Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer une fiche d’activité éducative
Une fiche d’activité en Word, avec déroulé, matériel, variantes et grille d’observation vide.
Formation IA · Service public et associations
Formation IA pour éducateur spécialisé
L’IA n’observe pas une personne, n’explique pas son comportement et n’écrit pas son projet à votre place. Elle vous aide à préparer une activité, à fabriquer un support adapté, à retrouver un passage du projet d’établissement et à mettre vos écrits en forme, sans aucun nom.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaude · Fichier Word, dans la conversationPréparer une fiche d’activité éducative
- Notez le cadre : le type de groupe, le nombre de personnes, la tranche d’âge, la durée, le lieu, le budget. Aucun nom, aucune situation individuelle.
- Dans Claude, collez la consigne ci-dessous, avec les objectifs que l’équipe a fixés.
- Ajustez : « prévois une variante si quelqu’un ne veut pas participer », « réduis le matériel à ce qu’on a déjà ».
- Demandez : « Donne-moi un fichier Word », relisez avec vos collègues, puis remettez la fiche à votre cheffe de service.
La consigne à copier
Tu m’aides à préparer une fiche d’activité pour [le groupe : par exemple six adolescents de 13 à 16 ans accueillis en maison d’enfants, huit adultes en foyer de vie]. Activité : [atelier cuisine, sortie en forêt, jeu coopératif, atelier d’écriture]. Objectifs éducatifs fixés par l’équipe : [par exemple attendre son tour, aller au bout d’une tâche, prendre la parole dans le groupe]. Durée : [1 h 30], encadrants : [2], budget : [montant]. Rédige : le déroulé minute par minute, le matériel, le rôle de chaque encadrant, deux variantes si le groupe décroche, les points de sécurité, et une grille vide pour noter ce que nous observerons. Ne propose aucun objectif pour une personne en particulier : c’est notre travail d’équipe.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Écrits professionnels : notes, synthèses, projets personnalisés
- Préparation des activités et des ateliers
- Supports adaptés : plannings visuels, textes simples
- Sorties, séjours et leur budget
- Transmissions et réunions d’équipe
- Lien avec les familles et les partenaires
9 usages concrets pour le métier d’éducateur spécialisé
Canva · « IA Canva »
Fabriquer un planning visuel
Un planning en images, imprimable, que vous ajustez avec la personne.
Claude · Un fichier joint, dans la conversation
Réécrire un document en langage simple
Une version en langage simple, en regard de l’original, à tester avec les personnes concernées.
Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Retrouver un passage du projet d’établissement
Les passages exacts, datés et cités, à reprendre dans un projet ou à discuter en réunion.
Superwhisper · Mode personnalisé, moteur « Local »
Dicter ses observations en fin de service
Une note factuelle et ordonnée, écrite dans le logiciel de l’établissement, sans que la voix quitte l’ordinateur.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer la trame d’une note ou d’une synthèse
Une trame vide avec ses questions guides, que vous remplissez vous-même hors de l’assistant.
Claude · Fichiers Word et Excel, dans la conversation
Monter le projet et le budget d’un séjour
Un projet de séjour en Word et un budget en Excel, à vérifier et à présenter à la direction.
DeepL · Traduire un texte
Écrire à une famille dans sa langue
Un message pratique dans la langue de la famille, avec la version française en regard.
Préparer une sortie : lieux, accès, tarifs
Un tableau de cinq sorties possibles, avec le lien vers le site de chaque lieu pour tout vérifier.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Il prépare une fiche d’activité, le dossier d’un séjour ou la trame d’un écrit, et rend un vrai fichier Word ou Excel. Toujours à partir d’un groupe type, sans nom ni situation.
OffreGratuit pour commencer. Pro, 20 $ par mois (17 $ par mois si facturé à l’année).
CanvaSans payer pour commencer
Un planning en images, une consigne en pictogrammes, l’affiche de la fête de l’établissement : des supports propres, sans y passer la soirée.
OffreCanva Gratuit, 0 € : jusqu’à 20 utilisations de l’IA. Ensuite : Canva Pro, 110 € par an, pour une personne.
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez le projet d’établissement, le règlement de fonctionnement et les recommandations de bonnes pratiques : il répond à partir de ces seuls documents et montre le passage.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
SuperwhisperSans payer pour commencer
Une dictée qui peut tourner entièrement sur l’ordinateur : avec un moteur « Local », ni votre voix ni votre texte ne quittent l’appareil.
OffreFree, 0 $ : dictée avec les moteurs Whisper sur l’appareil. Pour les autres moteurs locaux et la transcription de fichiers : Pro, 8,49 $ par mois.
DeepLSans payer pour commencer
Pour écrire un mot pratique à une famille qui lit peu le français, avec la version française en regard.
OffreGratuit : 50 000 caractères par mois. Ensuite : Individual, 7,49 € par mois, facturé à l’année.
PerplexitySans payer pour commencer
Pour préparer une sortie : des lieux, leurs tarifs de groupe et leur accessibilité, avec le lien vers le site de chaque lieu.
OffreGratuit : 3 recherches « Pro » par jour et 1 rapport « Research » par mois. Ensuite : Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Secret professionnel et discrétion : selon votre mission, la loi vous y soumet, et le respect dû aux personnes l’impose toujours. Aucun nom, aucune photo, aucun élément de dossier, aucun récit reconnaissable dans un outil grand public.
- L’IA n’observe pas, n’explique pas un comportement et ne propose aucune conduite éducative pour une personne réelle. Le projet personnalisé se construit avec la personne, sa famille et l’équipe.
- Les écrits qui entrent dans le dossier d’une personne se dictent avec un moteur qui tourne sur l’ordinateur, pas en ligne, et s’écrivent dans le logiciel de l’établissement.
- Suivez la règle de votre établissement sur les outils autorisés, et demandez l’accord de la direction avant d’y déposer un document interne.
À ne pas confier à l’IA
- Lui raconter le comportement d’un enfant ou d’un adulte accompagné pour lui demander une explication, une hypothèse ou une réponse éducative.
- Déposer dans un outil en ligne une note d’incident, un rapport destiné à un juge ou à l’aide sociale à l’enfance, un projet personnalisé ou une photo d’une personne accompagnée.
- Enregistrer une réunion d’équipe ou un entretien avec un outil de prise de notes : on y parle de personnes qui n’ont rien accepté.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est éducateur spécialisé ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Canva, Gemini Notebook, Superwhisper, DeepL et Perplexity. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Préparer une fiche d’activité éducative », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 15 minutes la première fois. Une fiche d’activité en Word, avec déroulé, matériel, variantes et grille d’observation vide.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.