.
Elicit · « Research report »
Faire l’état de l’art d’une solution technique
Un rapport rédigé avec les références des études, à télécharger en PDF ou en Word.
Les outils conseillés, et leur prix
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Un notebook par affaire : cahier des charges, normes, fiches techniques. Il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage, ce qui permet de vérifier une exigence en un clic.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
ClaudeSans payer pour commencer
Il met en forme une note de calcul selon votre trame, prépare une trame d’AMDEC, relit une feuille de calcul Excel et rend un vrai fichier Word ou Excel.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année). En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
PerplexitySans payer pour commencer
Comparer des matériaux ou des composants, retrouver la fiche technique d’un fabricant : des réponses avec le lien vers la source.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
DeepLSans payer pour commencer
Il traduit une spécification ou une fiche technique entière en gardant la mise en page, et respecte votre glossaire de termes techniques.
OffreGratuit : 50 000 caractères et 1 fichier par mois. Pour les documents de l’entreprise : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.
ChatGPTSans payer pour commencer
Il lit un fichier de mesures en Excel ou en CSV, repère les valeurs douteuses et trace les courbes d’un essai.
OffreGratuit, avec une limite de fichiers par jour. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
ElicitSans payer pour commencer
Pour l’état de l’art d’un procédé ou d’un matériau : les études scientifiques rangées dans un tableau, avec leurs conditions d’essai et leurs résultats.
OffreBasic, 0 $. Ensuite : Pro, 49 $ par personne et par mois, facturé à l’année (588 $).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- L’IA ne dimensionne pas et ne valide pas. Un calcul qui engage la sécurité se fait avec vos outils validés et suit votre procédure de vérification.
- Vous signez la note, le plan et le rapport : votre responsabilité et celle de l’entreprise restent entières.
- Confidentialité : cahiers des charges, plans et résultats d’essais ne vont que dans un outil validé par l’entreprise, dans le respect des accords signés avec le client.
- Une exigence se lit dans l’édition en vigueur de la norme, à la source. Une réponse d’assistant vous y conduit, elle ne la remplace pas.
À ne pas confier à l’IA
- Reprendre une valeur de matériau, un coefficient ou une formule donnés par un assistant sans la source d’origine.
- Déposer des plans ou des données soumis à un accord de confidentialité ou à un contrôle des exportations.
- Lui laisser coter une AMDEC ou conclure une analyse de risques à votre place.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est ingénieur en bureau d’études ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Perplexity, DeepL, ChatGPT et Elicit. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Dépouiller un cahier des charges », avec Gemini Notebook (un notebook par affaire). Comptez 20 minutes la première fois. Une matrice des exigences reliée page par page au cahier des charges, avec les ambiguïtés à lever auprès du client.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.