ChatGPT · Mode « Chat »
Rédiger une offre à partir du brief du manager
Une offre claire, avec quatre critères vérifiables qui serviront aussi au tri des CV et aux entretiens.
Formation IA · Ressources humaines
Formation IA pour recruteur
L’IA ne choisit pas un candidat. Elle vous aide à écrire une offre claire, à mener des entretiens comparables, à garder une trace fidèle de chaque échange et à répondre à tout le monde.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 5 sans payer · 5 à 15 minutes par usage
Le premier pasChatGPT · Mode « Chat »Rédiger une offre à partir du brief du manager
- Ouvrez ChatGPT et restez sur le mode « Chat ».
- Collez les notes du brief. Si vous avez la fiche de poste, joignez-la avec le bouton + à gauche du champ de saisie.
- Ajoutez la consigne ci-dessous et envoyez.
- Demandez une retouche (« plus direct », « raccourcis les missions »), puis faites valider le texte par le manager.
La consigne à copier
Tu aides un recruteur à rédiger une offre d’emploi. À partir des notes du manager ci-dessous, écris une offre pour un poste de [intitulé] en [CDI] à [ville, télétravail possible ou non]. Plan : le poste en trois phrases ; cinq missions concrètes ; ce qu’il faut vraiment savoir faire, en quatre critères au plus ; ce qui serait un plus ; ce que nous offrons, avec la fourchette de salaire [fourchette] ; les étapes du recrutement. Ton simple et direct, vouvoiement, aucun cliché. N’écris aucun critère lié à l’âge, au sexe, à l’origine ou à la situation de famille, et signale-moi ceux que tu trouverais dans les notes.
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Rédiger les offres d’emploi
- Trier les candidatures
- Approcher des candidats
- Mener les entretiens et en rendre compte
- Caler les rendez-vous
- Répondre aux candidats et aux managers
9 usages concrets pour le métier de recruteur
ChatGPT · « Projets »
Construire la grille d’entretien du poste
Une grille commune à tous les intervieweurs, avec des critères notés de la même façon pour chaque candidat.
Lucca · Logiciel « Recrutement »
Trier les CV selon les critères du poste
Des fiches candidats créées à partir des CV, avec les critères du poste mis en évidence, pour décider sans lire moins bien.
ChatGPT · Mode « Chat »
Écrire un message d’approche à un candidat
Deux messages courts et personnels, à retoucher avant l’envoi.
Granola · Prise de notes sans robot, puis barre de discussion
Prendre les notes d’un entretien
Un compte rendu factuel, critère par critère, que vous complétez avec votre propre avis.
Granola · « Granola Chat », sur un dossier
Préparer le point de décision avec le manager
Un tableau comparatif fondé sur ce qui a été dit, qui remet tous les finalistes sur les mêmes critères.
Calendly · Connecteur Calendly, dans ChatGPT
Caler les entretiens sans échange d’emails
Un lien de réservation propre au candidat et un email d’invitation prêt à partir.
Perplexity · « Research »
Situer la rémunération d’un poste sur le marché
Une fourchette de rémunération argumentée et sourcée, pour ajuster l’offre avant de la publier.
Wispr Flow · « Snippets », puis dictée
Répondre à chaque candidat non retenu
Une réponse personnelle envoyée à chaque candidat reçu, le jour même de la décision.
Les outils conseillés, et leur prix
ChatGPTSans payer pour commencer
Transformer le brief d’un manager en offre claire, bâtir une grille d’entretien, écrire un message d’approche qui ne ressemble pas à un texte tout fait.
OffreGratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
GranolaSans payer pour commencer
Prendre les notes d’un entretien sans robot dans l’appel, puis interroger d’un coup tous les entretiens d’un même poste.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
Lucca
Si l’entreprise l’utilise : chaque CV devient une fiche candidat, avec les critères de l’offre mis en évidence, et la décision reste au recruteur.
OffreRecrutement, 3,21 € par salarié et par mois, hors taxes.
CalendlySans payer pour commencer
Vous envoyez un lien, le candidat choisit son créneau : fini les allers-retours d’emails pour caler un entretien.
OffreFree, 0 $ : un type de rendez-vous et un agenda relié.
PerplexitySans payer pour commencer
Situer une rémunération ou un métier sur le marché, avec des sources que vous pouvez ouvrir une à une.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Wispr FlowSans payer pour commencer
Dicter vos retours aux candidats et vos comptes rendus au lieu de les taper, dans n’importe quel logiciel.
OffreFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Non-discrimination : seuls comptent les critères liés au poste. Jamais l’âge, le sexe, l’origine, l’adresse, la photo, la santé ou la situation de famille, ni dans une consigne ni dans un tri.
- Un humain lit et décide. Aucun candidat n’est écarté par une machine seule, et vous devez pouvoir expliquer chaque refus.
- Données personnelles : dites aux candidats quels outils traitent leur candidature, ne gardez pas un CV au-delà de la durée annoncée, et n’en collez aucun dans un compte personnel.
- Demandez l’accord du candidat avant toute prise de notes automatique en entretien.
À ne pas confier à l’IA
- Classer ou noter des candidats à votre place.
- Deviner la personnalité, l’âge ou l’état d’esprit d’une personne à partir de son CV, de sa voix ou de son visage.
- Vérifier un diplôme ou une référence : appelez l’école ou l’ancien employeur, avec l’accord du candidat.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est recruteur ?
Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Granola, Lucca, Calendly, Perplexity et Wispr Flow. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Rédiger une offre à partir du brief du manager », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 10 minutes la première fois. Une offre claire, avec quatre critères vérifiables qui serviront aussi au tri des CV et aux entretiens.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.