Copilot ou ChatGPT : lequel choisir pour le travail ?

En bref

Si votre entreprise travaille avec Outlook, Teams, Word et Excel, regardez d’abord Copilot : Copilot Chat est souvent déjà inclus dans votre abonnement Microsoft 365, et seule la licence Microsoft 365 Copilot lui fait lire vos emails, vos fichiers et vos réunions. Sinon, ChatGPT est l’assistant généraliste à essayer en premier, et il s’ouvre lui aussi dans Word, Excel et PowerPoint. Les deux ont une version gratuite : donnez-leur la même tâche avant de payer.

Ce qu’ils font tous les deux

Microsoft CopilotL’assistant de Microsoft, dans Word, Excel, Outlook et Teams

Offre gratuite: Oui
Offre conseillée: Microsoft 365 Personnel, 10 € par mois, ou 99 € par an
Fiche vérifiée le: 21 octobre 2026

Toute personne dont l’entreprise travaille avec Outlook, Teams, Word et Excel.

Voir la fiche Microsoft Copilot

ChatGPTL’assistant généraliste : écrire, chercher, analyser, créer

Offre gratuite: Oui
Offre conseillée: Plus, 20 $ par mois
Fiche vérifiée le: 21 octobre 2026

Tout le monde au bureau. C’est le premier outil à essayer quand on débute.

Voir la fiche ChatGPT

Microsoft Copilot, édité par Microsoft, et ChatGPT, édité par OpenAI, sont deux assistants à qui vous écrivez ou parlez en français. Les deux existent sur le web, sur Windows, sur Mac et sur téléphone. Pour une demande de bureau courante, l’un comme l’autre rend un résultat utile.

Rédiger, résumer et reformuler un texte.
Lire un fichier joint, un PDF ou un tableur, et répondre à vos questions dessus.
Créer une image.
Converser à voix haute.
Travailler dans Word, Excel et PowerPoint, chacun à sa façon.

Les deux peuvent se tromper avec aplomb sur un chiffre, une date ou un nom. Ce qui part chez un client se relit, quel que soit l’outil.

Trois Copilot, et c’est là que tout se joue

Le nom « Copilot » désigne trois choses différentes. Avant de comparer, sachez lequel vous avez : c’est lui qui décide de ce que Copilot peut faire pour vous.

Copilot, l’application gratuite : une conversation sur le web, sur l’ordinateur et sur le téléphone, avec un compte personnel. Elle ne lit pas vos documents de travail.
Microsoft 365 Copilot Chat : la conversation professionnelle, incluse sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles. Sans licence, elle s’appuie sur le web et sur les fichiers que vous joignez, pas sur vos emails ni sur vos dossiers.
Microsoft 365 Copilot, la licence payante que choisit l’employeur : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec vos emails, vos fichiers et vos réunions.

Pour savoir ce que vous avez : ouvrez Outlook ou Teams. Si une icône Copilot apparaît, votre entreprise l’a activé. Demandez ensuite au service informatique s’il s’agit de Copilot Chat ou d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Ce qui les distingue au bureau

La différence tient moins à la qualité des réponses qu’à l’endroit où vous travaillez : Copilot vit dans les logiciels de Microsoft, ChatGPT se pose à côté de ceux que vous avez déjà. Prix et offres lus dans les fiches de Nova, vérifiées le 12 octobre 2026 sur les pages des éditeurs.

