Gemini Notebook · Un notebook « Convention et accords »
Vérifier une règle dans la convention collective
La règle applicable, avec l’article et la page où la lire.
Formation IA · Ressources humaines
Formation IA pour gestionnaire de paie
L’IA ne calcule pas une paie à votre place. Elle aide à saisir les variables, à repérer un bulletin anormal, à retrouver une règle de la convention et à répondre aux salariés. Vous contrôlez et vous validez.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 3 sans payer · 5 à 30 minutes par usage
Le premier pasGemini Notebook · Un notebook « Convention et accords »Vérifier une règle dans la convention collective
- Ouvrez Gemini Notebook et créez un notebook « Convention et accords ».
- Dans le volet « Sources », cliquez sur « Ajouter » et déposez la convention collective à jour, ses avenants, les accords d’entreprise et vos notes de service.
- Dans le volet « Discussion », collez la consigne ci-dessous, sans nom de salarié.
- Cliquez sur chaque renvoi pour lire l’article d’origine avant d’appliquer la règle.
La consigne à copier
D’après les sources de ce notebook, quelle est la règle de [maintien de salaire en cas d’arrêt maladie] pour [un cadre qui a trois ans d’ancienneté] ? Donne la condition d’ancienneté, le délai de carence, la durée et le taux du maintien. Cite l’article et la page de chaque élément. Si la convention et l’accord d’entreprise disent des choses différentes, montre les deux textes sans choisir. Si la règle ne figure pas dans les sources, dis-le.
15 min · chaque semaine
Les tâches où l’IA aide le plus
- Collecte et saisie des variables de paie
- Contrôle des bulletins avant la clôture
- DSN et déclarations sociales
- Entrées, sorties et soldes de tout compte
- Questions des salariés sur leur bulletin
- Veille sur la convention collective et les taux
9 usages concrets pour le métier de gestionnaire de paie
Payfit · Payfit AI
Saisir les variables de paie du mois
Les variables du mois saisies dans la paie, après votre relecture de la liste.
Payfit · Payfit AI
Contrôler les bulletins avant la clôture
La liste des bulletins à regarder de près avant de valider, avec la raison de chaque alerte.
Microsoft Copilot · Copilot dans Excel
Comparer le journal de paie à celui du mois dernier
Un onglet des écarts par matricule, avec les entrées, les sorties et les variations à expliquer.
Vérifier un taux ou un plafond à la source
La valeur, sa date d’effet et le lien vers la page officielle où la vérifier.
Répondre à un salarié sur son bulletin
Une réponse claire et bienveillante, que le salarié comprend sans connaître la paie.
Préparer un solde de tout compte
Une liste de contrôle du départ, point par point, avec ce qu’il faut réunir et vérifier.
Payfit · Payfit AI
Comprendre une anomalie de DSN
Une explication de l’anomalie en français courant, et la donnée à corriger.
Microsoft Copilot · Copilot dans Word
Écrire le mode opératoire de la paie
Un mode opératoire daté, étape par étape, qu’un remplaçant peut suivre.
Les outils conseillés, et leur prix
Payfit
Le logiciel de paie lui-même : « Payfit AI » ajoute les primes et les absences à la paie, puis signale ce qui paraît anormal avant la clôture.
OffrePaie avancée, 27 € par salarié et par mois, plus 49 € d’abonnement par mois
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vous y déposez la convention collective, les accords d’entreprise et vos notes internes. Il répond à partir de ces seuls textes et montre l’article.
OffreGratuit
PerplexitySans payer pour commencer
Pour vérifier un taux, un plafond ou une date d’effet, avec le lien vers la source officielle à ouvrir.
OffreGratuit
Mistral VibeSans payer pour commencer
Un assistant français, aux serveurs en Europe, pour rédiger une réponse à un salarié ou une liste de contrôle. Sans nom ni numéro de sécurité sociale.
OffreGratuit pour commencer, puis Pro, 14,99 € par mois, hors taxes
Microsoft Copilot
Si l’entreprise est sur Microsoft 365 : il compare deux journaux de paie dans Excel, avec le compte professionnel, dont les données ne servent pas à entraîner l’IA.
OffreMicrosoft 365 Copilot Business, 15,60 € HT par personne et par mois, engagement annuel
Lucca
Les congés, les arrêts et les notes de frais arrivent déjà validés, et le justificatif est lu à la photo. Moins de ressaisie avant la paie.
OffreAbsences, 3,11 € par salarié et par mois, hors taxes
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Un bulletin de paie contient des données très personnelles : salaire, numéro de sécurité sociale, arrêts de travail, saisies. Rien de tout cela ne va dans un assistant extérieur au logiciel de paie.
- Hors du logiciel de paie, travaillez avec des matricules, jamais avec des noms. Le RGPD s’applique à chaque fichier que vous déposez.
- Un taux, un plafond ou une règle conventionnelle se vérifie à la source officielle, à sa date d’effet, avant d’entrer dans la paie.
- L’IA signale et propose. Le calcul se fait dans le logiciel de paie, et c’est vous qui validez le bulletin et la DSN.
À ne pas confier à l’IA
- Calculer une indemnité de rupture, un maintien de salaire ou une régularisation dans un assistant généraliste.
- Coller un bulletin, un arrêt de travail ou un contrat nominatif dans un outil gratuit.
- Répondre à un salarié sur ses droits en recopiant une réponse d’assistant, sans l’avoir vérifiée dans la convention.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est gestionnaire de paie ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Payfit, Gemini Notebook, Perplexity, Mistral Vibe, Microsoft Copilot et Lucca. Parmi eux, 3 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Vérifier une règle dans la convention collective », avec Gemini Notebook (un notebook « Convention et accords »). Comptez 15 minutes la première fois. La règle applicable, avec l’article et la page où la lire.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.