Gemini Notebook · Un notebook par machine
Retrouver une procédure dans la notice d’une machine
La signification du défaut et les vérifications à faire, chaque point relié à la page de la notice.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour responsable maintenance
L’IA ne répare pas une machine. Elle retrouve la procédure dans une notice de 400 pages, met vos comptes rendus d’intervention au propre, fait parler l’historique des pannes et prépare une gamme ou un planning d’arrêt. Le diagnostic, la consignation et la décision restent les vôtres.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 30 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook par machineRetrouver une procédure dans la notice d’une machine
- Ouvrez Gemini Notebook et créez un notebook au nom de la machine ou de la ligne.
- Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez la notice du constructeur, les schémas, la liste des codes défaut et vos gammes.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur chaque numéro pour lire le passage d’origine avant d’intervenir. L’application Gemini Notebook du téléphone ouvre le même notebook au pied de la machine.
La consigne à copier
À partir des seuls documents de ce notebook, aide-moi sur [la machine] : [le code défaut ou le symptôme, par exemple « défaut E-217 au démarrage »]. Donne la signification du défaut, les causes possibles citées par le constructeur, puis les vérifications à faire dans l’ordre. Pour chaque point, cite le document et la page, et recopie la phrase exacte. Rappelle les consignes de sécurité et de consignation que la notice associe à cette intervention. Écris « non trouvé dans les documents » quand la notice ne dit rien, sans compléter de toi-même.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Dépannages et diagnostic
- Plan de maintenance préventive
- Comptes rendus d’intervention dans la GMAO
- Pièces de rechange et fournisseurs
- Indicateurs : pannes, disponibilité, coûts
- Arrêts techniques et contrôles réglementaires
10 usages concrets pour le métier de responsable maintenance
Wispr Flow · Dictée, dans le champ de la GMAO
Dicter le compte rendu d’intervention
Un compte rendu complet dans la GMAO, dicté en une minute, que le collègue suivant peut exploiter.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Revoir une gamme de maintenance préventive
Un projet de gamme préventive en Excel, où chaque périodicité est reliée à la notice ou à l’historique.
Julius · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Faire parler l’historique des pannes
Le classement des machines les plus pénalisantes, avec leur temps moyen entre pannes et leur temps moyen de réparation.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Bâtir le planning de l’arrêt technique
Un planning d’arrêt jour par jour en Excel, avec le chemin critique et un onglet par entreprise.
Trouver le remplaçant d’une pièce qui n’est plus fabriquée
Une courte liste de pièces de remplacement, avec les fiches techniques des fabricants à comparer.
Tally · « Create with AI »
Recevoir les demandes d’intervention de la production
Un formulaire unique pour tout le site, et un tableau des demandes à trier chaque matin.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Rédiger le rapport d’une panne majeure
Un rapport de deux pages en Word, avec la chronologie, les causes et le plan d’action.
Perplexity · « Research »
Faire le point sur les vérifications périodiques
Un tableau des vérifications par équipement, avec les textes officiels à ouvrir et les questions à poser.
Julius · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Repérer les pièces dormantes et les pièces à risque
La liste des pièces dormantes avec leur valeur, et celle des pièces exposées à une rupture.
Les outils conseillés, et leur prix
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Un notebook par machine, avec la notice du constructeur, les schémas et vos gammes : il répond à partir de ces seuls documents et montre la page, au bureau comme au pied de la machine.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
ClaudeSans payer pour commencer
Il croise la notice et l’historique pour préparer une gamme préventive, monte le planning d’un arrêt technique dans un vrai fichier Excel et rédige le rapport d’une panne.
OffreGratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Wispr FlowSans payer pour commencer
Vous dictez le compte rendu d’intervention dans le champ de la GMAO : le texte s’écrit proprement, avec vos noms de machines appris dans son dictionnaire.
OffreFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
JuliusSans payer pour commencer
Vous déposez l’export des bons de travaux ou du magasin, vous posez la question en français : il classe les machines, calcule et trace le graphique.
OffreFree, 0 $ : 25 crédits par jour. Pour exporter les graphiques et les rapports : Plus, 20 $ par mois, ou 16 $ par mois facturé à l’année.
PerplexitySans payer pour commencer
Pour le remplaçant d’une pièce arrêtée ou une vérification réglementaire : il cherche sur le web et donne la fiche du fabricant ou la page officielle.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
TallySans payer pour commencer
Un seul formulaire pour toutes les demandes d’intervention, rempli au poste avec un téléphone, photo jointe. Elles arrivent dans un tableau à trier chaque matin.
OffreFree, 0 $
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Sécurité d’abord : consignation, habilitations, permis de feu et plans de prévention suivent vos procédures. Aucune réponse d’assistant n’autorise une intervention.
- La notice du constructeur, dans la version de votre machine, passe avant toute réponse. Un réglage, un couple de serrage ou une référence de pièce se vérifient à la source.
- Les vérifications réglementaires se lisent dans les textes officiels et se confirment avec l’organisme de contrôle.
- Schémas, programmes d’automates et plans d’installation sont confidentiels, et appartiennent parfois au constructeur : espace de l’entreprise uniquement.
À ne pas confier à l’IA
- Neutraliser une sécurité, modifier un programme d’automate ou un réglage de protection sur la suggestion d’un assistant.
- Monter une pièce « équivalente » sur un organe de sécurité sans l’accord du fabricant.
- Laisser un outil décider d’espacer ou de supprimer une opération préventive.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est responsable maintenance ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Wispr Flow, Julius, Perplexity et Tally. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Retrouver une procédure dans la notice d’une machine », avec Gemini Notebook (un notebook par machine). Comptez 15 minutes la première fois. La signification du défaut et les vérifications à faire, chaque point relié à la page de la notice.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.