Traduire un document avec l’IA, sans perdre la mise en page

En bref

Pour récupérer le même fichier, traduit, avec ses tableaux et ses images, déposez-le dans un traducteur de documents : DeepL (1 fichier par mois en gratuit), Reverso Documents ou l’outil « Traduire le PDF » d’iLovePDF. Word et Google Docs traduisent aussi un document entier, dans une copie. Relisez ensuite les chiffres, les négations et les termes techniques : une traduction fluide n’est pas toujours exacte.

Ce qui se passe quand on traduit un document

Un contrat fournisseur en anglais, une plaquette à envoyer à une filiale, la notice d’une machine : traduire le texte est la partie facile. Le plus long, c’est de remettre en place les tableaux, les titres et les images. C’est là que les outils diffèrent.

Un traducteur de documents vous rend le même fichier, traduit, avec sa mise en page : DeepL, Reverso Documents, iLovePDF.
Votre traitement de texte traduit le document dans une copie, sans rien installer : Word, Google Docs.
Un assistant comme ChatGPT ou Euria lit le document et vous en donne le sens en français. Il sert à comprendre ou à vérifier, pas à rendre un fichier mis en page.
Un outil PDF qui traduit sans garder la mise en page : Smallpdf rend le texte traduit, ni les images ni la présentation d’origine.

Quel outil choisir pour traduire un document

Offres et limites lues dans les fiches de Nova, vérifiées le 12 octobre 2026 sur les pages des éditeurs.

Outil	La mise en page	Sans payer de plus	Offre conseillée
DeepL	Gardée. PDF (même numérisé), Word, PowerPoint, Excel, texte, HTML, sous-titres et images	1 fichier par mois, 5 Mo au plus	Individual, 7,49 € par mois facturé à l’année : 3 fichiers par mois, 30 Mo
Reverso Documents	Gardée : tableaux, polices, images, numéros de page. Word, PDF (scannés compris), PowerPoint, Excel, 29 langues	2 500 crédits offerts, fichiers de 2,5 Mo au plus	Premium, 6,49 € par mois facturé à l’année : 50 000 mots par an
iLovePDF	Au choix : « Conserver la mise en page », images comprises, ou « Texte uniquement ». PDF, 35 langues	En « IA standard », un fichier à la fois	Premium, 9 $ par mois, si vous traitez des lots
Smallpdf	Perdue : ni les images ni les mises en page particulières	Avec des limites	Pro, au prix affiché selon le pays
Word	Une copie traduite s’ouvre dans une fenêtre à part, l’original ne bouge pas	Inclus pour les abonnés Microsoft 365 et Office 2021	Aucune autre
Google Docs	Une copie traduite, enregistrée dans Google Drive	Inclus dans Google Docs	Aucune autre

Pour un document à envoyer tel quel

DeepL rend le même fichier, traduit, avec sa mise en page. C’est le choix de Nova pour traduire au travail, avec l’offre Individual dès que les documents sont des documents de travail. Reverso Documents fait de même et vous laisse relire phrase par phrase avant de télécharger. Il accepte jusqu’à trois langues d’arrivée pour le même fichier. Pour un seul gros document, ses crédits à l’unité coûtent moins cher qu’un abonnement : 10 € pour 2 500 mots.

Pour un PDF, en passant

iLovePDF traduit un PDF sans compte payant : tuile « Traduire le PDF », menus « De : » et « À : », puis « Conserver la mise en page ». Smallpdf traduit le document entier ou seulement un résumé : pratique pour savoir si un long document vaut la peine d’être traduit, mais vous perdez la présentation.

Pour un document déjà ouvert dans Word ou Google Docs

Dans Word : onglet « Réviser », « Traduire », puis « Traduire le document ». Choisissez la langue : une copie traduite s’ouvre, l’original reste intact. Il faut une connexion internet. Dans Google Docs : menu « Outils », « Traduire le document », donnez un nom à la copie et choisissez la langue. Si l’option n’apparaît pas, le fichier est encore au format Word : convertissez-le d’abord au format Google Docs.

La méthode, en cinq étapes

Vérifiez que le texte du PDF se sélectionne. Si c’est un scan, prenez un outil qui accepte les PDF numérisés, comme DeepL ou Reverso Documents.
Avant le premier document, créez un glossaire avec les dix termes de votre métier. Dans DeepL, le réglage « Glossaire » impose par exemple que « devis » devienne toujours « quote », jamais « estimate ».
Déposez le fichier, choisissez la langue d’arrivée et, si l’outil le propose, le ton : vouvoiement ou tutoiement, pour les langues qui font la différence.
Ouvrez le résultat à côté de l’original. Regardez les tableaux, les titres et les notes de bas de page : un texte traduit plus long peut décaler une mise en page chargée.
Relisez les chiffres, les dates, les négations et les termes juridiques. Faites relire par une personne qui maîtrise la langue tout document qui engage l’entreprise.

