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Formation IA · Vente et relation client

Formation IA pour directeur commercial

Vous pilotez à partir de chiffres et de conversations que vous n’avez pas le temps de lire. L’IA prépare la revue des affaires, fait parler vos exports et rédige la note pour la direction. Les arbitrages et l’accompagnement de l’équipe restent les vôtres.

9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 4 sans payer · 5 à 30 minutes par usage

Le premier pasPerplexity · « Research »

Mettre à jour la fiche d’un concurrent

  1. Ouvrez Perplexity. Dans le champ de recherche, ouvrez le sélecteur de mode et choisissez « Research ».
  2. Collez la consigne ci-dessous. Le rapport arrive en quelques minutes.
  3. Cliquez sur les numéros pour ouvrir les sources. Supprimez tout ce que vous n’avez pas pu vérifier.
  4. Exportez le rapport en PDF ou en document, ajoutez ce que vos commerciaux entendent chez les clients, puis diffusez la fiche.

La consigne à copier

Prépare une fiche sur [nom du concurrent], notre concurrent sur le marché de [votre marché] en France. Nous vendons [votre offre] à des [type de clients]. Cherche : son offre et ses prix publics, ses nouveautés depuis douze mois, les clients qu’il cite, ses recrutements commerciaux, ce que disent les avis de ses clients en bien et en mal, ses changements de direction ou de capital. Présente le tout en une page, avec la date et la source de chaque information. Propose ensuite cinq questions que nos commerciaux peuvent poser à un client pour faire ressortir ses limites, sans le dénigrer. Écris « non trouvé » quand l’information n’est pas publique.

15 min · à la demande

Les tâches où l’IA aide le plus

9 usages concrets pour le métier de directeur commercial

Perplexity · « Research »

Mettre à jour la fiche d’un concurrent

Une fiche concurrent d’une page, datée et sourcée, avec cinq questions à poser en rendez-vous.

15 min · à la demande

HubSpot (Breeze) · Breeze Assistant

Préparer la revue des affaires de l’équipe

Un tableau par commercial et la liste des affaires à passer en revue, avec la question à poser pour chacune.

10 min · chaque semaine

Microsoft Copilot · Copilot dans Excel

Fiabiliser la prévision des ventes du trimestre

Une prévision en trois hypothèses, fondée sur vos taux de réussite réels, avec les dix affaires qui font la différence.

20 min · chaque mois

HubSpot (Breeze) · Breeze Assistant

Préparer le point individuel d’un commercial

Une page de préparation : les faits du mois, les affaires à débloquer et cinq questions pour l’entretien.

5 min · chaque semaine

Modjo · « Ask Anything »

Faire un retour à un commercial sur un rendez-vous

Un retour appuyé sur les mots du rendez-vous : deux points forts, un axe de travail et les passages à relire ensemble.

10 min · chaque semaine

Claude · Fichier Word, dans la conversation

Rédiger la note mensuelle pour la direction

Une note d’une page en fichier Word : la situation en trois phrases, les chiffres, les risques et les décisions demandées.

20 min · chaque mois

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Analyser les affaires perdues du trimestre

Les motifs de perte regroupés et comptés, trois constats chiffrés et une action à tester pour chacun.

15 min · à la demande

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Tester un plan de rémunération variable

Un fichier Excel qui simule le plan sur les résultats de l’an dernier, avec son coût dans trois cas et ses effets indésirables.

30 min · à la demande

Gemini Notebook · Volet « Studio », « Résumé audio »

Préparer l’intégration d’un nouveau commercial

Un résumé audio de votre offre et un quiz, tirés de vos propres documents, pour la première semaine du nouvel arrivant.

20 min · à la demande

Les outils conseillés, et leur prix

HubSpot (Breeze)Sans payer pour commencer

Le fichier clients de l’équipe. Breeze Assistant liste les affaires qui n’avancent plus, prépare la revue du lundi et le point individuel de chaque commercial.

OffreOutils gratuits, 0 €, jusqu’à 2 utilisateurs. Breeze Assistant est inclus dans toutes les offres

ClaudeSans payer pour commencer

Il rédige la note pour la direction à partir de votre tableau de bord, classe les affaires perdues par motif et fabrique le fichier Excel qui simule un plan de primes.

OffreGratuit pour essayer, sans chiffre confidentiel. Pour l’entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année)

PerplexitySans payer pour commencer

Pour remettre à jour la fiche d’un concurrent : offre, prix publics, nouveautés, avis de clients, avec chaque source à ouvrir.

OffreGratuit pour commencer : 1 rapport « Research » par mois. Ensuite Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français)

Gemini NotebookSans payer pour commencer

Vous y déposez l’argumentaire, les fiches produits et la grille tarifaire. Il en tire un résumé audio et un quiz pour le commercial qui arrive.

OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 3 résumés audio par jour

Microsoft Copilot

Dans Excel, il calcule vos taux de réussite par étape et bâtit la prévision du trimestre, sans que les chiffres sortent de l’espace Microsoft de l’entreprise.

OffreMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel

Modjo

Les rendez-vous de l’équipe enregistrés et transcrits. Vous posez une question sur un appel pour préparer un retour précis, appuyé sur ce qui a été dit.

OffreSur mesure, sur devis. Pas de prix public ni d’essai en libre-service

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Les règles à respecter

À faire, toujours

  • Avant de mettre en place un outil qui enregistre les appels ou analyse l’activité des commerciaux, informez chaque salarié et consultez les représentants du personnel. Ces outils servent à faire progresser, pas à surveiller.
  • Les clients doivent être prévenus de tout enregistrement d’appel ou de rendez-vous, et pouvoir le refuser.
  • Prévisions, marges, rémunérations : ces chiffres restent dans les outils validés par l’entreprise. Aucun nom de salarié ni de client dans un compte personnel d’assistant.
  • Vous signez les chiffres remontés à la direction. Recalculez les totaux et vérifiez les formules que l’IA propose.

À ne pas confier à l’IA

  • Évaluer, classer ou sanctionner un commercial sur la seule foi d’une note ou d’un résumé produit par l’IA.
  • Arrêter une prévision, un objectif ou un plan de rémunération sans avoir vérifié les calculs.
  • Diffuser à l’équipe une fiche concurrent dont vous n’avez pas ouvert les sources.

Questions fréquentes

Quels outils d’IA utiliser quand on est directeur commercial ?

Nova en conseille 6 pour commencer : HubSpot (Breeze), Claude, Perplexity, Gemini Notebook, Microsoft Copilot et Modjo. Parmi eux, 4 s’utilisent sans payer pour débuter.

Par quoi commencer ?

Par « Mettre à jour la fiche d’un concurrent », avec Perplexity (« Research »). Comptez 15 minutes la première fois. Une fiche concurrent d’une page, datée et sourcée, avec cinq questions à poser en rendez-vous.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.

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