Critère	Copilot	ChatGPT
Sans payer	L’application Copilot : conversation, images, fichiers et voix, avec des limites selon l’affluence. Au travail, Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 éligibles.	Écrire est illimité. Fichiers, images, voix et recherche approfondie ont une limite. Des publicités peuvent s’afficher.
Vos emails, vos fichiers, vos réunions	Avec la licence Microsoft 365 Copilot : il cherche dans vos emails, vos fichiers, vos réunions et vos discussions Teams, et ne montre que ce que vous pouvez déjà ouvrir.	Il ne lit pas votre messagerie d’entreprise : vous lui donnez le fichier, ou vous l’ouvrez à côté du document.
Dans Word, Excel et PowerPoint	Bouton Copilot dans chaque logiciel, avec Microsoft 365 Personnel, Famille, Premium, ou la licence Microsoft 365 Copilot.	Un panneau ChatGPT, sur toutes les offres (usage limité en gratuit). Dans Excel : onglet « Accueil », bouton « Compléments ».
Dans Outlook et Teams	Il résume un fil et prépare une réponse dans Outlook. Dans Teams, il dit ce qui a été décidé, avec la licence Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium.	Pas de bouton dans Outlook ni dans Teams. Il existe une application ChatGPT pour Slack, à partir de Plus.
Offre conseillée, à titre personnel	Microsoft 365 Personnel, 10 € par mois ou 99 € par an, avec Word, Excel, Outlook et 1 To de stockage	Plus, 20 $ par mois
Pour une équipe	Microsoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois avec engagement annuel, pour une PME déjà sur Microsoft 365 Business	Business, 25 $ par personne et par mois (20 $ à l’année), deux personnes au minimum
Confier un travail complet	Cowork enchaîne les étapes et demande votre accord avant chaque action, avec la licence et la facturation à l’usage activée par l’entreprise	Mode « Work » : un document, un tableur ou une présentation, à partir de Plus

Le prix de Microsoft 365 Copilot Business est un prix de lancement valable jusqu’au 31 décembre 2026, réservé à la première année d’abonnement (prix habituel : 18,20 € HT) ; 21,84 € HT sans engagement annuel. OpenAI publie ses prix en dollars ; sur l’App Store français, nous avons relevé 22,99 € par mois pour ChatGPT Plus. Le prix exact s’affiche au moment de payer.

Lequel pour quel usage au travail

Il n’y a pas de gagnant dans l’absolu. Regardez d’abord ce que votre entreprise a déjà payé, puis ce que vous faites le plus souvent.

Votre entreprise a la licence Microsoft 365 Copilot : Copilot. Il retrouve un email, résume une réunion Teams et prépare un rendez-vous client à partir de vos échanges. ChatGPT ne voit rien de tout cela.
Vous avez seulement Copilot Chat : commencez par lui, il est déjà payé. Pour lui faire lire un document, joignez-le avec le bouton +.
Vous passez vos réunions dans Teams : Copilot, à condition d’activer la transcription. Sans elle, rien n’est conservé après la réunion.
Votre entreprise n’est pas sur Microsoft 365, ou vous voulez un livrable complet (le support d’un comité, un rapport) : ChatGPT, avec le mode « Work », à partir de Plus.
À titre personnel, vous utilisez déjà Word et Excel : Microsoft 365 Personnel à 10 € par mois met Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Si vous voulez surtout un assistant pour écrire et chercher, ChatGPT Plus à 20 $ par mois.

Les deux se combinent : le complément ChatGPT fonctionne dans Word, Excel et PowerPoint, même avec l’offre gratuite. Votre entreprise est plutôt sur Gmail et Google Docs ? Lisez Gemini ou ChatGPT.

Le réglage de confidentialité à faire dans chacun

Avec un compte personnel, les deux éditeurs peuvent se servir de vos conversations pour entraîner leur IA. Avec un compte professionnel, ce n’est pas le cas par défaut. Vérifiez lequel vous utilisez le premier jour.

Copilot, compte professionnel : Microsoft indique que vos demandes, les réponses et vos données de travail ne servent pas à entraîner l’IA. Rien à régler.
Copilot, compte personnel : les conversations sont gardées 18 mois par défaut. Icône de profil, « Confidentialité », puis désactivez les deux réglages d’entraînement, texte et voix.
ChatGPT, compte personnel : icône de profil, « Paramètres », « Contrôles des données », puis désactivez « Améliorer le modèle pour tous ».
ChatGPT Business et Enterprise : par défaut, OpenAI n’utilise pas vos données pour entraîner ses modèles.

Au travail, Microsoft indique que les données d’entreprise restent dans la limite de données de l’Union européenne, sauf les recherches sur le web et, à ce jour, les modèles d’Anthropic proposés dans Copilot.

Ces réglages ne remplacent pas la règle de votre entreprise. Avant d’y mettre un fichier de clients, lisez ce qu’il ne faut pas donner à une IA au travail.

Le test à faire avant de payer

Les versions gratuites suffisent pour se faire un avis. Prenez une vraie tâche de la semaine, et donnez-la aux deux.

