Expliquer un projet d’acte à un client
Une note de deux pages en langage courant, qui prépare le client au rendez-vous de signature.
Formation IA · Droit
Formation IA pour notaire
L’acte authentique reste votre affaire, de la première ligne à la signature. L’IA aide autour de l’acte : lire les pièces d’un dossier, vérifier un point de droit, expliquer un projet à un client et dicter vos comptes rendus.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 3 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaudeExpliquer un projet d’acte à un client
- Dans votre logiciel de rédaction, copiez les clauses à expliquer, sans les noms, les adresses ni le prix.
- Dans Claude, collez ces clauses avec la consigne ci-dessous.
- Relisez chaque explication en la comparant au texte de l’acte, et corrigez ce qui est approximatif.
- Envoyez la note au client avant le rendez-vous, sous votre nom.
La consigne à copier
Tu aides un notaire à préparer une note pour un client qui n’est pas juriste. Voici des clauses d’un [compromis de vente / acte de donation / contrat de mariage], sans les données personnelles. Pour chaque clause, écris : ce qu’elle veut dire, en deux phrases simples ; ce qu’elle engage le client à faire, et dans quel délai ; la question qu’il devrait se poser avant de signer. N’ajoute aucun conseil et aucune règle de droit qui ne figure pas dans le texte. Termine par cinq mots à connaître, avec leur définition.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Rédiger les actes
- Analyser les pièces du dossier
- Vérifier un point de droit ou de fiscalité
- Expliquer les actes aux clients
- Réclamer les pièces et écrire les courriers
- Rendre compte des rendez-vous
9 usages concrets pour le métier de notaire
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Éplucher le règlement de copropriété et les PV d’AG
Une fiche des points à signaler à l’acquéreur, chacun relié au passage du document d’origine.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Vérifier un point de droit avant un rendez-vous
Une réponse organisée, les textes puis la jurisprudence, avec les sources à ouvrir avant de conseiller le client.
Doctrine · Panneau Doctrine, dans Word
Rédiger une clause sur mesure
Un premier jet de clause dans votre document, à ajuster et à valider avant de l’insérer dans l’acte.
Superwhisper · Mode personnalisé, moteur « Local »
Dicter le compte rendu d’un rendez-vous
Un compte rendu rangé au dossier le jour même, avec la liste des pièces à réclamer.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Réclamer les pièces d’un dossier de succession
Un courrier de demande de pièces complet et lisible, à personnaliser sur votre poste.
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Contrôler la cohérence d’un projet d’acte
La liste des écarts entre le projet et les pièces, à corriger avant d’envoyer l’acte aux parties.
Retracer l’origine de propriété d’un bien
Un tableau de la chaîne des mutations, avec les ruptures et les servitudes à vérifier.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Traduire un projet d’acte pour un client étranger
Une traduction de lecture à remettre au client, et la liste des passages à lui expliquer de vive voix.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Lire un titre de propriété ancien, expliquer un projet d’acte avec des mots simples, préparer le courrier qui réclame les pièces d’un dossier.
OffreGratuit pour essayer, sans donnée de client. À l’office : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Règlement de copropriété, procès-verbaux d’assemblée, diagnostics : vous interrogez le dossier, et la réponse montre le passage du document.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Doctrine
Vérifier un point de droit civil ou fiscal avec les textes et les décisions à l’appui, et demander un modèle de clause sans quitter Word.
OffreAbonnement Doctrine, voir le site. Un essai gratuit est proposé.
SuperwhisperSans payer pour commencer
Dicter comptes rendus et courriers avec un moteur « Local » : la voix ne quitte pas l’ordinateur de l’office.
OffreFree, 0 $.
Antidote
Un acte et un courrier sans faute. Avec une licence installée, le correcteur travaille sur l’ordinateur, sans rien envoyer en ligne.
OffreAntidote+ Personnel, une langue, 59,95 $ la première année, puis 48 $ par an. Pour l’office : licence multiposte Antidote 12, sur devis.
DeepL
Remettre à un client étranger une traduction de travail du projet d’acte, avec la même mise en page.
OffreIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Secret professionnel : aucun nom de client et aucun acte nominatif dans un compte personnel ou gratuit. Anonymisez, ou utilisez un outil validé par l’office.
- L’acte authentique engage votre responsabilité : l’IA prépare un brouillon, vous rédigez, vous contrôlez et vous signez.
- Chaque règle de droit et chaque montant se vérifient dans le texte et dans la pièce d’origine.
- Respectez les règles de votre instance professionnelle sur les outils numériques et sur l’hébergement des données de l’office.
À ne pas confier à l’IA
- Le calcul des droits, des émoluments ou d’une plus-value : gardez vos outils de calcul habituels.
- Le conseil au client sur un choix de famille ou de patrimoine.
- La rédaction finale d’un acte, sans relecture mot à mot.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est notaire ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Doctrine, Superwhisper, Antidote et DeepL. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Expliquer un projet d’acte à un client », avec Claude. Comptez 15 minutes la première fois. Une note de deux pages en langage courant, qui prépare le client au rendez-vous de signature.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.