Gemini Notebook · Volet « Discussion »
Retrouver la règle dans nos accords d’entreprise
Une réponse courte, avec l’article exact de vos accords, à transmettre au salarié.
Formation IA · Ressources humaines
Formation IA pour responsable des ressources humaines
L’IA ne décide rien sur une personne. Elle prépare vos entretiens, retrouve la règle dans vos accords, contrôle la paie avant la clôture et rédige vos documents, pour vous laisser du temps avec les salariés.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 3 sans payer · 10 à 30 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Volet « Discussion »Retrouver la règle dans nos accords d’entreprise
- Créez un notebook « Règles RH » et importez la convention collective, les accords d’entreprise, le règlement intérieur et la charte de télétravail.
- Dans le volet « Discussion », posez la question avec la consigne ci-dessous.
- Cliquez sur le numéro affiché dans la réponse : l’article s’ouvre dans le document.
- Répondez au salarié en citant l’article, et gardez la question pour votre liste de questions fréquentes.
La consigne à copier
À partir des seuls documents de ce notebook, réponds à cette question d’un salarié : [question]. Donne la réponse en deux phrases, puis cite le document et l’article qui la fondent. Si plusieurs textes traitent le sujet, indique ce que dit chacun et lequel est le plus favorable au salarié. Si aucun document ne répond, dis-le clairement.
15 min · chaque jour
Les tâches où l’IA aide le plus
- Paie et administration du personnel
- Entretiens annuels et professionnels
- Questions des salariés et des managers
- Droit du travail et procédures
- Intégration des nouveaux salariés
- Enquêtes internes et relations avec le CSE
9 usages concrets pour le métier de responsable des ressources humaines
Lucca · « Ask Lucca »
Préparer un entretien annuel
Une préparation structurée, tirée du dossier, que le manager complète avec ce qu’il a observé pendant l’année.
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Contrôler la paie avant la clôture
La liste des bulletins à vérifier avant validation, avec la raison de chaque écart.
Doctrine · « Poser une question », analyse détaillée
Vérifier un point de droit du travail
La règle, la procédure et les délais, avec les articles et les décisions à ouvrir avant d’agir.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Construire le parcours d’intégration d’un salarié
Un plan d’intégration sur 90 jours en Excel, avec un responsable pour chaque étape.
Tally · « Create with AI »
Lancer un baromètre social anonyme
Un questionnaire court et anonyme, prêt à diffuser, dont les réponses arrivent dans un tableau.
Dépouiller les réponses libres d’une enquête
Une synthèse par thème, chiffrée et illustrée de citations, à partager avec la direction.
Payfit · « Payfit AI », compte administrateur
Sortir un rapport d’absentéisme
Un rapport d’absences par mois, par motif et par service, à vérifier puis à présenter.
Claude · « Projets »
Préparer les réponses aux questions du CSE
Un dossier de préparation, question par question, avec l’historique et un projet de réponse à valider.
Les outils conseillés, et leur prix
Lucca
Si l’entreprise l’utilise : « Ask Lucca » prépare un entretien à partir du dossier du salarié, sans que les données sortent du logiciel RH.
OffrePerformance, 3,97 € par salarié et par mois, hors taxes. Le prix de Lucca IA n’est pas publié.
Payfit
Si votre paie est chez Payfit : l’assistant signale les anomalies avant la clôture et sort un rapport RH demandé en une phrase.
OffreStarter, 26 € par salarié et par mois, sans abonnement fixe. Payfit AI est inclus dans toutes les offres.
ClaudeSans payer pour commencer
Construire un parcours d’intégration, dépouiller une enquête, préparer une réunion du CSE, et repartir avec un vrai fichier Word ou Excel.
OffreGratuit pour essayer, sans donnée de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
La convention collective, les accords d’entreprise et le règlement intérieur dans un même notebook : la réponse cite l’article exact.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour.
Doctrine
Vérifier un point de droit du travail avec les articles et les décisions à l’appui, avant d’agir.
OffreAbonnement Doctrine, voir le site. Un essai gratuit est proposé.
TallySans payer pour commencer
Un baromètre social ou un questionnaire d’intégration construit en le décrivant, chez un éditeur belge qui héberge les données en Europe.
OffreFree, 0 $.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Données personnelles : un dossier de salarié reste dans les logiciels RH de l’entreprise. Dans un assistant, pas de nom, pas de salaire, pas de situation personnelle.
- Aucune décision sur une personne ne se prend sur la seule foi d’une IA : évaluation, sanction, promotion, rupture. L’outil prépare, un humain décide et sait l’expliquer.
- Le droit du travail se vérifie dans le texte et dans votre convention collective. Pour une rupture ou un litige, faites valider par un avocat.
- Informez les salariés et consultez le CSE avant d’introduire un outil d’IA qui touche à leur travail ou à leurs données.
À ne pas confier à l’IA
- Les données de santé : arrêts de travail, motifs médicaux, situation de handicap.
- Le calcul d’une indemnité de rupture ou d’un solde de tout compte, sans le recompter.
- Noter, classer ou comparer des salariés entre eux.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est responsable des ressources humaines ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Lucca, Payfit, Claude, Gemini Notebook, Doctrine et Tally. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Retrouver la règle dans nos accords d’entreprise », avec Gemini Notebook (volet « Discussion »). Comptez 15 minutes la première fois. Une réponse courte, avec l’article exact de vos accords, à transmettre au salarié.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.