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Outils IA · Email et agenda

Calendly prix, usages et premiers pas

Calendly est un outil de prise de rendez-vous. Vous indiquez vos disponibilités une fois, puis vous envoyez un lien : votre interlocuteur choisit un créneau libre, et le rendez-vous s’inscrit dans les deux agendas. Côté IA : « Notetaker » rédige le compte rendu de vos réunions, « Callie » fixe un rendez-vous par email à votre place, et un connecteur permet de piloter Calendly depuis Claude ou ChatGPT.

Calendly a une offre gratuite. L’offre conseillée pour débuter : Free, 0 $. Prix relevés le 3 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.

CalendlyEnvoyez un lien, la personne choisit son créneau dans votre agenda
Éditeur
Calendly (États-Unis)
Offre gratuite
Oui
Offre conseillée
Free, 0 $
En français
En partie
Fiche vérifiée le
3 octobre 2026

Ce que fait Calendly

Pour qui : toutes les personnes qui fixent des rendez-vous avec l’extérieur : commerciaux, recruteurs, consultants, équipes d’accompagnement des clients.

Un lien qui montre vos créneaux libres

Vous créez un type de rendez-vous avec sa durée et son lieu. Calendly lit votre agenda et n’affiche que les créneaux vraiment libres. La personne choisit, le rendez-vous s’inscrit des deux côtés.

Des rappels et des suivis automatiques

Calendly envoie un email ou un SMS avant le rendez-vous, pour éviter les oublis, et un message après, pour remercier ou demander un avis. Vous partez d’un modèle tout fait ou vous écrivez le vôtre.

Trouver une date à plusieurs

Pour une réunion de groupe, vous proposez quelques créneaux. Chacun vote pour ceux qui lui conviennent. Vous réservez ensuite le créneau qui réunit le plus de monde.

Et aussi

  • Répartir les rendez-vous dans l’équipe
  • Faire payer à la réservation
  • Piloter Calendly depuis Claude ou ChatGPT
  • Notetaker : le compte rendu de vos réunions
  • Callie : fixer un rendez-vous par email

Les prix de Calendly

Prix publiés en dollars. « Notetaker » et « Callie » se prennent en supplément, dans des offres appelées Standard Plus et Teams Plus, dont le prix n’apparaissait pas sur la page lue. Un essai gratuit de l’offre Teams est proposé.

OffrePrixPour qui
Free Conseillée pour débuter0 $Usage personnel, pour essayer
Standard10 $ par personne et par mois (17 % de moins à l’année)Indépendants et petites équipes
Teams16 $ par personne et par mois (20 % de moins à l’année)Équipes commerciales et de recrutement
Enterpriseà partir de 15 000 $ par anGrandes organisations, 50 personnes au minimum

Ce que permet l’offre gratuite

Un seul type de rendez-vous, un seul agenda relié, votre page de réservation personnalisée, le réglage des disponibilités et les extensions de navigateur. Sans limite de durée.

Le conseil de Nova

Commencez avec l’offre gratuite : un seul type de rendez-vous suffit pour savoir si l’outil vous fait gagner des échanges. Passez à Standard quand vous avez besoin de plusieurs durées de rendez-vous ou des rappels automatiques. Ne payez pas pour l’IA tant qu’elle n’existe qu’en anglais.

Le premier essai, en 10 minutes

Vos données. Calendly affirme ne pas utiliser les données de ses clients pour entraîner des IA ; les données sont traitées aux États-Unis.

Prenez rendez-vous avec vous-même pour voir ce que vit votre invité

  1. Créez votre type de rendez-vous « Premier échange, 30 minutes » et copiez son lien.
  2. Ouvrez ce lien dans une fenêtre de navigation privée, ou sur votre téléphone : vous voyez la page telle que vos interlocuteurs la verront.
  3. Choisissez un jour, puis un créneau. Saisissez un nom et une autre adresse email que la vôtre.
  4. Validez. Regardez votre agenda : le rendez-vous y est déjà. Regardez l’autre boîte de réception : la confirmation est arrivée.
  5. Depuis l’email de confirmation, testez le report du rendez-vous. Votre agenda se met à jour tout seul.
  6. Annulez ce faux rendez-vous. Vous êtes prêt à envoyer votre lien à un vrai interlocuteur.

Ce qu’il fait moins bien

  • Les fonctions d’IA, « Notetaker » et « Callie », ne fonctionnent qu’en anglais pour le moment, et « Callie » est encore en bêta. Pour des réunions en français, elles ne servent pas encore.
  • L’offre gratuite se limite à un type de rendez-vous et à un agenda. Si vous avez un agenda professionnel et un agenda personnel, un créneau pris dans le second ne sera pas bloqué.

Les métiers qui se servent de Calendly

Dans le kit de départ de 4 métiers.

Les alternatives à Calendly

Reclaim

Si votre problème est d’organiser votre propre semaine, pas de recevoir des rendez-vous.

HubSpot (Breeze)

Si vos rendez-vous commerciaux doivent se ranger directement dans un outil de suivi des clients.

Granola

Pour des comptes rendus de réunion en français, là où Notetaker ne comprend que l’anglais.

Dans la même famille : email et agenda

Questions fréquentes

Combien coûte Calendly ?

Free : 0 $ ; Standard : 10 $ par personne et par mois (17 % de moins à l’année) ; Teams : 16 $ par personne et par mois (20 % de moins à l’année) ; Enterprise : à partir de 15 000 $ par an. Prix relevés le 3 octobre 2026 sur la page officielle de l’éditeur.

Peut-on utiliser Calendly sans payer ?

Oui. Un seul type de rendez-vous, un seul agenda relié, votre page de réservation personnalisée, le réglage des disponibilités et les extensions de navigateur. Sans limite de durée.

Peut-on utiliser Calendly en français ?

En partie. Le site, l’interface et l’application mobile existent en français. En revanche, les deux fonctions d’IA, « Notetaker » et « Callie », ne sont disponibles qu’en anglais pour le moment.

Que deviennent mes données avec Calendly ?

Calendly affirme ne pas utiliser les données de ses clients pour entraîner des IA ; les données sont traitées aux États-Unis.

Quelles sont les alternatives à Calendly ?

Reclaim : Si votre problème est d’organiser votre propre semaine, pas de recevoir des rendez-vous. HubSpot (Breeze) : Si vos rendez-vous commerciaux doivent se ranger directement dans un outil de suivi des clients. Granola : Pour des comptes rendus de réunion en français, là où Notetaker ne comprend que l’anglais.

Les pages officielles consultées

Fiche vérifiée le 3 octobre 2026. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.