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Formation IA · Commerce et terrain

Formation IA pour restaurateur

L’IA ne cuisine pas et n’accueille personne. Elle prend l’écriture et les calculs : la carte, les réponses aux avis, le coût d’un plat, l’annonce de recrutement.

9 usages concrets · 6 outils conseillés, dont 6 sans payer · 10 à 30 minutes par usage

Le premier pasChatGPT · Mode « Chat »

Répondre aux avis en ligne

  1. Une fois par semaine, copiez les nouveaux avis depuis votre fiche en ligne ou votre outil de réservation, sans le nom des clients.
  2. Dans ChatGPT, en mode « Chat », collez la consigne ci-dessous, puis les avis.
  3. Relisez chaque réponse. Demandez « plus court » ou « moins sur la défensive » si besoin.
  4. Publiez les réponses une par une, sous chaque avis.

La consigne à copier

Je tiens [type de restaurant] à [ville]. Voici les avis reçus cette semaine. Pour chacun, rédige une réponse de trois à cinq lignes, signée [prénom]. Avis positif : remercier en citant un détail précis de l’avis, sans formule copiée d’une réponse à l’autre. Avis négatif : reconnaître ce qui est vrai, expliquer sans se justifier, dire ce que nous avons changé ou proposer d’en parler au [téléphone ou email]. Ce qui s’est passé de notre côté pour les avis négatifs : [votre version]. Aucune ironie, aucun détail personnel sur le client, vouvoiement. Avis : [collez les avis].

10 min · chaque semaine

Les tâches où l’IA aide le plus

9 usages concrets pour le métier de restaurateur

ChatGPT · Mode « Chat »

Répondre aux avis en ligne

Une réponse personnelle sous chaque avis de la semaine, prête à relire et à publier.

10 min · chaque semaine

ChatGPT · Mode « Chat »

Rédiger les intitulés de la nouvelle carte

Deux intitulés par plat, classés par entrées, plats et desserts, prêts à choisir.

15 min · à la demande

Canva · « IA Canva »

Mettre en page la carte ou l’ardoise du jour

Une carte à vos couleurs, dont vous ne changerez plus que les plats et les prix.

20 min · à la demande

DeepL · « Glossaire »

Traduire la carte pour les clients étrangers

Une carte traduite et relue, où chaque plat se comprend sans l’aide du serveur.

20 min · à la demande

ChatGPT · Mode « Chat »

Préparer le tableau des allergènes

Un premier tableau des allergènes par plat, avec la liste des produits à vérifier sur l’étiquette.

30 min · à la demande

Claude · Fichier Excel, dans la conversation

Calculer le coût d’un plat

Une fiche technique en Excel, avec le coût par portion et la marge, qui se recalcule quand un prix d’achat change.

20 min · chaque mois

ChatGPT · Mode « Chat »

Rédiger une offre d’emploi pour la salle ou la cuisine

Une offre d’emploi claire, qui commence par ce que les candidats cherchent : horaires, repos et salaire.

10 min · à la demande

Tally · « Create with AI »

Recevoir les demandes de groupe et de privatisation

Un formulaire en ligne qui recueille des demandes de groupe complètes, sans appel pendant le service.

15 min · à la demande

Brevo · Campagne SMS, « Write with AI »

Annoncer une soirée à ses habitués

Un SMS court et clair, envoyé à vos habitués quelques jours avant la soirée.

10 min · chaque mois

Les outils conseillés, et leur prix

ChatGPTSans payer pour commencer

Il répond aux avis de la semaine, propose les intitulés de la nouvelle carte, prépare le tableau des allergènes à vérifier et rédige une offre d’emploi.

OffreGratuit pour commencer. Pour un usage quotidien : Plus, 20 $ par mois

CanvaSans payer pour commencer

La carte, l’ardoise du jour et l’affiche d’une soirée, mises en page à vos couleurs à partir d’une description.

OffreCanva Gratuit, 0 €

ClaudeSans payer pour commencer

Vous lui donnez les ingrédients et vos prix d’achat : il rend un vrai fichier Excel, avec le coût par portion et la marge, qui se recalcule quand un prix change.

OffreGratuit, 0 $. La limite d’usage se remet à zéro toutes les cinq heures

DeepLSans payer pour commencer

Traduire la carte pour les clients étrangers, avec vos noms de plats imposés par le glossaire.

OffreGratuit, 0 € : 50 000 caractères par mois et 1 glossaire

TallySans payer pour commencer

Un formulaire pour les demandes de groupe et de privatisation, construit en le décrivant. Les demandes arrivent complètes, sans appel pendant le service.

OffreFree, 0 $

BrevoSans payer pour commencer

Prévenir vos habitués d’une soirée ou d’une nouvelle carte, par SMS ou par email, avec un assistant qui rédige le message.

OffreGratuit, 0 € par mois : 300 emails par jour, avec le logo Brevo

Prix relevés sur les pages officielles des éditeurs, datés sur la fiche de chaque outil. Ces abonnements ne sont pas compris dans Nova. Marques citées pour identifier les outils. Aucune affiliation.

Les règles à respecter

À faire, toujours

  • Allergènes : l’IA prépare un brouillon, vous validez chaque case avec les étiquettes de vos fournisseurs. Une erreur met un client en danger.
  • Les mots de la carte vous engagent : origine, appellation, « fait maison », « frais ». N’écrivez que ce qui est vrai et vérifiable.
  • Un coût, une marge ou un prix calculés par un assistant se recalculent à la main sur un plat avant toute décision.
  • Numéros de téléphone, emails, allergies signalées : ce sont des données personnelles. N’écrivez qu’aux clients qui l’ont accepté, et ne gardez que le nécessaire.

À ne pas confier à l’IA

  • Faire écrire de faux avis, ou publier une réponse qui révèle ce qu’un client a commandé ou dit.
  • Demander à un assistant les règles d’hygiène, les températures ou les durées de conservation : référez-vous à votre plan de maîtrise sanitaire et aux textes officiels.
  • Établir un contrat de travail ou un planning sans vérifier la convention collective : durée du travail, repos, coupures.

Questions fréquentes

Quels outils d’IA utiliser quand on est restaurateur ?

Nova en conseille 6 pour commencer : ChatGPT, Canva, Claude, DeepL, Tally et Brevo. Tous s’utilisent sans payer pour débuter.

Par quoi commencer ?

Par « Répondre aux avis en ligne », avec ChatGPT (mode « Chat »). Comptez 10 minutes la première fois. Une réponse personnelle sous chaque avis de la semaine, prête à relire et à publier.

Est-ce une formation certifiante, finançable par le CPF ?

Non. Nova est un logiciel par abonnement, pas un organisme de formation : il n’est pas certifié Qualiopi, ne se finance pas avec le CPF et ne délivre aucun diplôme. Il coûte 19 € par mois pour une personne.

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