Préparer un point individuel
Une trame de trente minutes, avec des questions ouvertes et un retour formulé sur des faits.
Formation IA · Direction et indépendants
Formation IA pour manager d’équipe
L’IA prépare vos points individuels, tient le relevé de décisions des réunions et vous fait répéter un entretien difficile. Écouter, trancher et évaluer une personne reste votre travail.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 5 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaudePréparer un point individuel
- Relisez vos notes du dernier point et ce qui s’est passé depuis. Remplacez le prénom par « mon collaborateur ».
- Dans Claude, collez la consigne ci-dessous, puis vos notes.
- Gardez trois ou quatre questions, celles que vous n’auriez pas posées de vous-même.
- Après le point, notez en deux lignes ce qui a été dit et ce que vous avez promis : ce sera la matière du prochain.
La consigne à copier
Je manage une équipe de [nombre] personnes en [métier]. Je prépare un point individuel de trente minutes avec un collaborateur. Contexte : [ancienneté, missions du moment, ce qui va bien, ce qui me préoccupe]. Au dernier point, nous avions dit : [engagements des deux côtés]. Propose une trame en quatre temps : comment il va et ce qui le freine, l’avancement de ses sujets, un retour précis de ma part, ce dont il a besoin de moi. Pour chaque temps, donne deux questions ouvertes. Formule le retour que je veux lui faire sur [situation] avec des faits observés, l’effet produit et une demande claire. Ne porte aucun jugement sur la personne : tu ne la connais pas.
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Points individuels et entretiens annuels
- Réunions d’équipe et suivi des décisions
- Recadrages et conversations difficiles
- Objectifs et priorités de l’équipe
- Compte rendu à la direction
- Intégration des nouveaux arrivants
9 usages concrets pour le métier de manager d’équipe
ChatGPT · Mode vocal
S’entraîner à un entretien de recadrage
Un entretien répété à voix haute, puis un retour précis sur vos formulations avant le vrai rendez-vous.
Granola · Onglet « Enhanced »
Envoyer le relevé de décisions de la réunion d’équipe
Un relevé de décisions d’une page, envoyé le jour même, avec vos propres engagements à part.
Claude · Conversation incognito
Préparer un entretien annuel
Vos notes de l’année classées par objectif, les trous à combler et cinq questions pour l’entretien.
Formuler les objectifs de l’année
Quatre objectifs clairs, mesurables et vérifiables, à discuter avec votre collaborateur.
Gemini Notebook · Un notebook « Règles internes »
Répondre à une question sur les règles internes
La règle applicable, avec l’article de l’accord à l’appui, ou un renvoi clair vers les ressources humaines.
Microsoft Copilot · Onglet « Récap », dans Teams
Rattraper une réunion que l’on a manquée
Les décisions de la réunion et la liste de ce qui est attendu de votre équipe, à vérifier puis à transmettre.
Gamma · « Paste »
Présenter les résultats de l’équipe à la direction
Une présentation de six diapositives, fidèle à votre texte, exportable en PowerPoint.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer l’intégration d’un nouvel arrivant
Un parcours d’intégration sur trois mois, avec le programme détaillé de la première semaine.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il transforme vos notes en trame de point individuel, aide à formuler des objectifs clairs et rédige le parcours d’intégration d’un nouvel arrivant.
OffreGratuit pour essayer, sans nom de collaborateur. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
GranolaSans payer pour commencer
Il prend les notes de la réunion d’équipe sans robot dans l’appel. Vous animez, et le relevé de décisions part le jour même.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
ChatGPTSans payer pour commencer
Il joue le collaborateur en face de vous, à voix haute : vous répétez un recadrage ou une annonce difficile avant le vrai entretien.
OffreGratuit pour commencer. Plus, 20 $ par mois, si vous vous en servez chaque jour.
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Accord de télétravail, règlement intérieur, règles de congés et de frais dans un même notebook : vous répondez à l’équipe avec le passage exact.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
GammaSans payer pour commencer
Vous collez votre point du mois, il met en page la présentation pour le comité de direction. Export en PowerPoint.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Microsoft Copilot
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : dans Teams, l’onglet « Récap » résume la réunion que vous avez manquée et liste les actions décidées.
OffreMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Les informations sur vos collaborateurs sont des données personnelles : ni nom, ni santé, ni vie privée, ni évaluation nominative dans un assistant grand public. Écrivez « un collaborateur » et utilisez l’espace validé par l’entreprise.
- Évaluer, sanctionner, augmenter, promouvoir : ces décisions sont les vôtres, sur des faits que vous avez observés. L’IA aide à préparer, jamais à juger une personne.
- Prévenez l’équipe avant toute prise de notes automatique, et jamais en entretien individuel sans un accord clair.
- Ce que vous envoyez sous votre nom se relit : un message à l’équipe écrit par une IA et non relu se reconnaît, et abîme la confiance.
À ne pas confier à l’IA
- Faire rédiger par une IA l’appréciation d’un collaborateur, ou lui demander qui mérite une prime.
- Surveiller ou noter l’activité de l’équipe avec un outil d’IA, sans validation de l’entreprise ni information des représentants du personnel.
- Annoncer une mauvaise nouvelle à une personne par un message généré, au lieu de lui parler.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est manager d’équipe ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Granola, ChatGPT, Gemini Notebook, Gamma et Microsoft Copilot. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Préparer un point individuel », avec Claude. Comptez 10 minutes la première fois. Une trame de trente minutes, avec des questions ouvertes et un retour formulé sur des faits.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.