Rédiger une fiche de poste avec l’IA, sans faute de droit

En bref

Donnez à l’IA les notes du manager et le plan du document : elle écrit une première version en quelques secondes. Demandez-lui deux listes séparées, l’indispensable et le plus, interdisez-lui d’inventer un salaire ou un avantage, puis faites relire par le manager. Pour une offre publique, faites-lui aussi chercher les mentions interdites en France : âge, sexe, origine, lieu de résidence.

Fiche de poste ou offre d’emploi : ce que l’IA écrit

Les deux documents se ressemblent, mais ils ne servent pas à la même chose. La fiche de poste reste dans l’entreprise : les missions, le rattachement, les compétences, les conditions. L’offre d’emploi est l’annonce publique, écrite pour donner envie à un candidat et pour être trouvée. L’IA écrit les deux à partir des mêmes notes.

Mettre en ordre dix lignes de souhaits en vrac donnés par un manager.
Transformer le jargon interne en phrases qu’un candidat comprend.
Séparer l’indispensable du « plus », qu’on mélange presque toujours.
Écrire cinq missions concrètes à la place de « participer au développement de… ».
Faire plusieurs versions : la fiche interne, l’annonce, un message court pour les réseaux.

Ce qu’elle ne sait pas : le besoin réel du poste, le salaire que vous pouvez proposer, vos accords d’entreprise, ce que le manager veut vraiment sans l’avoir dit. Une fiche bien écrite sur un besoin mal compris reste une mauvaise fiche.

Rédiger une fiche de poste en cinq étapes

Rassemblez la matière. Les notes du manager, l’ancienne fiche s’il y en a une, et trois tâches d’une semaine type, racontées par quelqu’un qui occupe déjà le poste. C’est ce qui évite le texte générique.
Donnez le plan. Le poste en trois phrases, cinq missions, les compétences indispensables, ce qui serait un plus, les conditions, les étapes du recrutement. Sans plan, l’IA choisit le sien.
Demandez deux listes séparées. « Indispensable, quatre critères au plus » et « un plus ». Chaque critère de trop écarte des candidats qui auraient convenu.
Interdisez les inventions. Écrivez : « N’invente ni salaire, ni avantage, ni outil. Si une information manque, pose-moi d’abord tes questions. » Un avantage promis dans une annonce vous engage.
Faites relire deux fois. Par le manager, pour le fond, puis par une personne qui occupe le poste : elle repère tout de suite la mission qui n’existe pas.

La consigne à copier

Tu aides un recruteur à écrire une fiche de poste. À partir des notes ci-dessous, écris la fiche d’un poste de [intitulé] en [type de contrat] à [ville]. Plan : le poste en trois phrases ; cinq missions concrètes ; les compétences indispensables, quatre au plus ; ce qui serait un plus ; les conditions que je te donne ; les étapes du recrutement. Ton simple et direct, vouvoiement, aucun cliché. N’invente ni salaire, ni avantage, ni outil. Si une information manque, pose-moi d’abord tes questions. Notes : [collez les notes du manager].

Collez les notes du manager, pas des données sur des personnes. Pour améliorer la consigne elle-même, voir comment bien demander à une IA.

Ce qu’une offre d’emploi n’a pas le droit de dire

Une IA a lu des millions d’annonces, dont beaucoup venues d’autres pays. Elle reproduit leurs habitudes, y compris celles qui sont interdites en France. Les repères juridiques de Pôle emploi (devenu France Travail), dans leur édition de février 2022, rappellent notamment :

Pas de mention discriminatoire : le sexe, l’âge, l’origine, l’état de santé ne se mentionnent pas (articles L.1132-1 et L.1142-1 du Code du travail).
Pas de limite d’âge. Seuls « débutant » ou « expérimenté » sont admis. Une formule comme « jeune et dynamique » peut laisser entendre un âge : retirez-la.
Pas de lieu de résidence imposé (article L.1133-5).
Pas d’exigence de casier judiciaire vierge, ni de permis de conduire sauf si le poste le justifie.
Pas de frais à la charge du candidat, et pas d’offre qui ne correspond à aucun besoin réel.
Une offre datée, rédigée en français, qui dit qui est l’employeur. Si un salaire figure, il ne peut pas être inférieur au SMIC.

Ces règles sont assorties de sanctions pénales. Après la rédaction, demandez à l’IA de contrôler son propre texte :

Relis cette offre d’emploi. Signale toute formule qui renvoie à l’âge, au sexe, à l’origine, à la situation de famille, à l’état de santé ou au lieu de résidence, et toute exigence qui n’a pas de lien avec le poste. Propose une formulation neutre pour chacune.

