Gemini Notebook · Un notebook par chantier
Retrouver ce que dit le marché (CCAP, CCTP)
La réponse du marché sur un point précis, avec l’article et la page à montrer en réunion.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour conducteur de travaux
L’IA ne monte pas sur l’échafaudage. Elle retrouve une clause dans les pièces du marché, rédige le compte rendu de réunion, le courrier au sous-traitant ou le devis de travaux supplémentaires, et met un planning au propre. Les quantités, les prix, la sécurité et la signature restent à vous.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 25 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook par chantierRetrouver ce que dit le marché (CCAP, CCTP)
- Ouvrez Gemini Notebook et créez un notebook au nom du chantier.
- Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez les pièces du marché : CCAP, CCTP de votre lot et des lots voisins, planning contractuel, comptes rendus.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur chaque numéro pour lire l’article d’origine avant de vous en servir face au maître d’œuvre.
La consigne à copier
À partir des seules pièces de ce notebook, réponds à cette question sur le chantier : [ma question, par exemple : qui doit les réservations dans les voiles, le gros œuvre ou le lot plomberie ?]. Cite la pièce, l’article et la page pour chaque élément, et recopie la phrase exacte. Si deux pièces se contredisent, montre les deux passages et rappelle l’ordre de priorité des pièces, s’il est écrit dans le CCAP. Écris « non trouvé dans les pièces » quand rien ne répond. Termine par ce que le marché prévoit sur [les délais, les pénalités, les travaux supplémentaires] en lien avec ma question.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Réunions de chantier et comptes rendus
- Planning et coordination des sous-traitants
- Lecture des pièces du marché
- Situations de travaux et travaux supplémentaires
- Courriers : réserves, retards, mises en demeure
- Réception, levée des réserves et DOE
10 usages concrets pour le métier de conducteur de travaux
Granola · Application mobile
Rédiger le compte rendu de réunion de chantier
Un compte rendu lot par lot, avec les actions, les responsables et les dates, à relire avant diffusion.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Rédiger un devis de travaux supplémentaires
Un devis de travaux supplémentaires en Word, justifié par le marché, prêt à vérifier et à envoyer.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Mettre en demeure un sous-traitant en retard
Un courrier d’une page, factuel et daté, à faire relire avant l’envoi.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Bâtir le planning à trois semaines
Un planning à trois semaines en Excel, par zone et par entreprise, avec les conflits signalés.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Tenir le journal de chantier à la voix
Un journal de chantier daté et complet, tenu en deux minutes par jour.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Préparer la situation de travaux du mois
Une situation de travaux en Excel, formules visibles, avec les postes incohérents signalés.
Tally · « Create with AI »
Relever les réserves, photo à l’appui
Un relevé de réserves avec photos, rangé dans un tableau que vous filtrez par lot et envoyez à chaque sous-traitant.
Gemini Notebook · Volet « Studio », « Tableaux de données »
Lister les pièces du DOE attendues par lot
La liste des pièces du DOE lot par lot, avec l’article du marché, prête à suivre dans un tableur.
Perplexity · « Research »
Faire le point sur une règle avant une tâche à risque
Un point documenté sur la règle, avec les pages officielles à ouvrir et les questions pour le coordonnateur sécurité.
Les outils conseillés, et leur prix
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Un notebook par chantier, avec le CCAP, les CCTP et les comptes rendus : il répond à partir de ces seules pièces et montre l’article, utile face au maître d’œuvre.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
ClaudeSans payer pour commencer
Il rédige le devis de travaux supplémentaires ou le courrier au sous-traitant à partir de vos pièces, et rend un vrai fichier Excel pour le planning ou la situation du mois.
OffreGratuit pour essayer, sans pièce de marché. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
GranolaSans payer pour commencer
Posé sur la table de la base vie, le téléphone prend les notes de la réunion de chantier. Vous menez la réunion, le compte rendu est presque prêt.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Wispr FlowSans payer pour commencer
Depuis le clavier du téléphone, vous dictez le journal de chantier ou un message à un sous-traitant : le texte s’écrit proprement, ponctué.
OffreFree, 0 $ : 1 000 mots par semaine sur téléphone, 2 000 sur ordinateur. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
TallySans payer pour commencer
Un formulaire rempli sur téléphone pendant la visite, photo jointe : chaque réserve arrive dans un tableau, sans ressaisie le soir.
OffreFree, 0 $
PerplexitySans payer pour commencer
Pour une règle de sécurité ou une obligation de chantier : il cherche sur le web et montre la page officielle d’où vient chaque information.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Devis, situation, courrier, compte rendu : tout ce qui part vous engage et engage l’entreprise. Quantités, prix, dates et délais sont vérifiés par vous avant l’envoi.
- Le marché signé fait foi. Une réponse d’assistant vous conduit à l’article, elle ne le remplace pas : lisez la pièce d’origine, avenants compris.
- La sécurité ne se délègue pas : PPSPS, plan de prévention, coordonnateur sécurité et notices des fabricants passent avant toute réponse.
- Pièces du marché, prix et offres des sous-traitants sont confidentiels : espace de l’entreprise, ou documents sans nom ni montant.
À ne pas confier à l’IA
- Faire calculer un étaiement, une charge, un ferraillage ou une stabilité par un assistant : c’est le rôle du bureau d’études et du bureau de contrôle.
- Envoyer une mise en demeure, une réclamation ou un mémoire sans relecture par la direction ou le juridique.
- Laisser un outil fixer un prix, un pourcentage d’avancement ou une date de livraison à votre place.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est conducteur de travaux ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Granola, Wispr Flow, Tally et Perplexity. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Retrouver ce que dit le marché (CCAP, CCTP) », avec Gemini Notebook (un notebook par chantier). Comptez 15 minutes la première fois. La réponse du marché sur un point précis, avec l’article et la page à montrer en réunion.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.