Rédiger l’annonce de location
Une annonce en deux longueurs, avec son bloc d’informations pratiques à vérifier avant publication.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour gestionnaire locatif
L’IA rédige l’annonce, retrouve dans le bail qui doit payer la réparation et compare deux états des lieux. Le choix du locataire, les retenues sur le dépôt de garantie et les comptes du propriétaire restent les vôtres.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 15 minutes par usage
Le premier pasClaudeRédiger l’annonce de location
- Rassemblez vos notes de visite, le diagnostic de performance énergétique et les chiffres du bail : loyer, charges, dépôt de garantie, honoraires.
- Dans Claude, collez la consigne ci-dessous avec ces informations, sans le nom du propriétaire ni l’adresse exacte.
- Demandez une version courte pour les portails d’annonces et une version longue pour votre site.
- Vérifiez chaque chiffre et chaque mention dans les pièces du dossier, puis publiez.
La consigne à copier
Tu es gestionnaire locatif dans une agence. Rédige l’annonce de location de ce bien : [type, surface habitable, nombre de pièces, étage, quartier, ville]. Atouts : [trois atouts]. Points à dire honnêtement : [vis-à-vis, pas d’ascenseur, travaux prévus]. Écris un titre de dix mots au plus, puis un texte de 120 mots qui décrit le bien dans l’ordre d’une visite, sans superlatif. Termine par un bloc d’informations pratiques : loyer mensuel, charges et leur mode de règlement, dépôt de garantie, honoraires à la charge du locataire, classe énergie et classe climat, date de disponibilité, [location vide ou meublée]. Laisse entre crochets tout chiffre que je ne t’ai pas donné. N’écris aucun critère sur le profil du locataire recherché.
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Mise en location et visites
- Demandes et incidents des locataires
- États des lieux d’entrée et de sortie
- Loyers impayés et relances
- Régularisation des charges
- Questions de droit du bail
9 usages concrets pour le métier de gestionnaire locatif
Calendly · « Types d’événements »
Organiser les visites sans échange de messages
Des visites calées sans appel ni relance, inscrites directement dans votre agenda.
Gemini Notebook · Un notebook « Baux et règles »
Savoir qui paie la réparation : locataire ou propriétaire
La règle applicable à la demande, avec la clause du bail, la ligne du décret et la limite de votre mandat.
Tally · « Create with AI »
Recevoir les demandes d’intervention des locataires
Des demandes complètes, avec photo et disponibilités, rangées dans un tableau de suivi.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Dicter les observations de l’état des lieux
Des descriptions précises pour chaque pièce, écrites pendant la visite, prêtes à relire avec le locataire.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Comparer l’état des lieux d’entrée et de sortie
Un tableau des écarts entre l’entrée et la sortie, avec la citation des deux documents pour chaque ligne.
Relancer un loyer impayé
Un rappel amiable et sa version SMS, à compléter avec les montants exacts de votre logiciel.
Expliquer la régularisation des charges au locataire
Un courrier clair qui explique le solde et la nouvelle provision, à joindre au décompte.
Vérifier une règle avant de répondre
La règle applicable au bail, avec le texte officiel et le lien pour la relire.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il rédige l’annonce, compare l’état des lieux d’entrée et de sortie ligne par ligne, et prépare un rappel de loyer courtois et ferme.
OffreGratuit pour essayer, sans document nominatif. En agence : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Le bail, le mandat de gestion et la liste des réparations locatives dans un même notebook : il dit qui paie, et montre la clause.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
Wispr FlowSans payer pour commencer
Vous dictez vos observations pièce par pièce pendant l’état des lieux, dans votre application habituelle, sur le téléphone.
OffreFree, 0 $ : 1 000 mots par semaine sur téléphone, 2 000 sur ordinateur. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année)
TallySans payer pour commencer
Le formulaire d’incident que le locataire remplit avec une photo : vous recevez une demande complète au lieu de trois appels.
OffreFree, 0 $
CalendlySans payer pour commencer
Les candidats choisissent eux-mêmes leur créneau de visite parmi ceux que vous ouvrez, et la visite s’inscrit dans votre agenda.
OffreFree, 0 $ : un seul type de rendez-vous et un seul agenda relié. Ensuite Standard, 10 $ par personne et par mois (17 % de moins à l’année)
PerplexitySans payer pour commencer
Préavis, encadrement des loyers, restitution du dépôt de garantie : il cherche la règle et donne la source officielle à relire.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Dossiers de candidature, bulletins de paie, avis d’imposition, impayés : ces données ne vont dans aucun assistant grand public. Retirez les noms ou travaillez dans l’espace validé par l’agence.
- Le choix du locataire se fait par vous et par le propriétaire, sur les seules pièces que la loi autorise à demander. Une IA ne trie pas, ne note pas et ne classe pas des candidats.
- Loyer, charges, dépôt de garantie, révision : chaque chiffre vient du bail et de votre logiciel, et se recalcule avant envoi.
- Une règle de droit se vérifie à la source : loi du 6 juillet 1989, décrets, arrêtés locaux. L’IA indique où chercher, vous lisez le texte.
À ne pas confier à l’IA
- Faire trier ou noter des dossiers de candidats locataires par une IA.
- Décider d’une retenue sur le dépôt de garantie d’après le seul tableau d’un assistant, sans vétusté ni justificatif.
- Envoyer une mise en demeure ou un congé rédigé par un assistant, sans le modèle et la relecture de l’agence.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est gestionnaire locatif ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Wispr Flow, Tally, Calendly et Perplexity. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Rédiger l’annonce de location », avec Claude. Comptez 10 minutes la première fois. Une annonce en deux longueurs, avec son bloc d’informations pratiques à vérifier avant publication.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.