Gemini Notebook · Un notebook « Évaluation »
Préparer l’évaluation avec le référentiel
Un tableau des attendus, de vos preuves et des manques, chaque ligne reliée à son passage.
Formation IA · Santé
Formation IA pour directeur d’établissement médico-social
L’IA ne dirige pas un établissement et ne connaît ni vos résidents ni vos équipes. Elle vous décharge d’une partie de l’écrit : comptes rendus d’instances, appels à projets, lecture des textes, préparation de l’évaluation. Aucun dossier de résident ne va dans un assistant en ligne.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 30 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook « Évaluation »Préparer l’évaluation avec le référentiel
- Téléchargez en PDF le référentiel et le manuel d’évaluation publiés par la Haute Autorité de santé, puis réunissez votre projet d’établissement et vos procédures. Aucun dossier de résident.
- Créez un notebook « Évaluation ». Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez les documents.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur le numéro de chaque citation, puis reportez les manques dans votre plan d’amélioration.
La consigne à copier
À partir des seules sources de ce notebook, prépare-moi le travail sur [le thème ou le critère : par exemple la bientraitance, l’expression des personnes accompagnées, la gestion des événements indésirables]. Dis d’abord ce que le référentiel attend, en citant le critère et la page. Dis ensuite ce que nos propres documents prévoient sur ce point, en citant le document et la page. Termine par un tableau à trois colonnes : attendu du référentiel, ce que nos documents montrent, ce qui manque ou reste à prouver. Si nos documents ne disent rien sur un attendu, écris « rien trouvé » sans rien déduire.
20 min · chaque mois
Les tâches où l’IA aide le plus
- Instances : conseil de la vie sociale, conseil d’administration
- Budget, tarification et dialogue avec les financeurs
- Évaluation de la qualité et projet d’établissement
- Recrutements, plannings et remplacements
- Relations avec les familles et réclamations
- Veille réglementaire et appels à projets
10 usages concrets pour le métier de directeur d’établissement médico-social
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Tenir le relevé de décisions de la réunion de direction
Un relevé de décisions d’une page, avec un responsable et une échéance par action.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Rédiger le compte rendu du conseil de la vie sociale
Un compte rendu clair, en gros caractères, à faire signer puis à afficher.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Répondre à la réclamation d’une famille
Un projet de lettre d’une page, point par point, que vous personnalisez et signez.
Claude · Projet
Répondre à un appel à projets
La grille des critères, la liste des manques et un premier jet à compléter partie par partie.
Comprendre un nouveau texte et ce qu’il change
Une synthèse courte du texte, avec la référence officielle à ouvrir pour vérifier.
Mistral Vibe · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation
Lire les écarts entre le budget et le réalisé
Le tableau des écarts, une projection à fin d’année et un commentaire à reprendre dans votre note.
Gamma · « Paste »
Présenter le rapport d’activité au conseil d’administration
Un diaporama court et sobre, exporté en PowerPoint, prêt pour la séance.
Tally · « Create with AI »
Sonder les familles sur la vie dans l’établissement
Un questionnaire anonyme en ligne, dont les réponses arrivent au même endroit, prêtes à restituer.
Rédiger une annonce pour recruter un soignant
Une annonce concrète de quinze lignes et sa version courte pour les réseaux sociaux.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il rédige le compte rendu d’une instance, le premier jet d’une réponse à un appel à projets ou une annonce de recrutement à partir de vos notes, et rend un fichier Word.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez le référentiel d’évaluation, votre projet d’établissement et vos procédures : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Mistral VibeSans payer pour commencer
Un assistant français, hébergé en Europe, pour lire un export budgétaire ou préparer une réponse délicate dans une conversation temporaire.
OffreGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
PerplexitySans payer pour commencer
Pour suivre un décret, une instruction ou une campagne budgétaire : une réponse courte, avec les pages officielles à ouvrir.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
NootaSans payer pour commencer
Un éditeur français, des données hébergées en Europe : il enregistre la réunion de direction et rédige le relevé de décisions selon votre modèle.
OffreFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
GammaSans payer pour commencer
Pour présenter le rapport d’activité ou le budget au conseil d’administration sans passer une soirée sur PowerPoint.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Secret professionnel et données des résidents : aucun nom, aucun dossier de soins, aucun projet personnalisé, aucun niveau de dépendance, aucune mesure de protection dans un assistant grand public.
- Même prudence pour les salariés : planning nominatif, arrêt de travail, entretien, procédure disciplinaire restent dans vos outils internes. Associez votre délégué à la protection des données avant tout nouvel outil.
- Vous signez et vous répondez de tout : un compte rendu d’instance, un budget, une réponse à un financeur se relisent ligne par ligne, chiffres compris.
- L’assistant ne dit pas le droit. Le texte officiel, l’agence régionale de santé, le département et votre fédération font foi.
À ne pas confier à l’IA
- Rédiger avec un assistant en ligne la déclaration d’un événement indésirable grave, un signalement ou un rapport qui nomme un résident ou un salarié.
- Lui demander de décider d’une admission, d’une fin d’accompagnement ou d’une sanction.
- Lui confier le tri des candidatures ou l’évaluation d’un professionnel.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est directeur d’établissement médico-social ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Mistral Vibe, Perplexity, Noota et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Préparer l’évaluation avec le référentiel », avec Gemini Notebook (un notebook « Évaluation »). Comptez 20 minutes la première fois. Un tableau des attendus, de vos preuves et des manques, chaque ligne reliée à son passage.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.