Perplexity · Research
Trouver de nouveaux fournisseurs
Une liste de dix fournisseurs possibles dans un tableau, avec les liens pour vérifier.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour acheteur
L’IA ne négocie pas à votre place. Elle trouve des fournisseurs, range les offres dans une même grille, vérifie une hausse de prix et vous entraîne avant la négociation. Le choix du fournisseur reste le vôtre.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 4 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasPerplexity · ResearchTrouver de nouveaux fournisseurs
- Sur Perplexity, cliquez dans le champ de recherche, ouvrez le sélecteur de mode et choisissez « Research ».
- Collez la consigne ci-dessous, en décrivant votre besoin entre crochets.
- Cliquez sur les numéros de source pour ouvrir le site de chaque fournisseur.
- Gardez les cinq plus crédibles et envoyez-leur votre questionnaire de référencement.
La consigne à copier
Je cherche des fournisseurs de [emballages en carton sur mesure] capables de livrer [50 000 pièces par an] en [France]. Trouve dix fabricants en [France et dans les pays voisins], pas des revendeurs. Pour chacun : site web, lieu de production, taille de l’entreprise, certifications affichées et ce qui le distingue. Présente un tableau, avec le lien de la page où tu as trouvé chaque information. Signale ceux pour lesquels l’information est ancienne ou incomplète.
10 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Recherche et qualification de fournisseurs
- Rédaction des consultations
- Comparaison des offres
- Préparation des négociations
- Suivi des contrats et des échéances
- Analyse des dépenses par famille d’achat
9 usages concrets pour le métier d’acheteur
ChatGPT · Mode « Chat »
Rédiger une consultation fournisseurs
Un dossier de consultation complet et un tableau de prix identique pour tous, qui rend les offres comparables.
Tally · Create with AI
Envoyer un questionnaire de référencement
Un questionnaire en ligne à envoyer par un simple lien, dont les réponses se rangent seules dans un tableau.
ChatGPT · Mode « Chat »
Comparer les offres reçues
Une grille de comparaison ligne à ligne, le coût total par fournisseur et les questions à poser.
Vérifier une hausse de prix annoncée
L’évolution des indices publics, un calcul de cohérence et trois arguments pour la négociation.
ChatGPT · Mode vocal
S’entraîner avant une négociation
Une répétition complète de la négociation, et un retour précis sur vos points faibles.
DeepL · Glossaire
Écrire à un fournisseur étranger
Un message clair dans la langue du fournisseur, avec vos termes techniques respectés, et sa réponse traduite.
Gemini Notebook · Un notebook « Contrats »
Suivre les échéances des contrats-cadres
Le calendrier de vos contrats : échéances, préavis et clauses de révision de prix, avec la page de chaque clause.
ChatGPT · Mode « Chat »
Cartographier les dépenses par famille d’achat
La carte de vos dépenses par famille, avec les fournisseurs principaux et les familles trop dispersées.
Les outils conseillés, et leur prix
ChatGPTSans payer pour commencer
Il lit trois devis en PDF et les range dans une même grille, rédige une consultation, et joue le fournisseur à voix haute pour vous entraîner.
OffreGratuit pour commencer. Avec les offres de vos fournisseurs : Business, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)
PerplexitySans payer pour commencer
Pour trouver des fournisseurs, comprendre un marché ou vérifier un indice de prix, avec les sources à ouvrir une par une.
OffreGratuit pour commencer, puis Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français)
DeepL
Il traduit un message, un devis ou une fiche technique en gardant la mise en page, et respecte vos termes techniques grâce au glossaire.
OffreIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Tous vos contrats-cadres dans un notebook : il retrouve une échéance, un préavis ou une clause de révision de prix, avec la page.
OffreGratuit
TallySans payer pour commencer
Vous décrivez le questionnaire de référencement, Tally AI le construit. Les réponses des fournisseurs arrivent dans un tableau, sans ressaisie.
OffreFree, 0 $
Spendesk
Si l’entreprise en est cliente : demandes d’achat, bons de commande et factures au même endroit. Les doublons et les écarts avec un bon de commande sont signalés.
OffreFondations, sur devis. Achats et bons de commande : module complémentaire, sur devis
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Une offre fournisseur est confidentielle. Elle va dans l’espace professionnel de l’entreprise, ou sans le nom du fournisseur. Jamais dans un outil gratuit qui s’entraîne sur vos textes.
- Chaque prix repris d’un assistant se vérifie sur le devis d’origine avant d’entrer dans un comparatif.
- Une information trouvée sur le web (taille, certification, solidité d’un fournisseur) se confirme auprès de lui, pièce à l’appui.
- L’IA éclaire le choix, elle ne le fait pas. L’attribution se justifie avec vos critères, écrits avant la consultation.
À ne pas confier à l’IA
- Déposer l’offre nominative d’un fournisseur dans un compte personnel d’assistant.
- Faire signer un contrat ou des conditions d’achat rédigés par un assistant, sans relecture juridique.
- Écarter un fournisseur sur la seule foi d’une recherche automatique.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est acheteur ?
Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Perplexity, DeepL, Gemini Notebook, Tally et Spendesk. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Trouver de nouveaux fournisseurs », avec Perplexity (Research). Comptez 10 minutes la première fois. Une liste de dix fournisseurs possibles dans un tableau, avec les liens pour vérifier.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.