Claude · Fichier Word, dans la conversation
Rédiger une attestation ou un courrier RH
Un modèle de courrier propre en Word, à remplir à partir du dossier et à faire signer.
Formation IA · Ressources humaines
Formation IA pour assistant ressources humaines
L’IA ne remplace ni le dossier du salarié ni votre vérification. Elle vous aide à rédiger les courriers, à répondre aux questions qui reviennent et à tenir vos suivis, sans faire sortir les données personnelles des logiciels RH.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 3 sans payer · 5 à 20 minutes par usage
Le premier pasClaude · Fichier Word, dans la conversationRédiger une attestation ou un courrier RH
- Dans Claude, collez la consigne ci-dessous en décrivant le courrier, sans nom ni donnée du salarié.
- Relisez le modèle : tout ce qui dépend du salarié est entre crochets.
- Demandez : « Donne-moi ce modèle dans un fichier Word », puis téléchargez-le.
- Remplissez les crochets dans Word, à partir du dossier du salarié, et faites signer par la personne habilitée.
La consigne à copier
Tu aides un assistant RH à préparer un modèle de [courrier : attestation d’emploi, réponse à une demande de congé, confirmation de fin de période d’essai] pour une entreprise de [secteur]. Rédige un texte court, factuel et courtois, au vouvoiement, sur une page. Laisse entre crochets tout ce qui dépend du salarié : nom, poste, dates, type de contrat, temps de travail. N’ajoute aucune mention juridique dont tu n’es pas sûr : liste à part les points que je dois faire vérifier par ma responsable. Termine par le bloc de signature, lui aussi entre crochets.
10 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Contrats, avenants et attestations
- Questions des salariés sur la paie et les congés
- Éléments variables et absences du mois
- Dossiers d’embauche et de départ
- Suivi des essais, des CDD et des visites médicales
- Premier tri des candidatures
9 usages concrets pour le métier d’assistant ressources humaines
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Répondre à un salarié sur ses congés ou sa paie
Une explication claire et un projet de réponse au salarié, à vérifier avant l’envoi.
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Saisir les éléments variables du mois
Les éléments du mois saisis dans la paie, avec un récapitulatif à contrôler avant la clôture.
Gemini Notebook · Un notebook « Mutuelle et prévoyance »
Répondre à une question sur la mutuelle
Une réponse courte, avec la page exacte de la notice, à transmettre au salarié.
Youtrust · « Nouvelle invitation »
Faire signer un contrat de travail à distance
Un contrat signé par les deux parties, avec son dossier de preuves, classé avant le premier jour.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Suivre les fins de période d’essai et de CDD
Un tableau de suivi avec ses formules et ses couleurs d’alerte, à remplir dans l’espace de l’entreprise.
Lucca · Logiciel « Recrutement »
Faire le premier tri des candidatures
Des candidatures classées selon les critères du poste, et une sélection à présenter au manager.
Claude · Fichier Word, dans la conversation
Préparer l’arrivée administrative d’un salarié
Un message d’accueil et une liste de contrôle, réutilisables pour chaque embauche.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Traduire une note pour un salarié non francophone
Le document dans la langue du salarié, remis avec la version française qui fait foi.
Les outils conseillés, et leur prix
Payfit
Si la paie de l’entreprise est chez Payfit : l’assistant explique un bulletin, répond sur un solde de congés et saisit les éléments du mois, sans sortir les données.
OffreStarter, 26 € par salarié et par mois, sans abonnement fixe. Payfit AI est inclus dans toutes les offres.
ClaudeSans payer pour commencer
Préparer un modèle de courrier, une liste de contrôle ou un tableau de suivi avec ses formules, et repartir avec un fichier Word ou Excel vide de toute donnée.
OffreGratuit pour commencer, sans nom ni donnée de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Les notices de la mutuelle et de la prévoyance dans un même notebook : la réponse cite la page exacte.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
YoutrustSans payer pour commencer
Faire signer un contrat ou un avenant en ligne avant le premier jour, avec les relances automatiques et un dossier de preuves. Yousign s’appelle désormais Youtrust.
OffreFree, 0 € : deux invitations à signer par mois. Ensuite : One, 9 € par mois, hors taxes, facturé à l’année (108 €).
Lucca
Si l’entreprise l’utilise : le logiciel « Recrutement » lit chaque CV et met en évidence ce qui correspond aux critères du poste.
OffreRecrutement, 3,21 € par salarié et par mois, hors taxes.
DeepL
Traduire une note ou un livret d’accueil pour un salarié non francophone, en gardant la mise en page.
OffreIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Le dossier d’un salarié reste dans les logiciels RH de l’entreprise. Dans un assistant : pas de nom, pas de numéro de sécurité sociale, pas de salaire, pas d’adresse.
- Vous êtes tenu à la confidentialité : ce que vous apprenez d’un salarié ne se copie ni dans un outil grand public ni dans une conversation partagée.
- Tout courrier qui engage l’entreprise (contrat, avenant, rupture, sanction) est validé et signé par votre responsable. L’IA propose un modèle, rien de plus.
- Une réponse sur la paie, les congés ou le droit du travail se vérifie sur le bulletin, l’accord ou la convention collective avant d’être donnée au salarié.
À ne pas confier à l’IA
- Les arrêts de travail, les avis du médecin du travail et toute information de santé.
- Le calcul d’un solde de tout compte ou d’une indemnité, sans contrôle de la paie.
- Écarter un candidat, ou répondre à un salarié en litige, sur la seule foi d’une réponse automatique.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est assistant ressources humaines ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Payfit, Claude, Gemini Notebook, Youtrust, Lucca et DeepL. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Rédiger une attestation ou un courrier RH », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 10 minutes la première fois. Un modèle de courrier propre en Word, à remplir à partir du dossier et à faire signer.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.