Apprendre Microsoft Copilot dans Outlook, Word, Excel et Teams

Trois Copilot à ne pas confondre

C’est le point à comprendre avant tout : sans la licence Microsoft 365 Copilot, la conversation ne lit ni vos emails ni vos fichiers. Elle s’appuie sur le web et sur ce que vous joignez.

Par où commencer

1. Regardez ce que vous avez déjà. Ouvrez Outlook ou Teams. Si une icône Copilot apparaît, votre entreprise l’a activé. Demandez au service informatique si vous avez Copilot Chat ou la licence Microsoft 365 Copilot.
2. Ouvrez la conversation avec votre compte professionnel, pas avec un compte personnel.
3. Faites un premier essai utile. Avec la licence : « Résume les emails et les réunions de cette semaine qui me concernent. Liste ce qu’on attend de moi, avec les échéances. » Sans la licence, joignez un compte rendu et demandez-en le résumé.
4. Ouvrez les sources citées sous la réponse pour vérifier un point.

Comme avec tout assistant, une consigne précise, ce qu’on appelle aussi un prompt, donne une réponse utile : dites le contexte, le destinataire et le format attendu.

Ce que Copilot sait faire au travail

• Résumer une réunion Teams. Pendant la réunion, il dit ce qui a été discuté et par qui, propose des actions et répond à vos questions. Pour l’interroger après coup, activez la transcription avant de commencer.
• Résumer et rédiger dans Outlook. Il résume un long fil et prépare une réponse.
• Analyser un tableau dans Excel. Vous posez votre question en français : il écrit la formule, fait le calcul, crée le graphique.
• Rédiger dans Word, présenter dans PowerPoint. Un premier jet à retoucher, ou des diapositives à partir d’un document.
• Interroger vos données de travail. « Retrouve la dernière version du budget et dis-moi ce qui a changé. » Copilot ne montre que ce à quoi vous avez déjà accès.

Le détail de chaque fonction, avec la licence qu’elle demande, est sur la fiche Microsoft Copilot. Pour créer vos propres agents, voyez Copilot Studio.

Les offres et leurs prix

Prix relevés le 3 octobre 2026 sur les pages françaises de Microsoft. Copilot Business sans engagement annuel : 21,84 € HT par personne et par mois.

Notre conseil : au travail, ne payez rien vous-même. La licence se décide côté employeur. Commencez par ce qui est déjà activé.

Vos données

• Compte professionnel. Microsoft indique que vos demandes, les réponses et vos données de travail ne servent pas à entraîner l’IA. Copilot respecte vos droits d’accès.
• Union européenne. Microsoft indique que les données d’entreprise restent dans la limite de données de l’Union européenne, sauf les recherches sur le web et, à ce jour, les IA d’Anthropic proposées dans Copilot.
• Compte personnel. Les conversations sont gardées 18 mois par défaut et peuvent servir à entraîner l’IA, sauf si vous le refusez dans les réglages.

Un point d’attention pour l’entreprise : Copilot retrouve ce qu’un salarié a le droit d’ouvrir. Vérifiez les droits d’accès de vos dossiers partagés avant de l’activer. Voyez aussi IA et RGPD au travail.

Apprendre Copilot avec Nova

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui apprend à vos équipes à se servir de Copilot et des autres assistants sur leurs vraies tâches. Chacun indique son métier et son niveau : Nova montre ce qui est possible, puis guide pas à pas, avec la consigne, le réglage et les précautions. Voyez par exemple les usages d’un assistant de direction ou d’un contrôleur de gestion.

Nova ne remplace pas Copilot : la licence se prend chez Microsoft. Nova coûte 19 € par mois pour une personne, à partir de 129 € par mois pour une équipe. Voir une démonstration ou voir les tarifs.

Questions fréquentes

Copilot est-il gratuit ?

L’application Microsoft Copilot est gratuite pour discuter. Au travail, Copilot Chat est compris sans frais supplémentaires dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Pour que Copilot travaille avec vos emails, vos fichiers et vos réunions, il faut la licence Microsoft 365 Copilot, payante.

Combien coûte Microsoft 365 Copilot pour une PME ?

Copilot Business coûte 15,60 € HT par personne et par mois jusqu’au 31 décembre 2026, puis 18,20 € HT, avec un paiement annuel, en plus de l’abonnement Microsoft 365 Business. Prix relevés le 3 octobre 2026.

Pourquoi Copilot ne trouve-t-il pas mes emails ?

Parce que vous avez sans doute Copilot Chat, et non la licence Microsoft 365 Copilot. Sans elle, la conversation s’appuie sur le web et sur les fichiers que vous joignez. Demandez à votre service informatique ce qui est activé.

Mes données servent-elles à entraîner l’IA ?

Avec un compte professionnel, Microsoft indique que non : ni vos demandes, ni les réponses, ni vos données de travail. Avec un compte personnel, les conversations peuvent servir à l’entraînement, sauf si vous le refusez dans les réglages.

Faut-il une formation pour utiliser Copilot ?

L’outil s’ouvre d’un clic, mais il ne dit pas quoi lui demander. Apprendre trois ou quatre usages liés à votre poste, et les règles de votre entreprise sur les données, suffit pour démarrer.

Sources

• Tarifs de Microsoft 365 Copilot (France), Microsoft
• Tarifs de Copilot pour les particuliers (France), Microsoft
• Les différentes versions de Copilot, Microsoft
• Premiers pas avec Microsoft 365 Copilot Chat, Microsoft
• Prise en main de Copilot dans les réunions Microsoft Teams, Microsoft
• Protection des données d’entreprise dans Microsoft 365 Copilot (mise à jour du 20 août 2026), Microsoft
• Confidentialité de Microsoft Copilot : questions fréquentes, Microsoft

Pour aller plus loin

• Microsoft Copilot : prix, fonctions et guide
• Copilot sur Windows : la fiche
• Microsoft Copilot Studio : la fiche
• Apprendre à se servir de ChatGPT au travail
• Apprendre à se servir de Gemini au travail
• Former ses équipes à l’IA en entreprise
• Formation IA par métier
• Formation IA pour office manager
• Guide : l’IA dans Excel
• Guide : les comptes rendus de réunion par l’IA
• Les tarifs de Nova
• Voir une démonstration