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Formation IA · Direction et indépendants

Formation IA pour consultant indépendant

Une mission de conseil, c’est beaucoup de lecture, d’entretiens et de mise en forme avant l’heure de vraie réflexion. L’IA prend en charge ces trois-là. Le diagnostic, les recommandations et la parole donnée au client restent les vôtres.

10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 30 minutes par usage

Le premier pasClaude · Fichier Word, dans la conversation

Préparer le guide d’entretien du diagnostic

  1. Dans Claude, ouvrez une conversation, de préférence dans le projet de la mission, où se trouve la note de cadrage.
  2. Collez la consigne ci-dessous, avec la liste des fonctions à rencontrer.
  3. Testez le guide sur votre premier entretien, puis demandez : « Retire les questions qui n’ont rien donné, ajoute une relance sur ce thème. »
  4. Téléchargez le guide en Word et imprimez une grille de prise de notes par entretien.

La consigne à copier

Je mène un diagnostic sur [question posée par le client] dans [type d’organisation]. Je vais rencontrer : [liste des fonctions, sans les noms]. Prépare un guide d’entretien d’une heure. Une ouverture qui rappelle le cadre et la confidentialité des propos. Cinq thèmes, avec pour chacun deux questions ouvertes et deux relances. Aucune question qui suggère la réponse. Une question finale : « Qu’est-ce que je n’ai pas demandé et que je devrais savoir ? » Ajoute les variantes à poser selon la fonction, et une grille d’une page pour noter les réponses de la même façon à chaque entretien. Donne-moi un fichier Word.

15 min · à la demande

Les tâches où l’IA aide le plus

10 usages concrets pour le métier de consultant indépendant

Claude · « Projets »

Rédiger la note de cadrage d’une mission

Une note de cadrage de deux pages, avec les zones floues signalées, à faire valider avant de commencer.

25 min · à la demande

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Préparer le guide d’entretien du diagnostic

Un guide d’entretien d’une heure et une grille de notes identique pour toutes les personnes rencontrées.

15 min · à la demande

Granola · « New Note », puis onglet « Enhanced »

Garder la trace d’un entretien de diagnostic

Une fiche d’entretien structurée comme votre guide, avec les citations utiles et les points à vérifier.

10 min · chaque semaine

Gemini Notebook · Un notebook par mission

Croiser les entretiens pour dégager les constats

Une liste de constats pesés, chacun relié aux entretiens qui le fondent, et un tableau à reprendre dans votre rapport.

30 min · à la demande

Perplexity · « Research »

Se mettre à niveau sur un secteur avant la mission

Un rapport sourcé sur le secteur, son vocabulaire et ses indicateurs, à lire avant le premier comité.

20 min · à la demande

Julius · Fichier Excel ou CSV, dans la conversation

Faire parler un export de données du client

Un état de la qualité du fichier, des réponses chiffrées à vos questions et les graphiques pour le rapport.

20 min · chaque mois

Gamma · « Paste »

Monter le support du comité de pilotage

Un support de huit diapositives, fidèle à votre trame, exportable en PowerPoint.

20 min · chaque mois

Claude

Mettre ses recommandations à l’épreuve

La liste des objections à attendre, fonction par fonction, et les recommandations à consolider avant la restitution.

20 min · à la demande

Granola · « Granola Chat », sur le dossier de la mission

Écrire le point d’avancement de la semaine

Un point d’avancement de dix lignes pour le client, et la liste de vos propres engagements en cours.

10 min · chaque semaine

Claude

Tirer un article d’une mission terminée

Un article de 400 mots, tiré de votre expérience, à relire et à publier sous votre nom.

20 min · chaque mois

Les outils conseillés, et leur prix

ClaudeSans payer pour commencer

Un projet par mission, avec la demande du client et vos notes : il vous aide à cadrer, à bâtir vos guides d’entretien et à mettre vos recommandations à l’épreuve.

OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année), si vous y travaillez chaque jour.

GranolaSans payer pour commencer

Pendant un entretien de diagnostic, vous écoutez et vous relancez : il prend les notes, sans robot dans l’appel. Le dossier de la mission se questionne ensuite d’un bloc.

OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.

Gemini NotebookSans payer pour commencer

Quinze fiches d’entretien dans un notebook : vous croisez les réponses, et chaque constat renvoie au passage d’origine.

OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.

PerplexitySans payer pour commencer

Avant une mission dans un secteur nouveau : les acteurs, les règles, les chiffres et le vocabulaire, avec la source de chaque information.

OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).

JuliusSans payer pour commencer

Le client envoie un export de dix mille lignes : vous posez vos questions en français, vous repartez avec le chiffre et le graphique.

OffreFree, 0 $ : 25 crédits par jour, fichiers effacés après une heure sans activité. Pour exporter rapports et graphiques : Plus, 20 $ par mois, ou 16 $ par mois facturé à l’année.

GammaSans payer pour commencer

Vous collez la trame du comité de pilotage, il la met en page. Vous exportez en PowerPoint pour la passer à votre charte.

OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Les règles à respecter

À faire, toujours

  • Chaque mission a sa clause de confidentialité. Avant de déposer un document, un export ou des notes d’entretien dans un outil en ligne, vérifiez ce que le contrat autorise et demandez l’accord écrit du client si besoin.
  • Les personnes rencontrées en entretien vous parlent en confiance. Retirez les noms et les détails qui les désignent avant tout traitement, et prévenez-les de toute prise de notes automatique.
  • Le client paie votre jugement. L’IA prépare, classe et met en forme : le diagnostic et les recommandations sont les vôtres, et vous devez pouvoir les défendre ligne par ligne.
  • Un chiffre n’entre dans un livrable qu’après vérification : dans la source d’origine pour une étude, par un recalcul pour une donnée du client.

À ne pas confier à l’IA

  • Livrer un texte généré tel quel : un rapport passe-partout se reconnaît, et c’est votre signature qui est en bas.
  • Mélanger les documents de deux clients dans le même projet, le même notebook ou la même conversation.
  • Laisser un assistant conclure sur des personnes : évaluer un collaborateur ou désigner un responsable ne se délègue pas.

Questions fréquentes

Quels outils d’IA utiliser quand on est consultant indépendant ?

Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Granola, Gemini Notebook, Perplexity, Julius et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

Par quoi commencer ?

Par « Préparer le guide d’entretien du diagnostic », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un guide d’entretien d’une heure et une grille de notes identique pour toutes les personnes rencontrées.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.

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