Gemini Notebook · Volet « Discussion », puis « Résumé audio »
Préparer le conseil municipal
Une fiche par délibération, vos questions prêtes, et un résumé audio à écouter avant la séance.
Formation IA · Service public et associations
Formation IA pour maire et élu local
L’IA ne connaît pas votre commune et ne décide de rien. Elle vous aide à lire le dossier du conseil, à préparer un discours ou une réunion publique et à comprendre un texte nouveau. Vous restez la voix et la signature de la commune.
10 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Volet « Discussion », puis « Résumé audio »Préparer le conseil municipal
- Créez un notebook au nom de la séance. Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez la convocation, les notes de synthèse et les annexes en PDF.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur le numéro de chaque citation pour lire le passage d’origine, et notez vos questions.
- Dans le volet « Studio », lancez un « Résumé audio » pour réécouter les points clés en route.
La consigne à copier
À partir des seules sources de ce notebook, prépare-moi la séance du conseil municipal du [date]. Pour chaque projet de délibération : l’objet en une phrase, ce que le conseil doit décider, le montant engagé et la ligne budgétaire quand ils sont indiqués, ce qui change par rapport à la situation actuelle. Signale ensuite, pour chaque point, ce que le dossier ne dit pas et qu’un élu devrait demander : coût complet, calendrier, autres solutions étudiées, avis de commission. Cite le document et la page pour chaque chiffre. Termine par les [trois] délibérations qui engagent le plus la commune, et pourquoi.
20 min · chaque mois
Les tâches où l’IA aide le plus
- Dossiers du conseil municipal à lire
- Discours, cérémonies et éditos
- Réponses aux habitants
- Réunions publiques et concertation
- Arrêtés, délibérations et textes à comprendre
- Budget à suivre et à expliquer
10 usages concrets pour le métier de maire et élu local
Écrire un discours de cérémonie
Un discours écrit pour l’oral, à la bonne durée, que vous finissez avec vos mots.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer un projet d’arrêté municipal
Un projet d’arrêté en Word, avec la liste des points à faire contrôler avant signature.
Mistral Vibe · « Temporary Chat »
Répondre à un habitant mécontent
Un projet de réponse court et factuel, à relire à froid avant d’envoyer.
Comprendre une obligation nouvelle pour la commune
Une synthèse courte, adaptée à la taille de votre commune, avec le texte officiel à ouvrir.
Mistral Vibe · « deep-research »
Voir ce que d’autres communes ont fait
Un rapport sourcé sur des communes comparables, avec les questions à poser avant de décider.
Gamma · « Paste »
Présenter le budget en réunion publique
Dix diapositives lisibles du fond de la salle, exportées en PowerPoint.
Wispr Flow · Dictée, dans votre messagerie
Dicter ses messages entre deux réunions
Vos réponses courantes écrites à la voix, relues et envoyées dans la journée.
ChatGPT · Voix
S’entraîner avant une réunion publique tendue
Une répétition à voix haute, et la liste des réponses à retravailler avant la réunion.
Noota · Compte rendu, avec un modèle
Garder la trace de la réunion entre maire et adjoints
Un relevé de décisions d’une page, envoyé le soir même aux adjoints et au secrétariat.
Les outils conseillés, et leur prix
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez le dossier de séance : il répond à partir de ces seuls documents, montre le passage, et en tire un résumé audio à écouter en route.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour, 3 résumés audio par jour.
ClaudeSans payer pour commencer
Il écrit le premier jet d’un discours ou d’un projet d’arrêté à partir de vos notes, et rend un fichier Word à corriger.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
Mistral VibeSans payer pour commencer
Un assistant français, hébergé en Europe, pour préparer une réponse délicate dans une conversation temporaire ou chercher ce qu’ont fait d’autres communes.
OffreGratuit, avec un nombre de messages limité. Ensuite : Pro, 14,99 € par mois, hors taxes (17,99 € sur l’App Store français).
PerplexitySans payer pour commencer
Pour comprendre une obligation nouvelle : une réponse courte, avec les pages officielles à ouvrir.
OffreGratuit : recherches simples presque sans limite, 3 recherches « Pro » par jour. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Wispr FlowSans payer pour commencer
Entre deux réunions, vous dictez vos messages sur le téléphone ou l’ordinateur : le texte s’écrit proprement là où se trouve le curseur.
OffreFree, 0 $ : 2 000 mots par semaine sur ordinateur, 1 000 sur téléphone. Ensuite : Pro, 15 $ par personne et par mois (12 $ si facturé à l’année).
GammaSans payer pour commencer
Pour présenter le budget ou un projet en réunion publique, avec des diapositives lisibles depuis le fond de la salle.
OffreFree, 0 $, pour essayer : 400 crédits qui ne se rechargent pas. Ensuite : Plus, 8 € par personne et par mois, facturé à l’année (96 €).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Données des habitants : état civil, aide sociale, urbanisme, listes électorales, conflits de voisinage. Rien de nominatif dans un assistant grand public.
- Vous signez et vous répondez de tout : un arrêté, une délibération ou un courrier préparés par un assistant se vérifient avec le secrétariat de mairie, la préfecture ou votre association d’élus.
- L’assistant ne dit pas le droit et se trompe sur un chiffre avec aplomb : chaque texte se lit à la source, chaque montant se reprend dans les documents budgétaires.
- Les fichiers et les moyens de la mairie servent à la commune, pas à une campagne électorale : la règle vaut aussi avec un assistant.
À ne pas confier à l’IA
- La situation d’un habitant nommé : demande d’aide, logement, litige de voisinage, dossier d’urbanisme.
- Une décision à prendre à votre place : attribuer un marché, une subvention ou un logement, ou arbitrer un vote.
- Une image ou une citation fabriquée qui met en scène une personne réelle, adversaire ou allié.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est maire et élu local ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Gemini Notebook, Claude, Mistral Vibe, Perplexity, Wispr Flow et Gamma. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Préparer le conseil municipal », avec Gemini Notebook (volet « Discussion », puis « Résumé audio »). Comptez 20 minutes la première fois. Une fiche par délibération, vos questions prêtes, et un résumé audio à écouter avant la séance.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.