ChatGPT · Mode « Chat »
Calculer son tarif sans se brader
Un tarif plancher et un tarif cible, avec un calcul détaillé que vous pouvez refaire vous-même.
Formation IA · Direction et indépendants
Formation IA pour micro-entrepreneur
Vous faites tout seul : le métier, les devis, les factures, la déclaration à l’Urssaf et la recherche de clients. L’IA prend une bonne part des textes et de la paperasse. Les prix, les montants déclarés et la relation avec le client restent à vous.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasChatGPT · Mode « Chat »Calculer son tarif sans se brader
- Notez vos chiffres : le revenu que vous voulez garder chaque mois, vos frais professionnels, et le taux de cotisations affiché dans votre espace Urssaf.
- Ouvrez ChatGPT, restez sur le mode « Chat », et collez la consigne ci-dessous.
- Répondez à ses questions une par une. Demandez ensuite : « Et si je ne facture que dix jours par mois ? »
- Refaites le calcul à la calculatrice, puis reportez le tarif dans vos prestations.
La consigne à copier
Je suis micro-entrepreneur en [activité], à [ville]. Aide-moi à calculer mon tarif [à l’heure, à la journée ou au forfait]. Pose-moi d’abord tes questions, une par une : revenu net voulu par mois, frais professionnels, semaines de congés, jours passés sans facturer (prospection, devis, administratif, déplacements). Mon taux de cotisations est de [taux lu dans mon espace Urssaf] %. N’utilise aucun autre taux sans me le demander. Montre ensuite le calcul ligne par ligne. Donne un tarif plancher, un tarif cible, et le chiffre d’affaires annuel que cela représente.
15 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Devis et factures
- Déclaration du chiffre d’affaires à l’Urssaf
- Relances des factures impayées
- Réponses aux demandes de clients
- Recherche de nouveaux clients
- Calcul de ses prix
10 usages concrets pour le métier de micro-entrepreneur
Abby · Onglet « Facturation », puis « Devis »
Envoyer un devis le jour même
Un devis numéroté, avec les mentions obligatoires, parti le jour du rendez-vous.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Répondre aux demandes de clients à la voix
Une réponse claire, envoyée dans la minute, avec un créneau proposé et la liste de ce qu’il vous manque.
ChatGPT · Mode « Chat »
Contrôler ses encaissements avant de déclarer à l’Urssaf
Vos encaissements de la période rangés par catégorie, avec un total à comparer à votre relevé avant de déclarer.
Abby · « Relances automatiques »
Relancer une facture impayée sans y penser
Des relances qui partent toutes seules, avec vos mots, jusqu’au paiement.
Vérifier une règle : plafond, TVA, CFE, aide
Une réponse courte, avec le montant en vigueur et le lien vers la page officielle à lire.
Canva · « IA Canva »
Créer un flyer et une carte de visite
Un flyer prêt à imprimer et une carte de visite assortie, à vos couleurs.
SumUp · « Paiements par lien »
Encaisser un acompte par lien de paiement
Un acompte encaissé par carte avant de bloquer la date, sans attendre un virement.
ChatGPT · Mode « Chat »
Écrire sa présentation pour un annuaire ou un site
Deux versions de votre présentation, courte et longue, écrites avec vos mots et vos vrais exemples.
ChatGPT · Voix : l’icône de voix dans le champ de saisie
S’entraîner à tenir son prix au téléphone
Un appel répété à blanc, et trois phrases prêtes pour la prochaine demande de remise.
Les outils conseillés, et leur prix
AbbySans payer pour commencer
Le logiciel de facturation pensé pour votre régime : devis et factures avec les bonnes mentions, livre des recettes, alerte de seuil de TVA et déclaration à l’Urssaf.
OffreBasique, 0 € : devis et factures sans limite de nombre. Pour envoyer les factures par email et déclarer à l’Urssaf depuis Abby : Start, 9 € hors taxes, par mois.
ChatGPTSans payer pour commencer
Pour calculer un tarif, écrire votre présentation, contrôler vos encaissements avant de déclarer, ou vous entraîner à voix haute à tenir votre prix.
OffreGratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
Wispr FlowSans payer pour commencer
Entre deux clients, vous répondez aux messages en parlant : le texte s’écrit ponctué dans votre messagerie, sur le téléphone comme sur l’ordinateur.
OffreFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
PerplexitySans payer pour commencer
Plafond, TVA, CFE, aides : il répond avec le lien vers la page officielle, que vous ouvrez pour vérifier.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
CanvaSans payer pour commencer
Un flyer, une carte de visite, une publication : vous décrivez ce qu’il vous faut, vous retouchez à la souris, vous imprimez.
OffreCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.
SumUpSans payer pour commencer
Vous encaissez par carte chez le client avec votre téléphone, ou vous envoyez un lien de paiement pour l’acompte. Sans abonnement.
OffrePaiement à l’utilisation, 0 € par mois, plus 1,75 % par paiement. 2,50 % pour un paiement par lien.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Ce que vous déclarez à l’Urssaf et aux impôts vous engage. Un total, un taux ou un plafond donné par un assistant se vérifie toujours sur le site officiel ou dans votre logiciel de facturation.
- Un devis et une facture sont des documents réglementés : numérotation, mentions obligatoires, TVA. Faites-les dans un logiciel de facturation, pas dans un texte généré.
- Les coordonnées de vos clients sont des données personnelles. Ne collez dans un assistant ni nom, ni adresse, ni téléphone : décrivez la situation sans la personne.
- Relisez tout ce qui part à votre nom. Un prix, une date ou un délai écrit par une IA vous engage comme si vous l’aviez écrit.
À ne pas confier à l’IA
- Choisir une option fiscale, un taux de TVA ou un changement de statut sur la seule réponse d’un assistant : voyez l’Urssaf, le service des impôts ou un expert-comptable.
- Faire rédiger vos conditions de vente ou un contrat sans les faire relire par un professionnel du droit.
- Publier des avis, des références ou des photos de réalisations qui ne sont pas les vôtres.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est micro-entrepreneur ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Abby, ChatGPT, Wispr Flow, Perplexity, Canva et SumUp. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Calculer son tarif sans se brader », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 15 minutes la première fois. Un tarif plancher et un tarif cible, avec un calcul détaillé que vous pouvez refaire vous-même.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.