Choisissez un fichier sans donnée sensible : un compte rendu, un export de ventes, une note à réécrire.
Écrivez une seule consigne, avec le destinataire, le résultat attendu et le format. Voir comment bien demander à une IA.
Envoyez la même consigne et le même fichier dans Copilot (avec votre compte professionnel si vous en avez un) et dans ChatGPT.
Si vous avez la licence Microsoft 365 Copilot, ajoutez un essai que seul Copilot peut faire : « Résume les emails et les réunions de cette semaine qui me concernent. Liste ce qu’on attend de moi, avec les échéances. »
Gardez celui qui vous demande le moins de corrections. Au travail, demandez la licence à votre employeur plutôt que de payer vous-même.

Pour un tableau, faites le même essai dans Excel : un fichier enregistré sur OneDrive, avec l’enregistrement automatique, pour Copilot ; le complément ChatGPT pour l’autre. Le guide l’IA pour Excel donne des demandes à essayer.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui montre ce que ces outils font dans votre métier : assistant de direction, comptable, manager ou commercial. Vous y trouvez la fiche à jour de Copilot et de ChatGPT, avec la date de vérification, et des démonstrations à refaire pas à pas, consigne prête. Pour aller plus loin : se servir de Copilot au travail et se servir de ChatGPT au travail. Voir la démo interactive.

Questions fréquentes

Copilot, c’est ChatGPT ?

Non. Ce sont deux produits de deux éditeurs : Copilot est fait par Microsoft, ChatGPT par OpenAI. Ils n’ont ni les mêmes offres, ni les mêmes réglages, ni le même accès à vos documents. Copilot travaille dans Word, Excel, Outlook et Teams ; ChatGPT est un assistant à part, qui peut aussi s’ouvrir dans Word, Excel et PowerPoint.

Copilot est-il gratuit au travail ?

Copilot Chat est inclus sans surcoût dans les abonnements Microsoft 365 éligibles : vous pouvez discuter et joindre des fichiers. Pour qu’il lise vos emails, vos fichiers et vos réunions, il faut la licence Microsoft 365 Copilot, payée par l’employeur : 15,60 € HT par personne et par mois pour une PME, avec engagement annuel, prix vérifié le 12 octobre 2026.

Mon entreprise a Copilot : ai-je besoin de ChatGPT ?

Pas pour commencer. Si vous avez la licence Microsoft 365 Copilot, il fait ce que ChatGPT ne peut pas faire : chercher dans vos emails, vos fichiers et vos réunions. ChatGPT se justifie ensuite pour un besoin précis, comme le mode « Work », et sur une offre Business si vous y mettez des données de l’entreprise.

Peut-on utiliser ChatGPT dans Word et Excel ?

Oui. Installez le complément ChatGPT ; dans Excel, il s’ouvre par l’onglet « Accueil », bouton « Compléments ». Un panneau s’ouvre à côté du document. Dans un tableur, il explique ce qu’il fait et demande votre accord avant de modifier. C’est possible sur toutes les offres, avec un usage limité en gratuit.

Lequel coûte le moins cher ?

Les deux ont une version gratuite. À titre personnel, Microsoft 365 Personnel coûte 10 € par mois et met Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; chez OpenAI, Go coûte 8 $ par mois et Plus 20 $ par mois. Pour une équipe : Microsoft 365 Copilot Business à 15,60 € HT par personne et par mois, ChatGPT Business à 25 $ (20 $ à l’année). Prix vérifiés le 12 octobre 2026.

Copilot lit-il tous les fichiers de l’entreprise ?

Non. Avec la licence Microsoft 365 Copilot, il ne montre que ce à quoi vous avez déjà accès : il ne vous ouvre pas un fichier que vous ne pouvez pas ouvrir. Sans licence, la conversation ne lit ni vos emails ni vos fichiers : seulement le web et ce que vous joignez.

Sources

Tarifs Microsoft 365 Copilot (entreprises), Microsoft
Tarifs pour les particuliers, Microsoft
Questions fréquentes sur Copilot Chat, Microsoft, support
Copilot dans les réunions Teams, Microsoft, support
Protection des données d’entreprise, Microsoft Learn
Contrôles de confidentialité de Copilot, Microsoft, support
Tarifs de ChatGPT, OpenAI
ChatGPT pour Excel et Google Sheets, OpenAI
ChatGPT pour Word, OpenAI, centre d’aide
Contrôles des données : questions fréquentes, OpenAI, centre d’aide