Claude · Fichier Word, dans la conversation
Rédiger le cahier des charges d’une formation
Un cahier des charges de deux pages et une grille de notation, prêts à envoyer aux organismes.
Formation IA · Ressources humaines
Formation IA pour responsable formation
L’IA ne choisit pas qui se forme ni à quoi. Elle vous aide à recueillir les besoins, à bâtir le plan, à écrire un cahier des charges et à produire des modules internes, pour vous laisser plus de temps avec les managers et les salariés.
9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 5 sans payer · 10 à 30 minutes par usage
Le premier pasClaude · Fichier Word, dans la conversationRédiger le cahier des charges d’une formation
- Dans Claude, collez la consigne ci-dessous avec ce que le manager vous a dit, même en vrac.
- Répondez aux questions que Claude vous pose : il lui manque souvent le niveau de départ et la situation de travail visée.
- Faites relire les objectifs par le manager : c’est lui qui dira si la formation a servi.
- Demandez : « Donne-moi ce cahier des charges dans un fichier Word », puis envoyez-le aux organismes consultés.
La consigne à copier
Tu aides un responsable formation à rédiger le cahier des charges d’une formation sur [thème], pour [nombre] salariés qui occupent le poste de [poste], dans une entreprise de [secteur]. Voici ce que le manager a exprimé : [notes]. Avant de rédiger, pose-moi les questions qui manquent, une par une. Rédige ensuite : le contexte, le public et son niveau de départ, trois à cinq objectifs formulés en « à l’issue de la formation, le participant sait… », les contraintes (durée, lieu, calendrier, présentiel ou distance), les modalités d’évaluation attendues et les éléments que l’organisme doit fournir dans sa réponse. Ajoute une grille de notation des propositions sur 20 points.
20 min · chaque mois
Les tâches où l’IA aide le plus
- Recueil des besoins de formation
- Plan de développement des compétences
- Consultation et choix des organismes
- Modules et supports internes
- Évaluations et bilan annuel
- Formations obligatoires et financements
9 usages concrets pour le métier de responsable formation
Tally · « Create with AI »
Recueillir les besoins de formation des managers
Un formulaire de recueil prêt à envoyer, dont les réponses arrivent dans un seul tableau.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Bâtir le plan de développement des compétences
Un projet de plan en Excel, action par action, prêt à chiffrer et à arbitrer.
Perplexity · « Pro Search »
Repérer des organismes avant une consultation
Une première liste d’organismes avec leurs programmes, à vérifier puis à consulter.
Gemini Notebook · Volet « Studio », « Tableaux de données »
Comparer les propositions des organismes
Un comparatif en colonnes, adossé aux pages de chaque proposition, et les questions à poser avant de choisir.
Synthesia · « Import PowerPoint »
Transformer un support interne en module vidéo
Une vidéo de quelques minutes avec présentateur, à partager par un lien et à corriger en modifiant le texte.
Gemini Notebook · Volet « Studio », flashcards et quiz
Vérifier les acquis après une formation interne
Un quiz de quinze questions avec son corrigé, chaque réponse renvoyant au support.
Claude · Fichier Excel, dans la conversation
Dépouiller les évaluations à chaud
Une synthèse par formation et par organisme, chiffrée et illustrée de commentaires, pour préparer le bilan.
DeepL · Traduction de fichiers, avec « Glossaire »
Traduire un support pour une filiale
Le même support, traduit et mis en page, relu par quelqu’un qui parle la langue et connaît le métier.
Les outils conseillés, et leur prix
ClaudeSans payer pour commencer
Regrouper les besoins remontés par les managers, bâtir le plan et rédiger un cahier des charges, avec un vrai fichier Excel ou Word à la fin.
OffreGratuit pour essayer, sans nom de salarié. En entreprise : Team, 25 $ par personne et par mois (20 $ si facturé à l’année).
Gemini NotebookSans payer pour commencer
Vos supports internes deviennent un quiz et des fiches de révision, et les propositions des organismes se comparent en colonnes, sans rien inventer hors de vos documents.
OffreGratuit : 100 notebooks, 50 sources par notebook, 50 questions par jour. Inclus dans les offres Google Workspace de l’entreprise.
TallySans payer pour commencer
Le questionnaire de recueil des besoins ou d’évaluation à chaud se construit en le décrivant, chez un éditeur belge qui stocke les données en Europe.
OffreFree, 0 $.
SynthesiaSans payer pour commencer
Un PowerPoint interne devient un module vidéo avec présentateur, sans caméra, que l’on corrige en modifiant le texte.
OffreBasic, 0 $ : 10 minutes de vidéo par mois, avec le logo Synthesia. Pour télécharger les vidéos : Starter, 29 $ par mois, sans engagement annuel.
PerplexitySans payer pour commencer
Repérer des organismes et leurs programmes avant une consultation, avec un lien vers chaque page consultée.
OffreGratuit pour commencer : 3 recherches « Pro » par jour, 1 rapport « Research » par mois. Pro, 20 $ par mois (22 € sur l’App Store français).
DeepL
Traduire un support entier pour une filiale ou des salariés non francophones, en gardant la mise en page et vos termes maison.
OffreIndividual, 7,49 € par mois, facturé à l’année. Les textes n’y servent pas à l’entraînement.
Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.
Les règles à respecter
À faire, toujours
- Le plan de développement des compétences se décide avec la direction et se présente au CSE. L’IA trie et met en forme, elle n’arbitre pas.
- Données personnelles : dans un assistant, des postes et des services, pas de nom. Les souhaits, les évaluations et les entretiens professionnels restent dans le logiciel RH.
- Une formation obligatoire ou réglementaire se vérifie dans les textes et avec le responsable sécurité, jamais sur la seule réponse d’un assistant.
- Tout contenu pédagogique produit avec l’IA est relu par une personne qui connaît le métier avant d’être diffusé.
À ne pas confier à l’IA
- Choisir qui part en formation, ou écarter une demande, sur la foi d’un classement automatique.
- Valider une compétence ou une habilitation à partir d’un quiz généré.
- Déposer les supports d’un organisme dans un outil grand public sans son accord : ils lui appartiennent.
Questions fréquentes
Quels outils d’IA utiliser quand on est responsable formation ?
Nova en conseille 6 pour commencer : Claude, Gemini Notebook, Tally, Synthesia, Perplexity et DeepL. Parmi eux, 5 s’utilisent sans payer pour débuter.
Par quoi commencer ?
Par « Rédiger le cahier des charges d’une formation », avec Claude (fichier Word, dans la conversation). Comptez 20 minutes la première fois. Un cahier des charges de deux pages et une grille de notation, prêts à envoyer aux organismes.
Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?
Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.
Les métiers voisins
- Responsable des ressources humaines
- Gestionnaire de paie
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