Mistral Vibe · « Canvas »
Rédiger un projet de délibération
Un projet de délibération structuré, prêt à relire, avec les visas à vérifier signalés entre crochets.
Formation IA · Service public et associations
Formation IA pour secrétaire de mairie
Seul ou presque pour tout tenir, vous passez d’une délibération à un arrêté, puis au budget et à l’accueil. L’IA prépare un premier jet, retrouve un passage dans une circulaire et met en page le bulletin. Elle ne dit pas le droit : vous vérifiez, le maire signe.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 20 minutes par usage
Le premier pasMistral Vibe · « Canvas »Rédiger un projet de délibération
- Réunissez ce qui a été décidé en commission : l’objet, les montants, les dates, et les textes visés dans le modèle de la préfecture ou de votre association de maires.
- Sur chat.mistral.ai, tapez /canvas dans le champ de saisie : un document s’ouvrira à côté de la conversation. Collez la consigne ci-dessous, complétée.
- Corrigez le projet à la main dans le document, ou demandez une retouche : « ajoute un article sur l’inscription des crédits au budget ».
- Vérifiez chaque visa sur Légifrance, copiez le texte dans votre modèle, et laissez les votes en blanc jusqu’à la séance.
La consigne à copier
Tu m’aides à rédiger un projet de délibération pour le conseil municipal d’une commune de [nombre] habitants. Objet : [par exemple fixer les tarifs de la salle des fêtes à compter du 1er janvier, demander une subvention pour la rénovation de l’école]. Voici ce qui a été décidé en commission : [montants, dates, plan de financement]. Voici les textes à viser : [références que je te donne]. Rédige dans l’ordre : l’exposé du maire en cinq lignes, les visas, les considérants, puis « Après en avoir délibéré, le conseil municipal décide : » suivi d’articles numérotés. N’invente aucune référence de texte : là où un visa te semble manquer, écris [référence à vérifier]. Laisse en blanc le nombre de votants, les voix pour, les voix contre et les abstentions.
15 min · chaque mois
Les tâches où l’IA aide le plus
- Préparation et suites du conseil municipal
- Délibérations, arrêtés et courriers du maire
- Budget, subventions et marchés
- Accueil et réponses aux habitants
- Bulletin municipal, affichage et site de la commune
- Veille sur les textes et les circulaires
10 usages concrets pour le métier de secrétaire de mairie
Claude · Fichiers joints, dans la conversation
Préparer la note de synthèse du conseil
Une note de synthèse en Word, point par point, à joindre à la convocation.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Rédiger le procès-verbal de séance
Le texte des débats rédigé point par point, à compléter avec les présents, les pouvoirs et les votes que vous avez notés.
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Retrouver une règle dans une circulaire
Le passage exact de la circulaire ou du règlement, daté et cité, que vous relisez dans le document d’origine.
Vérifier une règle avant de répondre au maire
Une réponse courte avec l’article à ouvrir, que vous lisez à la source avant de la transmettre.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Répondre au courrier d’un habitant
Un projet de lettre posé et précis, à relire et à faire signer par le maire.
Claude · « Projets »
Monter un dossier de demande de subvention
Une note de présentation, un plan de financement et la liste des pièces, à vérifier puis à déposer.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer un arrêté de circulation temporaire
Un projet d’arrêté en Word, calé sur votre modèle, à vérifier et à faire signer.
Canva · « IA Canva »
Mettre en page le bulletin municipal
Un bulletin mis en page, modifiable, à télécharger en PDF.
Tally · « Create with AI »
Ouvrir les inscriptions au repas des aînés
Un formulaire en ligne et une seule liste d’inscrits, à transmettre au traiteur.
Les outils conseillés, et leur prix
Mistral VibeSans payer pour commencer
Un assistant français, hébergé en Europe, pour le premier jet d’une délibération, d’un courrier du maire ou d’une note aux élus. Dans les réglages, refusez que vos conversations servent à l’entraînement.
OffreGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
ClaudeSans payer pour commencer
Il lit les pièces d’un dossier et rend un vrai fichier Word ou Excel : note de synthèse du conseil, plan de financement, projet d’arrêté.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez les circulaires de la préfecture, les guides budgétaires et vos règlements : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
PerplexitySans payer pour commencer
Pour une question sur les règles des communes, il répond avec le lien vers la page officielle, que vous ouvrez avant de répondre au maire.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
NootaSans payer pour commencer
Il enregistre la séance du conseil ou une commission et prépare le texte des débats, en français. Les données sont hébergées en Europe.
OffreFree, 0 € : 300 minutes par mois, réunions conservées un mois. Ensuite : Pro, 19 € par personne et par mois, facturé à l’année (29 € au mois).
CanvaSans payer pour commencer
Le bulletin municipal, l’affiche de la fête du village ou l’avis de coupure d’eau, mis en page sans graphiste.
OffreCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Discrétion professionnelle et RGPD : aucun nom d’habitant ou d’agent, aucun acte d’état civil, aucune liste électorale, aucun dossier d’aide sociale ou d’urbanisme dans un assistant grand public.
- L’assistant ne dit pas le droit. Chaque visa, chaque article, chaque délai se vérifie sur Légifrance, auprès de la préfecture ou de votre centre de gestion.
- Le conseil délibère et le maire signe : un projet préparé par un assistant se relit ligne par ligne, votes et montants compris.
- Avant d’utiliser un nouvel outil avec des documents de la commune, parlez-en au maire et au délégué à la protection des données.
À ne pas confier à l’IA
- Lui confier un acte d’état civil, un registre, une liste électorale ou un dossier du centre communal d’action sociale.
- Lui demander si une délibération ou un arrêté est légal : c’est le rôle du contrôle de légalité et des conseils juridiques de la commune.
- Reprendre un chiffre du budget ou un résultat de vote sorti d’un assistant sans le recompter.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est secrétaire de mairie ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Mistral Vibe, Claude, Gemini Notebook, Perplexity, Noota et Canva. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Rédiger un projet de délibération », avec Mistral Vibe (« Canvas »). Comptez 15 minutes la première fois. Un projet de délibération structuré, prêt à relire, avec les visas à vérifier signalés entre crochets.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.