ChatGPT · Mode « Chat »
Relancer les factures clients en retard
Une relance par client, au bon ton, avec les factures et les montants exacts.
Formation IA · Chiffres et finance
Formation IA pour comptable en entreprise
L’IA ne tient pas vos comptes à votre place. Elle lit les factures, propose les imputations, vous aide à lettrer un compte ou à trouver un écart dans Excel, et rédige les relances. Vous contrôlez et vous validez.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 2 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasChatGPT · Mode « Chat »Relancer les factures clients en retard
- Exportez la balance âgée de votre logiciel comptable, en Excel.
- Dans ChatGPT, mode « Chat », cliquez sur le bouton + à gauche du champ de saisie, ou glissez le fichier dans la fenêtre.
- Collez la consigne ci-dessous, en remplaçant ce qui est entre crochets.
- Relisez chaque message, vérifiez les montants sur le compte client, puis envoyez depuis votre messagerie.
La consigne à copier
Tu es comptable clients dans une [PME de services]. Voici la balance âgée au [date]. Pour chaque client qui a une facture échue, rédige un email de relance qui cite le numéro, la date, le montant et le nombre de jours de retard. Trois tons selon le retard : rappel courtois avant [15 jours], demande ferme d’une date de paiement entre [15 et 45 jours], dernier rappel avant mise en demeure au-delà, avec les pénalités prévues par [nos conditions générales de vente]. Classe les messages du retard le plus long au plus court. N’ajoute aucun montant qui ne figure pas dans le fichier.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Lettrage et rapprochements bancaires
- Relances des clients en retard
- Clôture mensuelle et écritures d’inventaire
- Déclaration de TVA
- Contrôle des notes de frais
10 usages concrets pour le métier de comptable en entreprise
ChatGPT · ChatGPT dans Excel
Lettrer un compte client ou fournisseur
Une feuille où chaque règlement est rapproché de ses factures, et la courte liste des lignes qui restent à expliquer.
Dext · Assistant IA
Régler l’imputation des factures fournisseurs
Des factures qui arrivent avec le compte, la TVA et le découpage déjà proposés. Il vous reste à contrôler et à valider.
Pennylane · Connecteur pour votre assistant
Retrouver l’historique d’un fournisseur
L’historique complet du fournisseur dans un tableau, avec ce qui reste dû et les doublons possibles.
Microsoft Copilot · Copilot dans Outlook
Répondre à un fournisseur qui réclame un paiement
Un résumé du litige et une réponse prête à envoyer, avec la bonne date de paiement.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Calculer les charges constatées d’avance
Le montant des charges constatées d’avance par compte, avec des formules visibles pour la révision.
ChatGPT · Mode « Chat »
Contrôler la TVA avant la déclaration
Un tableau de cadrage de la TVA et la liste des écarts à expliquer avant de déclarer.
Spendesk · Spendesk AI Connect
Contrôler les dépenses et les notes de frais du mois
La liste des dépenses à regarder de près, et le message à envoyer à chaque personne concernée.
Gemini Notebook · Un notebook « Procédures »
Retrouver une règle dans les procédures comptables
La règle de l’entreprise, avec le passage du document où elle est écrite.
ChatGPT · Mode « Chat »
Justifier un solde de compte pour l’audit
Une note de justification du solde, la liste des pièces à joindre et les écritures anciennes à traiter.
Les outils conseillés, et leur prix
ChatGPTSans payer pour commencer
Son panneau s’ouvre dans Excel : il lettre un compte, écrit une formule, explique un écart, et demande votre accord avant de modifier la feuille.
OffreGratuit pour commencer. Avec les données de l’entreprise : Business, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)
Pennylane
La comptabilité de l’entreprise au même endroit : factures lues à la photo, opérations bancaires classées et rapprochées, relances clients automatiques.
OffrePremium (petite entreprise), 149 € par mois, hors taxes
Microsoft Copilot
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : il calcule dans Excel et résume un long fil d’emails dans Outlook. Avec le compte professionnel, vos données ne servent pas à entraîner l’IA.
OffreMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez le manuel de clôture, le plan de comptes et la politique de frais. Il retrouve la règle et montre le passage.
OffreGratuit
Dext
Chaque facture photographiée arrive avec le fournisseur, les montants et la TVA. L’« Assistant IA » propose le compte selon vos propres règles.
OffreAbonnement entreprise, à partir de 25 € par mois, hors taxes, avec un engagement d’un an. Option Assistant IA : 9 € par mois
Spendesk
Les notes de frais se remplissent à la photo du reçu, l’imputation est proposée et les factures en double sont signalées.
OffreFondations, sur devis
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Tout chiffre produit par un assistant se recalcule sur vos états avant d’entrer dans les comptes ou dans une déclaration.
- Les données de l’entreprise (clients, fournisseurs, salaires) vont dans l’espace professionnel fourni par l’employeur, pas dans un compte personnel.
- L’IA propose une imputation, vous la validez. Une écriture passée reste sous votre responsabilité et celle de votre responsable.
- Une règle fiscale se vérifie à la source officielle, à la date du jour.
À ne pas confier à l’IA
- Valider un paiement ou modifier des coordonnées bancaires sur la foi d’un email ou d’une réponse d’assistant.
- Remplir une déclaration fiscale avec des montants que vous n’avez pas recalculés.
- Coller un fichier de salaires ou des relevés d’identité bancaire dans un assistant gratuit.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est comptable en entreprise ?
Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Pennylane, Microsoft Copilot, Gemini Notebook, Dext et Spendesk. Parmi eux, 2 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Relancer les factures clients en retard », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 15 minutes la première fois. Une relance par client, au bon ton, avec les factures et les montants exacts.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Expert-comptable
- Trésorier d’entreprise
- Chargé de recouvrement
- Auditeur et commissaire aux comptes
- Les 140 métiers
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