Formation Gemini : s’en servir au travail

En bref

Gemini est l’assistant de Google : vous lui écrivez ou lui parlez en français, il rédige, résume, cherche sur le web, crée des images et lit vos fichiers. Son atout au travail : si vous l’y autorisez, il va chercher dans vos emails Gmail, vos fichiers Drive et votre agenda. Pour apprendre, commencez gratuitement sur gemini.google.com, ou avec le compte Google Workspace de votre entreprise si elle en a un.

Par où commencer

Ouvrez gemini.google.com et connectez-vous. Au travail, prenez le compte fourni par votre entreprise : vos données y sont mieux protégées.
Reliez vos applications. En bas de l’écran, « Paramètres et aide », puis « Applis connectées » : activez Gmail, Google Drive et Google Agenda. Vous pouvez les couper à tout moment.
Faites un premier essai utile. Tapez @ puis choisissez Gmail, et écrivez : « Résume les emails reçus cette semaine au sujet du devis en cours. Liste ce qu’on attend de moi, avec les dates. »
Relisez avant d’envoyer quoi que ce soit : Gemini peut se tromper sur un nom ou une date.

Une consigne précise, ce qu’on appelle aussi un prompt, fait la différence : dites le contexte, le destinataire, le résultat attendu et le format.

Ce que Gemini sait faire au travail

Interroger Gmail, Drive et Agenda. « Retrouve le dernier devis envoyé par notre transporteur et donne-moi le montant. » C’est vous qui choisissez les applications qu’il peut lire.
Travailler dans Gmail, Docs, Sheets et Meet. Résumer un long fil, rédiger une réponse, aider dans un document. Il faut un abonnement Google AI ou une offre Google Workspace qui le comprend.
Deep Research. Vous posez une question de fond : Gemini mène la recherche sur le web et rend un rapport avec ses sources.
Canvas. Un document s’ouvre à côté de la conversation ; vous faites retoucher un passage sans tout réécrire.
Gemini Live. Une conversation à voix haute, dans l’application mobile.
Créer et retoucher des images. Vous décrivez l’image, puis vous demandez une retouche en une phrase.

Le détail de chaque fonction est sur la fiche Gemini. Pour interroger un ensemble de documents avec les passages cités, voyez Gemini Notebook.

Les offres et leurs prix

Offre	Prix	Pour qui
Gratuit	0 €	Découvrir. Conversation, images, Deep Research, Gemini Live, Canvas et 15 Go de stockage, avec des limites d’usage.
Google AI Plus	4,99 € par mois	Vous utilisez Gmail et vous atteignez les limites gratuites. 2 fois les limites du gratuit, Gemini dans Gmail et d’autres applications Google, 400 Go.
Google AI Pro	21,99 € par mois	Un usage quotidien et soutenu. 4 fois les limites du gratuit, 5 To.
Google AI Ultra	À partir de 99,99 € par mois	Les très gros usages, pas pour débuter.
Google Workspace	Compris dans l’offre de l’entreprise	Business Starter : accès limité. Business Standard, Plus et Enterprise : accès étendu, avec Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat.

Prix relevés pour la France le 3 octobre 2026. La page de Google ne précise pas s’ils sont TTC.

Notre conseil : commencez gratuitement. Si votre entreprise est sur Google Workspace, Gemini y est déjà compris : connectez-vous avec votre compte professionnel et ne payez rien de votre poche.

Vos données : le réglage à connaître

Compte personnel. L’activité est gardée 18 mois par défaut. Elle peut servir à améliorer l’IA de Google, et une partie des conversations est relue par des personnes. Google conseille lui-même de ne rien saisir de confidentiel.
« Conserver l’activité ». Si vous désactivez ce réglage, vos conversations ne sont gardées que 72 heures et ne servent plus à l’entraînement. En contrepartie, sur le site web et sur iPhone, les applications connectées ne fonctionnent plus.
Compte Google Workspace. Google indique que vos contenus restent dans votre organisation, ne sont pas relus par des personnes et ne servent pas à entraîner l’IA sans autorisation.

La conclusion est simple : pour le travail, le compte de l’entreprise. Les autres réflexes sont sur IA et RGPD au travail.

Ses limites

Il peut se tromper avec aplomb sur un chiffre, une date ou un nom. Vérifiez avant d’envoyer, surtout quand il résume vos emails.
Gemini dans Docs, Sheets et Meet n’est pas dans l’offre gratuite.
Google ne publie pas le nombre de demandes par offre : seulement « 2 fois » ou « 4 fois » les limites du gratuit.

Apprendre Gemini avec Nova

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui vous apprend à vous servir de Gemini et des autres assistants sur vos vraies tâches. Vous indiquez votre métier et votre niveau : Nova montre ce qui est possible, puis vous guide pas à pas, avec la consigne, le réglage et les précautions. Voyez par exemple les usages d’un commercial ou d’un chef de projet.

Nova ne remplace pas Gemini : l’abonnement se prend chez Google. Nova coûte 19 € par mois pour une personne, à partir de 129 € par mois pour une équipe. Voir une démonstration ou voir les tarifs.

Questions fréquentes

Gemini est-il gratuit ?

Oui, il existe une offre gratuite : conversation, images, Deep Research, Gemini Live et Canvas, avec des limites d’usage. La première offre payante, Google AI Plus, coûte 4,99 € par mois (prix relevé le 3 octobre 2026).

Mon entreprise est sur Google Workspace : dois-je payer Gemini ?

Non. Gemini est compris dans les offres Google Workspace, avec un accès limité en Business Starter et étendu à partir de Business Standard. Connectez-vous avec votre compte professionnel.

Gemini lit-il mes emails ?

Seulement si vous activez Gmail dans « Applis connectées ». Vous choisissez les applications qu’il peut lire, et vous pouvez les couper à tout moment.

Mes conversations servent-elles à entraîner l’IA ?

Avec un compte personnel, elles peuvent y servir, sauf si vous désactivez « Conserver l’activité ». Avec un compte Google Workspace, Google indique que vos contenus ne servent pas à entraîner l’IA sans autorisation.

Gemini ou Copilot ?

Suivez vos logiciels. Gemini s’accorde avec Gmail, Docs, Sheets et Meet ; Microsoft 365 Copilot avec Outlook, Word, Excel et Teams.

Apprendre Gemini avec Gmail, Drive et Agenda