Claude · « Projets »
Monter un dossier de demande de subvention
La grille des critères, les réponses rédigées rubrique par rubrique et la liste des pièces à joindre.
Formation IA · Service public et associations
Formation IA pour responsable d’association
Entre les financeurs, les bénévoles et les adhérents, vous écrivez beaucoup et vous manquez de bras. L’IA aide à monter un dossier de subvention, à rédiger le rapport d’activité, à préparer l’assemblée générale et à faire connaître vos actions. Les chiffres et les engagements restent les vôtres.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaude · « Projets »Monter un dossier de demande de subvention
- Dans la barre de gauche de Claude, cliquez sur « Projets », puis sur « + Nouveau projet ». Nommez-le « Subventions ».
- Déposez-y le règlement de l’appel à projets, votre dernier rapport d’activité, votre projet associatif et le budget de l’action.
- Ouvrez une conversation dans le projet et collez la consigne ci-dessous.
- Corrigez ce qui est faux ou embelli, recopiez les réponses dans le formulaire du financeur, puis faites relire par un membre du bureau.
La consigne à copier
À partir des documents du projet, aide-moi à répondre à l’appel à projets de [le financeur] pour notre action [nom et description en deux lignes]. Lis d’abord le règlement et liste les critères d’éligibilité et de sélection, avec la page, en disant pour chacun si notre action y répond d’après nos documents. Rédige ensuite les réponses aux rubriques du formulaire : [présentation de l’association, description de l’action, public visé, objectifs, moyens, calendrier, évaluation], en [1 500] caractères au plus par rubrique. Appuie-toi uniquement sur nos documents : là où un chiffre ou un fait manque, écris [à compléter] au lieu de l’inventer. Termine par la liste des pièces à joindre.
20 min · à la demande
Les tâches où l’IA aide le plus
- Demandes de subvention et bilans aux financeurs
- Assemblée générale, bureau et conseil d’administration
- Rapport d’activité et budget prévisionnel
- Adhésions, inscriptions et relances
- Recherche et accueil des bénévoles
- Lettre d’information, affiches et réseaux sociaux
10 usages concrets pour le métier de responsable d’association
Perplexity · « Research »
Repérer les appels à projets ouverts
Un tableau de pistes de financement, chacune avec son lien officiel et sa date limite à vérifier.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Construire le budget prévisionnel d’une action
Un budget prévisionnel équilibré en Excel, avec ses formules et la part de chaque financeur.
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Rédiger le rapport d’activité annuel
Un rapport d’activité en Word, structuré, avec les passages à compléter signalés.
Gamma · « Paste »
Préparer la présentation de l’assemblée générale
Un diaporama court, exporté en PowerPoint ou en PDF, à projeter le jour de l’assemblée.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Rédiger le procès-verbal de l’assemblée générale
Un projet de procès-verbal point par point, à compléter avec les présents et les votes que vous avez notés.
Tally · « Create with AI »
Mettre l’adhésion en ligne
Un formulaire d’adhésion en ligne, dont les réponses se rangent seules dans un tableau.
Brevo · « Write with AI », dans une campagne email
Envoyer la lettre d’information aux adhérents
Une lettre d’information courte, relue, programmée pour partir à la bonne date.
Canva · « IA Canva »
Créer l’affiche d’un événement
Une affiche prête à imprimer, et sa version carrée pour les réseaux sociaux.
Trouver des bénévoles pour une mission
Une fiche de mission et trois annonces de longueurs différentes, prêtes à publier.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il lit vos documents et rend un vrai fichier : les réponses à un appel à projets, le rapport d’activité en Word, le budget prévisionnel en Excel.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
PerplexitySans payer pour commencer
Pour repérer les appels à projets ouverts et les fondations qui financent votre domaine, avec le lien vers chaque page officielle.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
CanvaSans payer pour commencer
L’affiche du loto, la publication de la collecte, le dépliant de rentrée : des visuels soignés, aux couleurs de l’association, sans graphiste.
OffreCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
TallySans payer pour commencer
Le bulletin d’adhésion et les inscriptions en ligne, sans ressaisie : les réponses se rangent dans un tableau. Éditeur belge, données stockées en Europe.
OffreFree, 0 $. Pour retirer la mention de Tally : Pro, 24 $ par mois.
BrevoSans payer pour commencer
La lettre d’information aux adhérents, avec l’assistant Aura pour trouver l’objet et rédiger. Un éditeur français.
OffreGratuit, 0 € par mois : 300 emails par jour, avec le logo Brevo. Starter, à partir de 7 € par mois, pour l’enlever.
NootaSans payer pour commencer
Il enregistre l’assemblée générale ou le conseil d’administration et prépare le texte des débats, en français. Les données sont hébergées en Europe.
OffreFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Données des adhérents, des bénévoles et des bénéficiaires : le RGPD s’applique aussi aux associations. Aucune liste nominative, aucune fiche de bénéficiaire, aucun relevé bancaire dans un assistant grand public.
- Un dossier de subvention engage l’association : chaque chiffre et chaque action annoncée se vérifient, et la personne habilitée signe.
- Les statuts font foi pour le quorum, les pouvoirs, les délais de convocation et les majorités. L’assistant ne les connaît que si vous les lui donnez, et il peut mal les lire.
- N’écrivez qu’aux personnes qui ont accepté de recevoir vos messages, et gardez toujours un lien de désinscription.
À ne pas confier à l’IA
- Lui faire inventer un nombre de bénéficiaires, un résultat ou un témoignage pour embellir un bilan.
- Déposer le fichier des adhérents ou des donateurs dans un outil en ligne pour le trier ou l’analyser.
- Lui demander de trancher une question de droit du travail, de fiscalité des dons ou de responsabilité des dirigeants : voyez votre expert-comptable, votre fédération ou un juriste.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est responsable d’association ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Perplexity, Canva, Tally, Brevo et Noota. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Monter un dossier de demande de subvention », avec Claude (« Projets »). Comptez 20 minutes la première fois. La grille des critères, les réponses rédigées rubrique par rubrique et la liste des pièces à joindre.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Secrétaire de mairie
- Agent de collectivité territoriale
- Maire et élu local
- Assistant de service social
- Les 140 métiers
À lire aussi