Ce contrôle attrape les cas courants, pas tous. Le résumé ci-dessus date de 2022 et ne remplace pas un avis juridique : pour une offre sensible, faites relire par votre service juridique ou RH.

Quel assistant pour écrire une fiche de poste

N’importe quel assistant de conversation écrit une fiche. Le bon choix est souvent celui qui est déjà dans vos outils. Offres lues dans les fiches de Nova, vérifiées entre le 19 et le 23 octobre 2026 sur les pages des éditeurs.

Outil	Pour une fiche de poste	Sans payer ou à quel prix
ChatGPT	Vous collez les notes, joignez l’ancienne fiche, demandez les retouches une à une	Conversations écrites illimitées, fichiers avec une limite
Claude	Vous joignez l’ancienne fiche et la retravaillez ; un projet garde vos consignes pour le poste suivant	Gratuit, 5 projets au plus ; Pro, 20 $ par mois
Gemini	Dans Google Docs, pour écrire dans le document lui-même	Gratuit dans l’application ; dans Docs, Google AI Pro, 21,99 € par mois
Copilot	Dans Word, pour écrire et reformuler sans quitter le document	Microsoft 365 Personnel, 10 € par mois, à titre personnel ; au travail, selon votre abonnement Microsoft 365

Pour commencer, ChatGPT ou Claude en version gratuite suffisent. Si votre entreprise a Gemini ou Copilot, l’assistant du document évite les copier-coller.

Les candidats ne vont pas dans la consigne

Une fiche de poste ne demande aucune donnée personnelle. Gardez cette règle. Un CV contient un nom, une adresse, un parcours : le coller dans un assistant grand public, c’est confier les données d’une personne qui n’a rien demandé.

Pour la fiche et l’offre : notes du manager, intitulé, missions. Rien d’autre.
Pour les candidatures : regardez d’abord ce que votre entreprise autorise. Le guide sur ce qu’il ne faut pas donner à une IA et celui sur l’IA et le RGPD au travail disent par où commencer.
Pour la décision : l’IA ne choisit pas un candidat. Elle prépare, vous décidez.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui montre ce que ces outils font dans votre métier : recruteur, assistant RH, responsable RH ou directeur des ressources humaines. Vous y trouvez la fiche à jour de chaque outil, avec sa date de vérification, et des démonstrations à refaire pas à pas, consigne prête, dont « Rédiger une offre à partir du brief du manager ». Pour toute l’équipe : la formation IA des salariés. Voir la démo interactive.

Questions fréquentes

Quelle différence entre une fiche de poste et une offre d’emploi ?

La fiche de poste est un document interne : missions, rattachement, compétences, conditions. L’offre d’emploi est l’annonce publique, plus courte et écrite pour le candidat. On part de la fiche pour écrire l’offre. L’IA sait faire les deux, à partir des mêmes notes.

ChatGPT peut-il rédiger une fiche de poste ?

Oui, et la version gratuite suffit pour commencer. Collez les notes du manager, donnez le plan souhaité et demandez de ne rien inventer. Relisez toujours : le salaire, les avantages et les outils cités doivent venir de vous, pas de l’IA.

Quelles mentions sont interdites dans une offre d’emploi en France ?

Toute mention discriminatoire (sexe, âge, origine, état de santé), toute limite d’âge, un lieu de résidence imposé, un casier judiciaire vierge exigé sans lien avec le poste, des frais demandés au candidat. D’après les repères de Pôle emploi de février 2022, ces règles sont assorties de sanctions pénales.

Faut-il indiquer le salaire dans une offre d’emploi ?

Le document de France Travail que nous citons dit seulement que, s’il figure dans l’offre, le salaire ne peut pas être inférieur au SMIC. Les règles sur la transparence des rémunérations peuvent évoluer : vérifiez auprès de votre service juridique ou RH.

Peut-on coller des CV dans ChatGPT pour les trier ?

Nous le déconseillons avec un assistant grand public : un CV contient des données personnelles. Voyez d’abord ce que votre entreprise autorise, et gardez la décision humaine. Pour écrire la fiche, aucune donnée sur une personne n’est nécessaire.

Sources

Repères juridiques sur les offres d’emploi (édition de février 2022), Pôle emploi, devenu France Travail
Tarifs de ChatGPT, OpenAI
Tarifs de Claude, Anthropic
Abonnements Google AI, Google
Tarifs de Microsoft 365 Copilot, Microsoft