Le reçu lu à votre place
Vous photographiez le reçu ou vous importez le fichier. Spendesk y lit le commerçant, la date, le montant, la devise et la TVA, et remplit la note de frais. Il vous reste à décrire la dépense.
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Spendesk prix, usages et premiers pas
Spendesk est un logiciel métier : il gère les dépenses d’une entreprise (cartes de paiement, notes de frais, factures fournisseurs, budgets). L’IA y fait trois choses. Elle lit vos reçus et vos factures pour remplir les champs à votre place. Elle propose l’imputation comptable et signale les doublons. Et elle laisse l’équipe finance interroger les dépenses depuis un assistant comme Claude ou ChatGPT.
Spendesk n’a pas d’offre gratuite. Prix relevés le 3 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.
SpendeskVos notes de frais remplies à partir d’une photo du reçu- Éditeur
- Spendesk (France)
- Offre gratuite
- Non
- En français
- Oui
- Fiche vérifiée le
- 3 octobre 2026
Ce que fait Spendesk
Pour qui : les salariés qui avancent des frais ou paient avec une carte d’entreprise, et les équipes finance qui contrôlent et comptabilisent ces dépenses.
Le justificatif d’un paiement par carte
Après un paiement avec une carte Spendesk, vous ajoutez le reçu à la transaction depuis le téléphone. La finance n’a plus à vous le réclamer en fin de mois.
Les frais kilométriques calculés
Vous indiquez votre trajet et votre véhicule. Spendesk applique le barème kilométrique français et calcule le montant à rembourser. Il gère aussi les indemnités journalières de certains pays.
Et aussi
- Les factures fournisseurs préremplies
- L’imputation comptable proposée
- Les doublons et les anomalies signalés
- Interroger les dépenses depuis votre assistant
- Valider et relancer dans Slack
Les prix de Spendesk
Spendesk ne publie aucun montant. La page des prix ne mentionne pas d’essai gratuit.
| Offre | Prix | Pour qui |
|---|---|---|
| Fondations | Sur devis, abonnement mensuel fixe, plus des frais selon le nombre de transactions | Toute entreprise cliente : c’est l’offre de base |
| Modules complémentaires | Sur devis | Entreprises qui veulent aller plus loin |
Le conseil de Nova
Vous n’avez rien à payer en tant que salarié : c’est votre entreprise qui s’abonne. Si vous êtes à la finance et que vous comparez des outils, demandez un devis chiffré sur votre volume réel de transactions, car le prix en dépend.
Le premier essai, en 3 minutes
Vos données. Les données sont hébergées dans l’Union européenne, chez un établissement de paiement français contrôlé par l’ACPR.
Déclarez une note de frais avec une photo
- Gardez un reçu récent sous la main : un déjeuner, un taxi, un billet de train.
- Ouvrez l’application Spendesk sur votre téléphone et appuyez sur « + Nouvelle Demande », en bas à droite.
- Appuyez sur « Soumettre un remboursement », puis prenez le reçu en photo, bien à plat et bien éclairé.
- Regardez les champs se remplir : la date, le montant et le fournisseur sont lus sur la photo. Corrigez-les s’ils sont faux.
- Ajoutez ce que la machine ne peut pas deviner : la description de la dépense et votre équipe.
- Appuyez sur « Soumettre la note de frais ». Elle part chez la personne qui valide, et vous suivez son statut dans l’onglet des demandes.
Ce qu’il fait moins bien
- La lecture du reçu se trompe parfois, surtout sur un ticket froissé, pâle ou manuscrit. Relisez toujours le montant et la date avant d’envoyer.
- La description de la dépense, l’équipe et les codes analytiques restent à remplir à la main.
Les métiers qui se servent de Spendesk
Dans le kit de départ de 3 métiers.
Les alternatives à Spendesk
Qonto
Si votre entreprise veut un compte bancaire, des cartes et la collecte des justificatifs au même endroit.
Lucca
Pour gérer les notes de frais dans le même logiciel que les congés et les entretiens.
Pennylane
Pour la comptabilité et la facturation, avec les justificatifs rapprochés des mouvements bancaires.
Dext
Si le besoin est seulement de collecter et de lire des reçus et des factures pour le comptable.
Questions fréquentes
Combien coûte Spendesk ?
Fondations : sur devis, abonnement mensuel fixe, plus des frais selon le nombre de transactions ; Modules complémentaires : sur devis. Prix relevés le 3 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.
Peut-on utiliser Spendesk sans payer ?
Non : Spendesk n’a pas d’offre gratuite. Vous n’avez rien à payer en tant que salarié : c’est votre entreprise qui s’abonne.
Peut-on utiliser Spendesk en français ?
Oui. Le site, le centre d’aide et l’application sont en français. L’application mobile existe en quatre langues, dont le français. Vous changez la langue dans votre profil.
Que deviennent mes données avec Spendesk ?
Les données sont hébergées dans l’Union européenne, chez un établissement de paiement français contrôlé par l’ACPR.
Quelles sont les alternatives à Spendesk ?
Qonto : Si votre entreprise veut un compte bancaire, des cartes et la collecte des justificatifs au même endroit. Lucca : Pour gérer les notes de frais dans le même logiciel que les congés et les entretiens. Pennylane : Pour la comptabilité et la facturation, avec les justificatifs rapprochés des mouvements bancaires. Dext : Si le besoin est seulement de collecter et de lire des reçus et des factures pour le comptable.
Les pages officielles consultées
Fiche vérifiée le 3 octobre 2026. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.