Compte rendu de réunion par l’IA : outils et règles

En bref

Un outil de compte rendu écoute la réunion, transforme la conversation en texte, puis en tire les décisions et les actions à mener. Il écoute soit par un robot qui rejoint l’appel comme un participant, soit depuis votre ordinateur, sans que personne n’apparaisse. Dans tous les cas, prévenez les participants avant, relisez le compte rendu après, et vérifiez où l’outil stocke ce qu’il a entendu.

Comment ça marche

Tous ces outils font trois choses à la suite : ils captent le son, ils écrivent ce qui se dit, puis ils résument. Le résumé est rangé par sujets, avec les décisions et une liste d’actions. La plupart permettent ensuite de poser une question à la réunion : « Qu’a-t-on décidé sur le budget ? »

La vraie différence tient à la façon d’écouter.

Avec un robot. Un participant de plus rejoint la visioconférence, visible de tous. Il garde en général l’enregistrement, que vous pouvez réécouter. C’est le fonctionnement de Fireflies, de tl;dv, de Leexi ou de Fathom.
Sans robot. L’application écoute le son de votre ordinateur et votre micro. La liste des participants ne change pas. C’est le principe de Granola, qui ne garde ni l’audio ni la vidéo, seulement le texte.
Dans l’outil de visioconférence. Teams, Zoom et Google Meet ont leur propre résumé. Dans Teams, il demande une licence Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium, et la transcription doit être activée. Dans Zoom, le compte gratuit résume 3 réunions organisées par mois, et seul l’organisateur ou le co-organisateur peut lancer le résumé.

Quels outils, pour quel besoin

Offres et prix vérifiés le 3 octobre 2026 sur les pages des éditeurs. Tous comprennent le français ; plusieurs ont des menus en anglais.

Outil	Comment il écoute	Sans payer	Première offre payante	Où vont les données
Granola	Sans robot, depuis l’ordinateur	Notes de toutes vos réunions ; 30 derniers jours visibles	Business, 14 $ par personne et par mois	États-Unis
Fathom	Robot dans l’appel	Enregistrements et transcriptions sans limite, résumé après chaque appel	Premium, 16 $ par mois facturé à l’année	États-Unis
Noota	Robot, ou sans robot depuis le navigateur	300 minutes par mois ; réunions conservées un mois	Pro, 19 € par personne et par mois facturé à l’année	France, Belgique et Pays-Bas
tl;dv	Robot, avec la vidéo	Enregistrements conservés 3 mois ; notes complètes sur les 10 premières réunions	Pro : prix à lire sur la page de l’éditeur	Allemagne et Finlande
Leexi	Robot dans l’appel	Pas d’offre gratuite	Starter, 12 $ par licence et par mois, hors taxes, facturé à l’année	Europe
Fireflies	Robot, ou sans robot depuis l’ordinateur	400 minutes de stockage au total, pas par mois	Pro, 18 $ par personne et par mois (10 $ si facturé à l’année)	États-Unis, principalement

Pour choisir : Granola si vous ne voulez ni robot ni enregistrement conservé. Fathom si vous voulez tout enregistrer sans payer. Noota, éditeur français, Leexi, éditeur belge, ou tl;dv, éditeur allemand, si l’hébergement en Europe compte pour votre entreprise. Fireflies si vous voulez relier les notes à beaucoup d’autres logiciels. Et si vos réunions se tiennent dans Teams ou dans Zoom, regardez d’abord ce que Copilot ou Zoom font déjà.

Les précautions avant d’enregistrer

Une réunion transcrite contient des voix, des noms et des opinions. La CNIL range la voix parmi les données personnelles. Pour les appels téléphoniques enregistrés, elle demande que chaque interlocuteur soit informé de l’objectif, des destinataires et de ses droits. Ayez le même réflexe pour une réunion, et demandez la règle de votre entreprise à votre délégué à la protection des données : ce guide ne remplace pas son avis.

Prévenez, et obtenez l’accord. Avec un robot, tout le monde le voit. Sans robot, rien ne signale la prise de notes : c’est à vous de le dire, en interne comme chez un client.
Réglez le robot le premier jour. Chez plusieurs outils, il rejoint par défaut toutes vos réunions et envoie le compte rendu à tous les invités. Vérifiez ces deux réglages avant un rendez-vous client.
Sachez où vont les données. Europe ou États-Unis, enregistrement gardé ou non, usage pour l’entraînement de l’IA : la fiche de chaque outil le précise. Fireflies déclare ne pas entraîner d’IA sur vos réunions ; Otter, à l’inverse, s’en sert pour la sienne après avoir retiré ce qui vous identifie.
Laissez certaines réunions hors champ. Un entretien individuel, un sujet disciplinaire, une négociation délicate : mettez la prise de notes en pause, ou ne la lancez pas.

