Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Comparer trois devis de travaux
Un tableau comparatif poste par poste, avec les oublis et les questions à poser à chaque entreprise.
Formation IA · Organisation et opérations
Formation IA pour gestionnaire de copropriété
L’IA retrouve une clause dans un règlement de copropriété, compare trois devis et met au propre vos notes de visite. Les votes, les comptes et la responsabilité du mandat restent les vôtres.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 30 minutes par usage
Le premier pasClaude · Fichier Excel, dans la conversationComparer trois devis de travaux
- Dans Claude, cliquez sur le bouton + en bas à gauche du champ de saisie, puis sur « Ajouter des fichiers ou des photos », et déposez les devis en PDF.
- Collez la consigne ci-dessous.
- Vérifiez chaque montant dans le devis d’origine, puis appelez les entreprises pour les postes manquants.
- Téléchargez le tableau Excel et envoyez-le au conseil syndical, ou joignez-le à la convocation.
La consigne à copier
Voici [trois] devis pour [nature des travaux] dans une copropriété. Range-les dans un tableau comparatif : une ligne par poste de travaux, une colonne par entreprise, avec la quantité, le prix unitaire et le total hors taxes. Ajoute pour chaque entreprise : le taux de TVA appliqué, le total TTC, le délai d’exécution, la durée de validité du devis, les conditions de paiement, les assurances et les garanties mentionnées. Signale les postes présents chez l’une et absents chez les autres, les quantités qui diffèrent et les mentions floues. Ne recommande aucune entreprise : liste seulement les questions à poser à chacune. Donne-moi un fichier Excel.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Préparation des assemblées générales
- Réponses aux copropriétaires
- Devis, travaux et suivi des prestataires
- Sinistres et déclarations à l’assureur
- Visites d’immeuble et conseil syndical
- Relance des charges impayées
10 usages concrets pour le métier de gestionnaire de copropriété
Gemini Notebook · Un notebook par immeuble
Retrouver une clause du règlement de copropriété
La règle applicable au lot, avec l’article du règlement ou la résolution d’assemblée à l’appui.
Répondre à un copropriétaire mécontent
Une réponse posée et datée, qui distingue ce que fait le syndic de ce qui dépend d’un vote.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer l’ordre du jour et les projets de résolution
Un projet d’ordre du jour avec ses résolutions rédigées, à compléter et à vérifier avant la convocation.
Vérifier la majorité requise pour une résolution
L’article applicable et la règle de majorité, avec le lien vers le texte officiel à relire.
Granola · Onglet « Enhanced »
Garder une trace de la réunion du conseil syndical
Un relevé de décisions d’une page, avec les points à porter à l’ordre du jour de la prochaine assemblée.
Wispr Flow · Dictée sur le téléphone
Dicter le compte rendu de visite d’immeuble
Un compte rendu de visite structuré, écrit sur place, prêt à envoyer avec les photos.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Monter le dossier d’un dégât des eaux pour l’assureur
Une chronologie datée du sinistre, la liste de qui doit faire quoi et les pièces encore manquantes.
Relancer des charges impayées
Une lettre de relance claire et courtoise, à compléter avec les montants de votre logiciel.
Canva · « IA Canva »
Créer l’affiche d’information pour le hall
Une affiche claire aux couleurs du cabinet, prête à imprimer et à poser dans le hall.
Les outils conseillés, et leur prix
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Règlement de copropriété, modificatifs, procès-verbaux et contrats d’entretien réunis dans un notebook par immeuble : la réponse montre la clause d’origine.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
ClaudeSans payer pour commencer
Il range trois devis dans un même tableau, prépare l’ordre du jour et les projets de résolution, et rédige la réponse à un copropriétaire mécontent.
OffreGratuit pour essayer, sans document nominatif. En cabinet : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Wispr FlowSans payer pour commencer
Vous dictez le compte rendu de visite dans la cage d’escalier, sur le téléphone. Le texte s’écrit ponctué, sans les hésitations.
OffreFree, 0 $ : 1 000 mots par semaine sur téléphone, 2 000 sur ordinateur. Ensuite Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année)
GranolaSans payer pour commencer
Il prend les notes de la réunion du conseil syndical, en visioconférence ou autour d’une table, sans robot dans l’appel.
OffreBasic, 0 $. Les notes de plus de 30 jours ne sont visibles qu’avec Business, 14 $ par personne et par mois.
PerplexitySans payer pour commencer
Pour vérifier une règle de majorité ou un délai : il cherche sur le web et donne la source, que vous ouvrez pour lire le texte officiel.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
CanvaSans payer pour commencer
L’affiche pour le hall : coupure d’eau, travaux de façade, passage d’une entreprise. Lisible de loin, faite en la décrivant.
OffreCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Vous êtes responsable de ce que le cabinet écrit et convoque : une résolution, une majorité ou un délai se vérifient dans la loi du 10 juillet 1965, son décret et le règlement de l’immeuble, jamais dans la réponse d’un assistant.
- Les impayés, les litiges et les coordonnées des copropriétaires sont des données personnelles. Retirez les noms et les lots avant de coller un texte dans un assistant, ou travaillez dans l’espace validé par le cabinet.
- Chaque montant vient de votre logiciel de gestion ou du devis d’origine. L’IA met en forme, elle ne tient pas les comptes de la copropriété.
- Prévenez les participants avant toute prise de notes automatique, en conseil syndical comme en assemblée.
À ne pas confier à l’IA
- Faire rédiger le procès-verbal d’assemblée par une IA : les votes se recopient depuis la feuille de présence et les bulletins.
- Déposer dans un assistant gratuit la liste des copropriétaires débiteurs ou un dossier de contentieux.
- Annoncer à un copropriétaire une règle de majorité ou un délai de contestation sur la seule foi d’une réponse générée.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est gestionnaire de copropriété ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Wispr Flow, Granola, Perplexity et Canva. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Comparer trois devis de travaux », avec Claude (fichier Excel, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Un tableau comparatif poste par poste, avec les oublis et les questions à poser à chaque entreprise.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.