Pour la relecture, un assistant aide à repérer les écarts. La consigne à copier : « Voici un texte et sa traduction. Relève chaque phrase où le sens, un chiffre, une date ou une négation diffère entre les deux. Ne corrige pas le style. Si tout correspond, dis-le. »

Pour adapter la demande à votre document, voyez comment écrire une bonne consigne.

Un contrat, une fiche de paie : ce qu’il ne faut pas déposer partout

Un document traduit passe par les serveurs de l’éditeur. Ce qu’il en fait ensuite dépend de l’outil et de l’offre.

DeepL gratuit : vos textes peuvent servir à améliorer DeepL, et sa politique interdit d’y mettre des données personnelles. Avec une offre payante, textes et fichiers sont supprimés une fois la traduction rendue.
Reverso Documents : les fichiers sont chiffrés au dépôt, jamais utilisés pour entraîner ses IA, et vous pouvez les supprimer à tout moment.
iLovePDF : les fichiers sont supprimés dans les deux heures, et l’éditeur écrit ne pas utiliser vos contenus pour entraîner une IA.
Smallpdf : les fichiers sont supprimés une heure après le traitement, sauf ceux que vous gardez dans votre compte.

Pour un contrat client ou un document marqué confidentiel, passez par l’outil fourni par votre entreprise ou par une offre payante. Le guide ce qu’il ne faut pas donner à une IA au travail donne la règle simple.

Un texte, un email, une page web

Pour quelques lignes, inutile de passer par un fichier. Avec l’application d’ordinateur de DeepL ou de Reverso, sélectionnez le texte dans n’importe quel logiciel et appuyez deux fois sur C en maintenant Ctrl (⌘ sur Mac avec DeepL) : la traduction s’affiche sans changer de fenêtre.

Pour trouver la bonne tournure d’une expression toute faite, Reverso Context la montre dans de vraies phrases déjà traduites. Pour un email à écrire directement dans une autre langue, le guide l’IA pour les emails donne la méthode.

Ce que Nova apporte

Nova est un logiciel par abonnement, en français, qui montre ce que ces outils font dans votre métier : acheteur, juriste, assistant de direction ou commercial. Vous y trouvez la fiche à jour de DeepL, de Reverso et des outils PDF, avec la date de vérification, et des démonstrations à refaire pas à pas, consigne prête. Pour lire un long document plutôt que le traduire, voyez résumer un PDF avec l’IA. Voir la démo interactive.

Questions fréquentes

Comment traduire un PDF en gardant la mise en page ?

Déposez-le dans un traducteur de documents qui garde la mise en page : DeepL, Reverso Documents, ou l’outil « Traduire le PDF » d’iLovePDF avec l’option « Conserver la mise en page ». Vous récupérez le même fichier, traduit. Ouvrez-le à côté de l’original pour vérifier les tableaux et les images.

Peut-on traduire un document gratuitement ?

Oui, avec des limites. DeepL traduit 1 fichier par mois de 5 Mo au plus. Reverso offre 2 500 crédits pour des fichiers de 2,5 Mo au plus. iLovePDF traduit un PDF à la fois en « IA standard ». Word le fait sans surcoût pour les abonnés Microsoft 365. Offres vérifiées le 12 octobre 2026.

Comment traduire un document Word dans Word ?

Onglet « Réviser », « Traduire », puis « Traduire le document ». Choisissez la langue : Word ouvre une copie traduite dans une fenêtre à part et ne touche pas à l’original. La fonction demande un abonnement Microsoft 365 ou Office 2021, et une connexion internet.

Peut-on traduire un PDF scanné ?

Oui avec DeepL et Reverso Documents, qui acceptent les PDF numérisés. Avec un autre outil, faites d’abord reconnaître le texte (l’outil « OCR PDF » d’iLovePDF le fait gratuitement, un fichier à la fois), puis relisez les chiffres : la reconnaissance se trompe sur les tampons et l’écriture manuscrite.

Peut-on traduire un document avec ChatGPT ?

ChatGPT lit un PDF, un Word ou un tableur et vous en donne le sens dans la conversation. Pour récupérer le même fichier, mis en page, passez plutôt par un traducteur de documents. ChatGPT reste utile pour vérifier une traduction : demandez-lui de relever les phrases où le sens ou un chiffre diffère.

La traduction automatique suffit-elle pour un contrat ?

Non. Elle vous aide à comprendre et à préparer, mais un chiffre, une négation ou un terme juridique peuvent glisser. Tout document qui engage l’entreprise se fait relire par une personne qui maîtrise la langue. Et un contrat confidentiel ne se dépose pas dans une version gratuite.

Sources

Traduction de documents, DeepL
Offres DeepL Pro, DeepL
Reverso Documents, Reverso
Tarifs de Reverso Documents, Reverso
Traduire un PDF, iLovePDF
Traduire un PDF, Smallpdf
Traduire du texte en une autre langue, Microsoft, support
Traduire des documents ou écrire dans une autre langue, Google, aide Docs
Politique de confidentialité, DeepL