La méthode, de l’invitation au compte rendu

Annoncez la prise de notes dans l’invitation, et redites-le en ouvrant la réunion.
Réglez la langue sur le français et ajoutez vos sigles, vos noms de produits et de clients au vocabulaire de l’outil : ils seront écrits correctement.
Pendant la réunion, notez vous-même les deux ou trois points décisifs. Granola, par exemple, mêle vos notes aux siennes.
Relisez le compte rendu tant que la réunion est fraîche. Vérifiez d’abord les noms propres, les chiffres et l’auteur de chaque décision : un outil peut attribuer une action à la mauvaise personne.
Diffusez les décisions et les actions, avec un responsable et une date. Pas la transcription entière.
Supprimez ce qui n’a plus à être gardé.

Un compte rendu engage ceux qui y sont nommés. L’outil prépare, vous validez.

Sans outil dédié : vos notes et un assistant

Vous n’êtes pas obligé d’enregistrer. Prenez vos notes comme d’habitude, puis collez-les dans ChatGPT ou Claude avec cette consigne : « Voici mes notes de réunion, en vrac. Liste les décisions prises, puis les actions avec un responsable et une date. Une proposition ne doit pas devenir une décision. Rédige ensuite l’email de diffusion. »

Rien n’est enregistré, personne n’est transcrit, et vous gardez la main sur ce qui entre dans l’assistant. Retirez seulement les noms et les chiffres sensibles si vous utilisez un compte personnel. Voir comment bien demander à une IA.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel par abonnement, en français. Vous y trouvez la fiche de chaque outil de réunion (ce qu’il garde, où il héberge, ce que l’offre gratuite permet, les prix et leur date de vérification) et des démonstrations à refaire, comme le compte rendu écrit sans prendre une note. Voir une démonstration.

Questions fréquentes

Faut-il prévenir les participants qu’une IA prend des notes ?

Oui, toujours, et obtenez leur accord. La voix est une donnée personnelle. Avec un robot, la présence de l’outil est visible ; sans robot, rien ne l’indique et c’est à vous de le dire. Pour la règle exacte dans votre entreprise, adressez-vous à votre délégué à la protection des données.

Robot ou sans robot : que choisir ?

Le robot garde en général l’enregistrement, utile pour réécouter un passage, mais il s’affiche comme un participant de plus. Sans robot, l’appel reste discret ; en contrepartie, un outil comme Granola ne conserve pas l’audio : vous ne pouvez pas réécouter pour vérifier.

Existe-t-il un outil gratuit pour les comptes rendus de réunion ?

Oui. Granola prend en notes toutes vos réunions et montre les 30 derniers jours. Fathom enregistre et transcrit sans limite. Noota, éditeur français, offre 300 minutes par mois. Chaque offre gratuite a sa limite : durée de conservation, nombre de réunions ou fonctions réservées.

Ces outils comprennent-ils le français ?

Oui pour ceux de ce guide, mais vérifiez le réglage de langue : certains ne la détectent pas seuls. Les menus de plusieurs outils, dont Granola, Fathom et Fireflies, restent en anglais. Noota, Leexi et tl;dv proposent un site ou une interface en français.

Où sont stockées les réunions enregistrées ?

Cela dépend de l’outil. Granola et Fathom hébergent aux États-Unis, Fireflies principalement aussi. tl;dv stocke les enregistrements en Allemagne et en Finlande, Noota en France, en Belgique et aux Pays-Bas, Leexi en Europe. Demandez à votre entreprise ce qu’elle autorise avant de choisir.

Sources

Donnée personnelle : définition, CNIL
Enregistrement ou écoute des conversations téléphoniques : faut-il informer ses clients ou usagers ?, CNIL
Tarifs de Granola, Granola
Tarifs de Fathom, Fathom
Tarifs de Noota, Noota
Engagements de sécurité de tl;dv, tl;dv
Tarifs de Leexi, Leexi
Tarifs de Fireflies, Fireflies.ai
Politique de confidentialité d’Otter, Otter.ai
Tarifs de Zoom, Zoom

Comptes rendus de réunion par l’IA : outils, méthode et précautions