Perplexity · Research
Faire le point sur une obligation réglementaire
Un rapport sourcé sur l’obligation, avec les dates, les risques et une liste d’actions.
Formation IA · Chiffres et finance
Formation IA pour directeur administratif et financier
L’IA ne décide pas à votre place. Elle prépare la note à la direction, relit un contrat, interroge la trésorerie et suit la réglementation. Votre temps va aux arbitrages et aux échanges avec la banque et le dirigeant.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 3 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasPerplexity · ResearchFaire le point sur une obligation réglementaire
- Sur Perplexity, cliquez dans le champ de recherche, ouvrez le sélecteur de mode et choisissez « Research ».
- Collez la consigne ci-dessous, en décrivant votre entreprise entre crochets.
- Attendez le rapport, puis cliquez sur les numéros de source pour ouvrir les pages officielles.
- Exportez le rapport en PDF et faites valider les points sensibles par votre expert-comptable ou votre avocat.
La consigne à copier
Fais le point sur [l’obligation de facturation électronique] pour [une PME française de 80 salariés, soumise à la TVA, qui vend à des entreprises]. Je veux : les dates d’entrée en vigueur, les obligations d’émission et de réception, les sanctions prévues et ce qu’il faut préparer d’ici là. Appuie-toi d’abord sur les sites officiels (impots.gouv.fr, economie.gouv.fr, Légifrance) et donne la date de chaque source. Signale ce qui a changé récemment et ce qui reste incertain. Termine par une liste de dix actions, classées par urgence.
10 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Pilotage de la trésorerie
- Clôtures et reporting à la direction
- Budget et prévisions
- Relations avec les banques et les investisseurs
- Contrats, fiscalité et conformité
- Animation de l’équipe finance
9 usages concrets pour le métier de directeur administratif et financier
Agicap · Agicap relié à votre assistant
Faire le point de trésorerie de la semaine
Le point de trésorerie de la semaine : solde, prévision, échéances à surveiller et écarts à expliquer.
Rédiger la note mensuelle à la direction
Une note d’une page pour la direction : messages clés, chiffres comparés, décisions attendues.
Gemini Notebook · Un notebook « Financements »
Suivre les engagements des contrats de prêt
Le tableau des engagements de chaque prêt, avec la clause, la page et les prochaines échéances.
Préparer un rendez-vous avec la banque
Un mémo de deux pages pour la banque, et les dix questions difficiles avec leurs éléments de réponse.
Granola · Onglet « Enhanced »
Rédiger le relevé de décisions du comité de direction
Un relevé de décisions en tableau, à diffuser le jour même.
Spendesk · Spendesk AI Connect
Passer en revue les dépenses par fournisseur
Le classement des fournisseurs, les abonnements en double et trois pistes d’économie à creuser.
Relire un contrat avant signature
Une page de synthèse du contrat, avec les clauses à négocier et les pages où les trouver.
Chiffrer une décision avant de la proposer
Un fichier Excel de simulation à trois cas, avec les hypothèses séparées des calculs.
Les outils conseillés, et leur prix
Claude
Il lit un contrat ou un reporting de cinquante pages, rédige la note à la direction et fabrique un fichier Excel de simulation. Avec l’offre Team, vos contenus ne servent pas à l’entraînement.
OffreTeam, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)
Agicap
Tous les comptes bancaires au même endroit, une prévision construite à partir du réel, et des scénarios pour tester une décision avant de la prendre.
OffreAbonnement Agicap, sur devis (abonnement annuel, 12 mois minimum)
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Contrats de prêt, baux, pacte d’associés : il retrouve une clause ou une échéance et montre la page.
OffreGratuit
PerplexitySans payer pour commencer
Une question réglementaire ou un point de marché, avec les sources officielles à ouvrir une par une.
OffreGratuit pour commencer, puis Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français)
GranolaSans payer pour commencer
Comité de direction, rendez-vous bancaire : les notes se prennent seules, sans robot dans l’appel, et le relevé de décisions sort à la fin.
OffreBasic, 0 $
Spendesk
Cartes, notes de frais et factures fournisseurs au même endroit. « Spendesk AI Connect » laisse l’équipe finance interroger les dépenses depuis son assistant.
OffreFondations, sur devis
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- L’IA prépare, vous arbitrez. Une prévision, un contrat ou une note au conseil engagent votre signature, pas celle de l’outil.
- Comptes, trésorerie, masse salariale : uniquement dans un espace professionnel où les contenus ne servent pas à l’entraînement. Vérifiez où les données sont hébergées.
- Tout chiffre destiné au conseil, à la banque ou à un investisseur se recalcule à partir des comptes.
- Avant de relier un assistant à la banque, à la comptabilité ou aux dépenses, fixez qui y a accès et ce qu’il peut faire : lire, jamais payer.
À ne pas confier à l’IA
- Valider un virement ou un changement de coordonnées bancaires préparé par un agent, sans contrôle humain.
- Déposer un projet d’acquisition, une levée de fonds ou des comptes non publiés dans un outil grand public.
- Trancher une question fiscale ou juridique sur la seule réponse d’un assistant, sans votre conseil habituel.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est directeur administratif et financier ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Agicap, Gemini Notebook, Perplexity, Granola et Spendesk. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Faire le point sur une obligation réglementaire », avec Perplexity (Research). Comptez 10 minutes la première fois. Un rapport sourcé sur l’obligation, avec les dates, les risques et une liste d’actions.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Analyste financier
- Conseiller bancaire
- Auditeur et commissaire aux comptes
- Trésorier d’entreprise
- Les 140 métiers
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