Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Monter le registre des risques du projet
Un registre de quinze risques notés, avec leurs parades, à compléter et à valider avec l’équipe.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour chef de projet
L’IA ne pilote pas un projet. Elle rédige le relevé de décisions, monte le planning, prépare le support du comité et retrouve une clause du cahier des charges, pour vous laisser l’équipe, les arbitrages et le client.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 5 sans payer · 5 à 30 minutes par usage
Le premier pasClaude · Fichier Excel, dans la conversationMonter le registre des risques du projet
- Dans Claude, cliquez sur le bouton + en bas à gauche du champ de saisie et joignez la note de cadrage et le planning, sans donnée confidentielle du client.
- Collez la consigne ci-dessous, en décrivant le projet entre crochets.
- Parcourez la liste avec l’équipe : supprimez les risques hors sujet, ajoutez ceux que seul le terrain connaît, corrigez les notes.
- Téléchargez le fichier Excel et rouvrez-le à chaque comité de projet.
La consigne à copier
Tu m’aides à bâtir le registre des risques d’un projet : [nature du projet, durée, budget, équipes et prestataires concernés]. À partir des documents joints, propose quinze risques, classés par famille : délais, budget, périmètre, ressources, technique, fournisseurs, conduite du changement. Pour chacun : la cause, la conséquence sur le projet, la probabilité et l’impact notés de 1 à 3, le signal qui doit alerter, la parade et qui devrait la porter. Marque « à confirmer » les notes que tu ne peux pas justifier par les documents. Termine par les cinq risques à présenter en priorité au comité de pilotage. Donne-moi un fichier Excel.
20 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Comptes rendus et relevés de décisions
- Planning et suivi d’avancement
- Support du comité de pilotage
- Note de cadrage et cahier des charges
- Suivi des risques et des actions
- Relance des contributeurs
9 usages concrets pour le métier de chef de projet
Claude · « Projets »
Rédiger la note de cadrage
Une note de cadrage de quatre pages, avec la liste des points à faire confirmer par le commanditaire.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Bâtir le planning à partir de la liste des tâches
Un planning daté dans Excel, avec les dépendances, les jalons et les tâches sans marge.
Granola · Onglet « Enhanced »
Rédiger le relevé de décisions d’une réunion projet
Un relevé de décisions envoyé le jour même, avec les actions, les responsables et les points à trancher.
Granola · « Granola Chat », sur un dossier
Préparer la réunion avec les actions restées ouvertes
La liste des actions en attente, par responsable, pour ouvrir la réunion.
Notion · Notion Agent
Monter le tableau de suivi des actions
Une page de suivi partagée, avec un tableau des actions que l’agent alimente à partir de vos comptes rendus.
ClickUp (ClickUp Brain) · Icône Brain, sur la liste du projet
Faire le point d’avancement de la semaine
Le point de la semaine : ce qui est fait, ce qui est en retard, ce qui est à risque, et les décisions à demander.
Gamma · « Paste »
Préparer le support du comité de pilotage
Un support de huit diapositives centré sur les décisions à prendre, exportable en PowerPoint.
Gemini Notebook · Un notebook par projet
Vérifier qu’une demande est dans le périmètre
Les passages du contrat et du cahier des charges qui répondent à la question, prêts à être montrés au client.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il transforme une liste de tâches en planning Excel, des documents épars en note de cadrage Word, et vous aide à bâtir le registre des risques.
OffreGratuit pour essayer, sans document confidentiel. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
GranolaSans payer pour commencer
Vous animez la réunion, il prend les notes sans robot dans l’appel. Un dossier par projet permet de lui demander les actions restées ouvertes.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Un notebook par projet, avec le cahier des charges, le contrat et les avenants : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
GammaSans payer pour commencer
Vous collez vos notes d’avancement, il met en page le support du comité de pilotage. Vous gardez votre temps pour préparer les arbitrages.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Notion
Si l’équipe range le projet dans Notion : Notion Agent construit le tableau de suivi et y ajoute les actions de vos comptes rendus.
OffreBusiness, 19,50 € par membre et par mois. Avec les offres Free et Plus, l’IA n’est proposée qu’en essai limité.
ClickUp (ClickUp Brain)Sans payer pour commencer
Si l’équipe suit ses tâches dans ClickUp : Brain répond à partir des tâches et dit ce qui est en retard, sans les ouvrir une par une.
OffreFree Forever, 0 $, avec un essai des fonctions d’IA. Ensuite : Unlimited, 7 $ par personne et par mois, facturé à l’année, plus l’option Brain AI, 9 $ par personne et par mois.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Un relevé de décisions engage ceux qui y sont nommés. Relisez chaque décision, chaque responsable et chaque échéance avant de diffuser : l’outil peut attribuer une action à la mauvaise personne.
- Un planning sorti d’un assistant est une proposition. Les durées, les dépendances et les disponibilités se valident avec ceux qui font le travail.
- Le contrat, le budget et les documents du client restent dans les outils validés par l’entreprise. Vérifiez la clause de confidentialité avant d’en déposer un dans un assistant.
- Prévenez les participants avant d’utiliser une prise de notes automatique, en interne comme chez le client.
À ne pas confier à l’IA
- Faire trancher par l’IA un arbitrage de périmètre, de budget ou de délai : c’est le rôle du comité de pilotage.
- Diffuser un taux d’avancement calculé par un assistant sans l’avoir rapproché de ce que dit l’équipe.
- Juger le travail d’un membre de l’équipe à partir des comptes rendus ou de la liste des tâches en retard.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est chef de projet ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Granola, Gemini Notebook, Gamma, Notion et ClickUp (ClickUp Brain). Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Monter le registre des risques du projet », avec Claude (fichier Excel, dans la conversation). Comptez 20 minutes la première fois. Un registre de quinze risques notés, avec leurs parades, à compléter et à valider avec l’équipe.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Conducteur de travaux
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